Hay mucho contenido disponible sobre productividad.

Puede encontrar consejos sobre cómo deshabilitar las notificaciones, realizar tareas por lotes y hacer una lista de tareas pendientes en todas partes. La gran mayoría de estos consejos tienen en cuenta los horarios de trabajo tradicionales: están diseñados para trabajadores del conocimiento que llegan a las 8 am y salen a las 6 pm, de lunes a viernes.

Pero la cuestión es: en general, una buena parte de la plantilla no trabaja dentro de los límites de este horario estructurado, es decir, muchas personas tienen un trabajo sin rutina . Por ejemplo:

• Los que tenemos «trabajos ordinarios» no hacemos el mismo trabajo a la misma hora todas las semanas.

• Nuestro “trabajo” no siempre es un trabajo remunerado, que hacemos sentados en la mesa de la oficina. Según el Departamento de Estadísticas Laborales de Estados Unidos, el 84% de las mujeres y el 68% de los hombrespasan tiempo haciendo las tareas del hogar (como las tareas del hogar, cocinar o administrar las finanzas y otras responsabilidades del hogar) en un día normal.

• Ya sea en turnos o boquillas, las estimaciones indican la cantidad de trabajadores en los EE. UU. sin trabajo rutinario o irregular en un 10 a 20%.

Las mejores prácticas de productividad que funcionan para los trabajos de oficina a menudo no son suficientes para mantener el flujo de la productividad cuando el trabajo se realiza fuera del horario de oficina de 8 am a 5 pm.

Averigüemos por qué sucede esto, exploremos por qué nuestros cerebros funcionan mejor en la rutina y detallemos 3 tácticas basadas en datos para ser más productivos cuando su horario es impredecible debido a un trabajo no rutinario.

¿Por qué nuestro cerebro funciona mejor con una rutina?

Sabemos que muchas de las grandes mentes de la historia siguieron las mismas rutinas y rituales todos los días. Como escribió el autor Mason Currey en su libroRituales diarios: cómo trabajan los artistas a diario: cómo trabajan los artistas «, una rutina consolida el hábito y ayuda a eliminar la tiranía de los estados de ánimo.

“En las manos adecuadas”, escribe, “[la rutina] puede ser un mecanismo altamente calibrado para aprovechar una variedad de recursos limitados: tiempo (el recurso más limitado de todos), así como fuerza de voluntad, autodisciplina, optimismo.»

En otras palabras: saber cómo configurar una rutina de trabajo puede ayudarlo a convertirse en su versión más productiva y de mayor calidad.

Antes de hablar de gestión de la productividad cuando tienes un trabajo sin rutina, un horario irregular, hablemos de por qué la falta de rutina dificulta tu capacidad para trabajar de forma productiva.

La rutina es mayor que la fuerza de voluntad

Mucha gente cree que la productividad es función de la fuerza de voluntad. Siéntese y haga el trabajo, eso es todo. LALa fuerza de voluntad ciertamente puede ayudarlo a trabajar de manera más productiva, pero es un recurso finito. Solo tenemos una cantidad limitada de fuerza de voluntad para usar (y usted tiene incluso menos si ya se ha obligado a ir al gimnasio hoy).

La rutina es un motivador mucho más fuerte y duradero que la fuerza de voluntad porque no requiere ningún esfuerzo por su parte. Una vez que haya aprendido cómo establecer una rutina de trabajo y haya trabajado duro para establecerla en su vida, puede trabajar dentro de sus parámetros. Esto significa que tienes más energía mental para cosas como la creatividad y tu propio trabajo.

Las rutinas le dicen a tu cerebro lo que se espera de él

Cuando sigue la misma rutina todos los días, envía un mensaje a su cerebro sobre lo que se espera y lo que viene después. Esto tiene 2 efectos:

• Reducir fatiga de decisión y la luchar o huir del estrés que puede interponerse cuando necesite determinar cómo tomar la mejor decisión y actuar.

• Te ayuda a cultivar el estado de «flujo» (o «flujo») que conduce a la productividad radical.

Cuando su mente no necesita pensar en tomar las decisiones correctas o tomar decisiones sobre lo que viene a continuación, libera más energía mental para usar en sus tareas. En otras palabras, el trabajo sin rutina acaba consumiendo más energía mental.

Además,La investigación de la economía del comportamiento muestra que el simple hecho de pensar en el momento y el lugar en que trabajará en algo aumenta la probabilidad de que realmente termine esa tarea. Si tiene un trabajo sin una rutina, expliquemos primero los conceptos básicos: la rutina a menudo implica una lista de tareas diarias que debe realizar en algún momento y determina momentos y lugares específicos para ellas. Convierte su lista de tareas pendientes en una agenda, lo que facilita el trabajo.

3 tácticas para gestionar el trabajo rutinario de forma productiva

Es obvio que seguir una rutina regular tiene grandes beneficios para la productividad, la creatividad y muchas otras cosas. Pero saber cómo establecer una rutina de trabajo y encontrar la manera de cultivarla cuando tu horario es irregular son dos cosas diferentes.

Estas 3 tácticas comprobadas ayudan a agregar más rutina (y energía productiva) a una agenda desorganizada.

1. Desarrolle una rutina que involucre las partes de su día que no están relacionadas con el trabajo

El trabajo no es la única parte de tu vida que puede y debe seguir una rutina regular; puedes usar de todo, desde entrenamientos hasta comidas y Cree una rutina diaria consistente. Por lo menos, haga un esfuerzo para establecerrutinas matutinas y vespertinas que comienzan y terminan sus días con el pie derecho, poniendo en práctica cómo estar concentrado y decidido en su vida diaria.

Nota: Cuando hablamos de las rutinas «matutinas» y «vespertinas», en realidad estamos hablando de cuándo se despierta y cuándo comienza a prepararse para acostarse; la hora no importa.

Janessa Lantz de HubSpot usa estoestrategia para establecer una rutina de trabajo desde casa (si aplica, ¡te encantará saber cómo organizar una buena oficina en casa !)

Si trabaja desde casa de forma habitual, es bueno tener el hábito de ducharse y vestirse. Incluso sin nadie más alrededor … ¡esto establece algunos parámetros que dicen que su jornada laboral ha comenzado! (Este es solo uno de los muchos consejos más para trabajar desde casa , échale un vistazo).

Cuando tienes una rutina preestablecida, es más fácil adaptar tu trabajo a ella. Por eso el autorBarbara Boyd sigue la misma rutina básica, sin importar cuál sea su carga de trabajo actual. Vea cómo establece una rutina de trabajo:

“ Intento mantener ciertas rutinas, ya sea que tenga demasiado o muy poco trabajo. Esto significa mantener los rituales matutinos y las caminatas diarias y utilizar el tiempo que podría usarse para trabajar con otra actividad creativa o doméstica. Entonces el tiempo está reservado para el ‘trabajo’, pero algunos días es trabajo remunerado, y otros días es pintar la cocina ” .

2. Crea una estructura en torno al trabajo sin rutina

Independientemente de lo que signifique «trabajo» para usted, es importante construir una estructura alrededor de esas horas y tareas específicas. Desarrollar un conjunto de pistas que le dicen a su cerebro que es hora de trabajar, e implementar una estructura que pueda usar siempre que necesite sumergirse en las tareas en el trabajo.

Esto podría significar:

• Trabajar en el mismo lugar (y no hacer nada más que trabajar allí)

• Escuche siempre el mismo tipo de música o ruido de fondo mientras trabaja

• Establecer un final de horario comercial todos los días, sin excepciones

Como escritor independiente, mi flujo de trabajo varía mucho, pero tengo una sugerencia importante y confiable que funciona cuando necesito poner mi cerebro en modo «escritor»: auriculares. No puedo hacer nada sin mis auriculares, incluso si no estoy escuchando nada, y rara vez los uso cuando no estoy trabajando. Entonces, cada vez que me pongo los auriculares, mi cerebro sabe que es hora de escribir.

3. Recuerda que tu rutina es tuya

Ves los mejores resultados de una rutina diaria cuando es una agenda que se adapta a tus propios ritmos y tendencias. Es por eso que hay un valor tan limitado en leer sobre la rutina exacta de Steve Jobs oAlbert Einstein: lo que les funcionó es poco probable que sea la clave de su productividad.

Cuando la escritora independiente Kaleigh Moore escribió para The Big Cartel sobre armando su propia agenda, mencionó algunos aspectos importantes para los autónomos que tienen un trabajo sin rutina:

“Puedes sentir la presión de seguir las reglas y permanecer en tu escritorio o en tu oficina de 9 am a 5 pm todos los días porque, bueno, eso es lo que haces. Esto está ‘funcionando’. Caí en esta trampa cuando comencé a trabajar sola ”, dijo. «Aunque estaba trabajando de manera eficiente, haciendo las cosas en menos tiempo, me sentaba a la mesa, buscando tareas innecesarias para ocupar el tiempo».

Muchos estudios señalan que mantenerse al día con el ritmo natural de su cuerpo y cerebro es una receta mucho mejor para la productividad que obligarse a seguir una rutina que no se ajusta a su día.

El biólogo de la Universidad de Oxford y La especialista en cronobiología y sueño Katharina Wulff dice: “Si permitimos que las personas sigan el tiempo que prefieren naturalmente, se sentirán mucho mejor. Dicen que son mucho más productivos. Tu capacidad mental es mucho más amplia ”.

Por eso no tiene sentido que la noche se obligue a levantarse de la cama a las 5:00 en punto. Si un empleadoAplique variaciones adaptadas de consejos de productividad y comprenda cómo organizarse en el trabajo a través de una rutina que se adapte a su gusto natural, él tiende a tener éxito.  

Cuando y donde tenga esa libertad, programe su rutina en torno al flujo natural de su cuerpo. Pruebe algunas opciones hasta que encuentre sus horas más productivas, luego programe todo lo demás, que se consideró su trabajo no rutinario, en esas horas.

Aumente su productividad cuando el trabajo esté terminado

Ya sea que tengas un trabajo independiente con proyectos que van y vienen o seas padre con proyectos que vienen y siguen llegando, a veces todos tenemos trabajos sin rutina que resultan en un horario irregular. Todo, desde el trabajo remunerado del conocimiento hasta los proyectos apasionantes, las tareas domésticas y los manuales no remunerados, permite formar parte de nuestro día, arruinando nuestros horarios regulares y productivos. ¿Cómo lidiar con imprevistos como ese?

Al aplicar consejos sobre cómo configurar una rutina de trabajo y establecer una estructura a su alrededor, respetando el ritmo natural de su cuerpo, puede aumentar su productividad, sin importar cuán impredecibles sean su horario y lista de tareas.

Traducido y ubicado con cariño por Priscila Mottola.