4 consejos de liderazgo de equipo para convertirse en un gerente más eficiente

4 consejos de liderazgo de equipo para convertirse en un gerente más eficiente

Los gerentes de proyecto siempre están explorando, buscando mejores formas de liderar sus equipos. Para los profanos, el horario del gerente parece ser una serie de reuniones y trabajo delegado. Pero el liderazgo efectivo requiere una gran capacidad para escuchar, comprender y sintetizar las necesidades de todos para desarrollar un liderazgo con estrategias de mayor nivel.

A continuación, se incluyen algunos consejos de liderazgo de equipo y cómo usarlos en su vida diaria.

Hacedor vs gerente

Cuando Blake Puryear, gerente de proyectos de Hayseed Ventures , hizo la transición de científico informático a gerente de proyectos, se encontró sentado junto a ingenieros, todavía tratando de coprogramar con ellos. Rápidamente se dio cuenta de que esta no era la mejor manera de administrar su equipo y que necesitaba hacer uso de la tecnología para comprender lo que su equipo estaba desarrollando y luego salirse del camino.

Inspirado por el texto del cofundador de Y Combinator, Paul Graham, sobre hacedores versus gerentes , Blake reconoció la transición que hizo de alguien que recibió goles a alguien que los _decidia_. Sabía por haberse reunido en el otro lado que expresar estas solicitudes de manera eficiente requería una comunicación integral.

«Estar en el lado técnico me ayudó a exigir solicitudes más claras y descriptivas como gerente de proyectos, porque siempre les dicen a los desarrolladores qué construir, pero nunca por qué lo están construyendo».

-Blake Puryear, director de proyectos de Hayseed Ventures

Sea completamente transparente sobre por qué

Uno de los consejos de liderazgo de equipo basado en uno de los primeros descubrimientos de Blake como gerente de proyecto es la importancia de tener claro por qué algunos elementos son una prioridad. Cuando tenía un programa de acción, siempre le resultaba extraño que no conociera el contexto detrás de cualquier iniciativa.

«Hubo momentos como desarrollador de software en los que recibía pedidos y nadie me decía por qué lo estaba construyendo», explica. Ahora que está en el lado gerencial, está presente en reuniones donde se deciden los parámetros. Esto le ayuda a comprender que siempre hay razones sólidas que explican por qué se toman las decisiones, pero esas razones deben comunicarse al equipo.

«Estar en el aspecto técnico me ayudó a que los pedidos fueran más claros y descriptivos», explica, «porque los desarrolladores casi siempre reciben pedidos sin que se les diga por qué lo hacen». Dice que estos parámetros más claros dan una mejor idea del proyecto en su conjunto.

Colaboración en equipo

Blake piensa que una comunicación clara a menudo conduce a mejores discusiones con los equipos. Y este es otro de los consejos de liderazgo de su equipo:

“Algunas de nuestras reuniones más productivas provienen de sentarnos junto con las partes del proyecto y los desarrolladores y discutir en detalle lo que queremos lograr”, explica. Luego, dice que a veces, las partes entran a la reunión con ciertos objetivos, pero que, con la fluidez de la conversación, salen de la reunión convencidos de que otro enfoque sería más eficiente.

«Los desarrolladores comprenden los matices de los sistemas con los que trabajamos y, a veces, tienen una idea creativa basada en lo que estamos buscando, que las partes no habían considerado», señala.

Este tipo de enfoque colaborativo para la planificación de proyectos solo mejora el resultado final.

Aprovechando la tecnología

Hoy en día, la comunicación no ocurre solo con todos sentados alrededor de una mesa. La tecnología es a menudo un medio de comunicación igualmente eficaz.

Blake usa Trello con su equipo para avanzar rápidamente sin comprometer la comunicación. “Se ha convertido en el sistema de archivos de todo lo que hacemos. Y eso contribuye mucho a la aceptación ”, explica.

Si hay un error o una desviación de lo que las partes querían originalmente, es fácil mirar las tarjetas e identificarlo mucho antes de la fecha límite. “Trello nos ayuda a ser mucho más iterativos. Comentar y responder ayuda a todo el equipo a ver el progreso de una iniciativa ”, explica.

“La frase ‘Esto no es lo que teníamos en mente’ nunca es lo que quieres escuchar durante una retrospectiva. Por lo tanto, Trello nos permite tener momentos rápidos de comentarios que mejoran el desarrollo mientras se realiza «, dice Blake, en otro de sus consejos de liderazgo de equipo. 

Aquí hay un gráfico de ejemplo basado en el flujo de trabajo de Blake y su equipo. Cópialo aquí.

En resumen, la gestión de proyectos es tan buena como su comunicación. Blake hace uso de sus experiencias en ambos lados del proyecto para facilitar la transparencia y la comunicación. Luego enfatiza estas prácticas con la ayuda de herramientas como Trello para brindarle a él y a su equipo una mejor perspectiva.

¿Qué le parecieron estos consejos de liderazgo de equipo? ¿Quieres saber más acerca de eso? Por lo tanto, consulte nuestro blog:  Haga su vida y la de su equipo más fáciles con la automatización de la administración de tareas

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