Para todos aquellos que usan Trello constantemente, es común terminar metiéndose en la rutina de usar siempre las mismas funciones. Te entiendo, a veces también caigo en esta tentación, pero no olvides que Trello es totalmente personalizable para cualquier necesidad que tengas. Además, puede haber algunos pequeños detalles que te perdiste o no miraste con calma. ¿Qué pasa si le digo que hay algunos consejos y funciones de Trello que no todos conocen y que pueden ayudarlo a ser más productivo? ¿Te quedarías conmigo hasta el final del texto?

Desde tarjetas con «posponer (el famoso posponer)» hasta ajustes de permisos sobre quién puede unirse a un determinado marco. ¡Eso mismo! ¡He separado 5 consejos para hacer que sus tableros Trello sean más divertidos, interactivos y que funcionen como máquinas a toda velocidad! 

El primer consejo de Trello: deje sus pinturas con el permiso de cualquier persona para entrar

Parte del proceso de mantener a su equipo sano y organizado en Trello es brindar a las personas acceso a cualquier miembro de su personal. A menos que un tablero tenga información extremadamente secreta. En ese caso, es mejor dejarlo accesible solo para ti o para algunas personas del equipo.

Si tu tablero es parte de un equipo y quieres que cualquier miembro del equipo acceda al tablero, ve al área de Menú en tu tablero y selecciona «Más», luego haz clic en «Configuración» y selecciona «Permitir que los miembros se unan al tablero. equipo». Un marcador ✔️ indicará si la función está habilitada o deshabilitada. 

Permitir que las personas de su equipo se unan al tablero solo le permite ahorrar mucho tiempo , ya que no tendrá que aprobar la entrada de cada nueva persona en los tableros. Con eso, cada vez que alguien nuevo se une a su equipo, puede acceder fácilmente a cualquier directorio de la empresa que considere relevante.

Para obtener más información sobre los permisos de marcos, consulte nuestra página de ayuda .

El segundo consejo de Trello: firmar un tablero, una lista y tarjetas

Firmar un tablero significa que se le notificará cuando cualquier otro usuario realice cambios en el tablero. Cada vez que se publica un nuevo comentario en las tarjetas, se mueve una tarjeta o se agrega o cambia una fecha límite. Se le notificará de todas estas acciones. Esta característica en particular puede ayudarlo mucho si desea mantenerse informado sobre el progreso general del proyecto.

Pero, ¿y si hay muchas notificaciones? ¡No necesita preocuparse! 😉 Un buen consejo para usar Trello es elegir sus preferencias y recibir notificaciones solo de las acciones que más le importan. El punto clave aquí es personalizar su suscripción por tarjetas, listas o tablas.

Cuando se suscribe a una lista o tabla, recibirá las siguientes notificaciones:

• Todos los comentarios en esa lista o cuadro
• Nuevas fechas, cambios de fecha o fechas próximas a vencer
• Cuando las tarjetas se mueven o se archivan
• Todas las tarjetas nuevas creadas 

Cuando firme una tarjeta, recibirá las siguientes notificaciones:

• Todos los comentarios en esa tarjeta
• Nuevas fechas, cambios en las fechas o fechas que están próximas a caducar en esa tarjeta específica
• Cuando la tarjeta se mueve o se archiva

Las firmas son fundamentales para que tengas una visión macro de lo que está sucediendo en el proyecto, pero si firmas algo es mejor que te lo tomes con calma, porque si firmas todo te puedes abrumar con las notificaciones. Por esta razón, un consejo para usar Trello de la mejor manera es suscribirse con moderación y priorizar solo las acciones que realmente le importan.

El tercer consejo de Trello: filtrar por etiquetas, personas o fecha de entrega

A medida que sus tablas crecen y se vuelven más sólidas, comienza a tener la necesidad de ver solo información clave. ¡Y los filtros están ahí para ayudarte y hacerte la vida mucho más fácil!

Los fotogramas se pueden filtrar por varios parámetros:

• Por etiquetas
• Mediante tarjetas asignadas a un usuario específico (usted o cualquier otra persona en el tablero)
• Por fecha de entrega

También puede usar atajos en su teclado para activar fácilmente estos filtros.

A continuación, se muestran algunos consejos de atajos que puede usar en Trello:

• Para abrir el menú de filtro para sus tarjetas, presione «f»
• Para filtrar solo sus tarjetas, presione «q»
• Para eliminar cualquier filtro y volver a la configuración inicial, presione «x».

Cuarto consejo de Trello: ajuste la privacidad de su marco

Cambiar la visibilidad de un marco en Trello te ayuda a determinar cómo funcionará un marco. Por ejemplo, una tabla que se utiliza para la planificación de la empresa ( plan de trabajo ágil ) debe estar abierto a todos, pero una tabla que se utiliza para 1: 1 Reuniones Se recomienda encarecidamente que sólo el director y la persona que recibe el los comentarios tienen acceso al tablero.

Los administradores de la placa pueden cambiar la visibilidad haciendo clic en la parte de configuración de la propia placa. En la esquina superior izquierda de la pantalla verá una opción con «privado», «hora» o «público». Para cambiar esta configuración, simplemente haga clic en su opción favorita y la tabla se actualizará automáticamente.

 Consejo matadora de Trello: Combinar la opción «Visible para el equipo» con lo que mencionamos anteriormente, dejando a los usuarios libres para unirse a cualquier tablero es una manera muy fácil de permitir que cualquier miembro de su equipo se una a sus tableros preferidos. 

El quinto consejo de Trello: posponga las tareas tardías

¡A veces subestimas cuánto te costará hacer una tarea y ese tablero de trello te persigue! La fecha de entrega se vuelve roja a medida que va más allá de la fecha de entrega para esa tarea, por lo que sigue dedicando más tiempo. Estoy en lo cierto? 😉 El problema es que esta constante “imagen de procrastinación” no te lleva a ninguna parte, ¿verdad?

Creamos el Power-Up de la tarjeta Soneca precisamente por esa razón. Cuando lo activa en su tablero, ponga una fecha y hora de entrega, y presione «posponer – posponer» la tarjeta se envía al área archivada del tablero. ¡En la fecha y hora elegidas por ti, la carta volverá a aparecer en tu tablero para que lo enfrentes y lo derrotes de una vez por todas! O /

Debido a que Trello es completamente flexible de configurar, existen infinitas formas de crear y administrar diferentes flujos de trabajo.

Y, si desea conectar Trello con otras aplicaciones que usted y su equipo usen, consulte todos nuestros Power-Ups . Sin duda, aumentarán mucho la productividad de su equipo.

¡Ahora ha llegado el momento de la verdad! ¿Qué consejo de Trello te gustó más? ¿O cuál no conocías todavía? 

Oh, si tienes otros consejos para usar Trello que funcionen muy bien para ti, ¡compártelos también en los comentarios! ¡Amemos saber!