¿Alguna vez te has sentado a trabajar con una gran fuerza de voluntad y has terminado cayendo en el «agujero negro» de las redes sociales y no produciendo casi nada?

Bueno, la mayoría de la gente piensa que puede aumentar la productividad personal con pura fuerza de voluntad. Sin embargo, ¿quieres un consejo para organizar tu vida de verdad? Según Benjamin Hardy, autor de Willpower Doesn’t Work: Discover The Hidden Keys To Success ( «La fuerza de voluntad no funciona: descubre los secretos ocultos del éxito», traducción gratuita al portugués) , la fuerza de voluntad no es la solución principal para aumentar la productividad. Si desea hacer más en menos tiempo, debe cambiar su entorno.

Y no estamos hablando de cambiar su cubículo en la oficina por un café acogedor en la esquina. Hardy define «entorno» como el conjunto de espacios que frecuentas, hábitos, distracciones, interacciones y otras personas con las que siempre interactúas.

Hablamos con Hardy para comprender sus ideas sobre cómo cambiar los diversos aspectos de nuestro entorno personal puede aumentar la productividad sin usar la fuerza de voluntad.

1. Comprométete con quien quieres ser

Según Hardy, este es el consejo principal para dominar la fuerza de voluntad y comprender cómo organizar su vida haciendo cambios positivos (incluido el aumento de su productividad): tome una decisión sobre quién quiere ser y luego comprométase con esa decisión.

«Si aún no lo ha decidido, entonces necesita usar la fuerza de voluntad», dice Hardy.

Entonces, si dices que quieres escribir un libro, pero no te comprometiste con esa decisión, cada vez que te sientes a escribir, probablemente te enfrentes a todo tipo de conflictos internos que requieren mucha fuerza de voluntad para eliminarlos: debería escribir ahora ¿o después? Creo que necesito comer algo. ¿No es hora de revisar mi correo electrónico? Creo que el perro necesita caminar. Y con el tiempo, su fuerza de voluntad se agota y su libro exitoso permanecerá solo en borrador.

«Nos hemos convertido en producto de la situación actual, a menos que nuestra decisión sea clara», dice Hardy.

Sin embargo, cuando realmente te comprometes con tu decisión, se convierte en parte de ti, y lo que es parte de ti no requiere fuerza de voluntad. En cambio, es automático.

Hardy explica: “Por ejemplo, no necesito fuerza de voluntad para no beber alcohol. Simplemente no es parte de mi identidad. Entonces, el primer paso es tomar decisiones y luego disfrutar el proceso de incorporar esas decisiones a tu identidad, quién eres ”.

2. Cree su entorno en torno a ese compromiso

El primer paso es comprometerse con su decisión de aumentar su productividad e incorporarla a su identidad. En la misma línea, el segundo paso es de igual importancia. Aquí tienes otro buen consejo para organizar tu vida:

«El segundo componente, que es esencial, es crear un entorno que favorezca esta identidad», dice Hardy. «En la cultura occidental, somos muy individualistas, por eso pensamos en quiénes somos independientemente del contexto; sin embargo, el contexto es muy poderoso».

“Entonces, si intentas tomar una decisión y tu entorno no favorece esa decisión, de cualquier manera : o la decisión no se tomó realmente porque no creaste el entorno para que suceda, o es probable que la decisión falle porque necesitas ejercite la fuerza de voluntad contra su entorno ”, continúa Hardy.

Por lo tanto, si tomó la decisión de emprender, debe crear un entorno que permita administrar un negocio exitoso, por ejemplo:

• Puedes ir a un espacio de coworking y rodearte de emprendedores profesionales.

• Apague las notificaciones del teléfono celular cuando esté trabajando para que nada lo distraiga de sus tareas.

• Leer libros, escuchar podcasts y asistir a conferencias que le inspiren y le entusiasmen sobre su propio negocio.

En resumen, y tal vez este sea el consejo más importante para organizar su vida: si crea un entorno propicio para la productividad, no necesita fuerza de voluntad para tener éxito.

Hay una cita de Marshall Goldsmith que realmente me gusta en ese sentido:

«Si no crea y controla su entorno, su entorno lo crea y lo controla».

Creo que hay mucho, pero hay mucha verdad en eso ”, dice Hardy.

3. Eliminar decisiones innecesarias

Según varias fuentes, un adulto medio toma unas 35.000 decisiones al día.

“Hacemos muchas cosas, como revisar el correo electrónico constantemente e incluso escanear las noticias. Tomamos miles de decisiones todos los días que no teníamos que tomar antes de Internet, antes de la globalización, antes de la industrialización ”, dice Hardy.

Todas estas decisiones, y la consideración y el esfuerzo necesarios para tomarlas, pueden llevar a la «fatiga de decisiones», el principio psicológico que define que cuantas más decisiones deba tomar, más difícil se vuelve tomar las decisiones correctas . En otras palabras, si dedica todo su tiempo y energía a decidir qué comer, qué ponerse o a qué correos electrónicos responder, será mucho más difícil tomar decisiones positivas sobre lo que realmente importa ( como su compromiso de aumentar su productividad personal y hacer más cosas durante el día ).

Afortunadamente, existe una solución fácil para la fatiga de las decisiones: elimine todas las decisiones innecesarias de su entorno.

«Lo más inteligente que puede hacer es eliminar de manera proactiva todo lo negativo y minimizar la cantidad de decisiones que debe tomar», dice Hardy. “Por ejemplo, eliminar aplicaciones móviles, es una decisión. Puede eliminar una aplicación móvil para no tener que pensar en ello en el futuro. Esto simplemente elimina las opciones innecesarias «.

Deténgase y analice profundamente su entorno e identifique qué decisiones innecesarias están consumiendo su tiempo y energía.

Por ejemplo, si nota que siempre está distraído de trabajar con mensajes de texto, apague sus notificaciones mientras realiza el llamado » trabajo profundo «; por lo tanto, elimina todas las decisiones innecesarias de una conversación por mensaje de texto ( como decidir si  dejar de trabajar para ver el mensaje, si responder o continuar la conversación o concentrar esa energía en hacer que el trabajo suceda ).

Cuantas más decisiones elimines durante el día, más energía mental tendrás para tomar decisiones importantes, como organizar tu vida y trabajar para lograr tus metas .

4. Conozca (y protéjase de) sus factores desencadenantes

Desafortunadamente, por mucho que se comprometa a aumentar su productividad y a crear un entorno que apoye esa intención, pueden ocurrir eventos imprevistos que lo distraigan y obstaculicen su productividad.

¿Quieres otro consejo para organizar tu vida? El secreto para evitar que estas cosas anulen sus planes de productividad es anticiparse a ellas y elaborar un plan de acción para combatirlas.

“Es saber cuándo, dónde, cómo y quién. Es saber qué lugares, cosas y personas te desvían del camino para que puedas actuar de manera proactiva en lugar de reaccionar ”, dice Hardy.

“Básicamente, es necesario planificar el fracaso para tener éxito. Esto se hace no solo visualizando el resultado de una meta, sino visualizando el proceso y los obstáculos que enfrentará. Y luego, el siguiente paso es crear una situación condicional ‘si-entonces’ ”.

Entonces, supongamos que cada vez que comienzas a sentirte aburrido o incómodo, abres Facebook. El desencadenante es la sensación de aburrimiento e inquietud, y la forma automática es acudir a las redes sociales.

Aquí hay otro consejo para organizar tu vida: en lugar de entrar en modo automático cuando aparece el disparador ( y perder tiempo y productividad en las redes sociales ), puedes encontrar una respuesta proactiva para lidiar con el disparador:

• «Si me siento aburrido e incómodo, me levantaré y daré un paseo» o

• «Si me siento aburrido e incómodo, me detengo durante 10 minutos para escuchar un podcast de productividad» o

• «Si me siento aburrido e inquieto, me tomaré unos minutos para organizar mi escritorio».

El objetivo es reemplazar tu respuesta automática (Facebook) con una respuesta proactiva (da un paseo, escucha un podcast, organiza tu mesa).

Al final, su respuesta proactiva será el nuevo modo automático, y en lugar de que los desencadenantes lo lleven a más distracciones, lo llevarán a hábitos que aumentan su productividad personal.

5. Cuente con el apoyo a su alrededor

Puedes elegir los entornos que frecuentas, y si eliges exponerte a entornos que mejoran tu productividad , el éxito está garantizado.

Durante mucho tiempo, la autoayuda básicamente habló sobre cómo se produce el cambio desde adentro hacia afuera. Sin embargo, lo que la investigación y la psicología están mostrando es que el proceso de cambio en realidad ocurre de afuera hacia adentro ”, dice Hardy. “De hecho, cambias a través de tu comportamiento, entornos, experiencias. Puedes cambiar de adentro hacia afuera al decidir de manera proactiva qué entornos te van a cambiar ”.

Luego agrega a tu lista de consejos para organizar la vida: si quieres aumentar tu productividad, es fundamental estar en entornos que te inspiren a producir más y lograr tus objetivos.

Si quieres correr todos los días, únete a un equipo de carreras grupal. Si quieres dedicar dos horas todos los días a escribir tu libro, ve a una biblioteca y apaga tu wi-fi para que nadie te distraiga de tu proceso. Si quieres mejorar tu negocio, sé parte de una mente maestra con otros emprendedores que han pasado por lo que tú estás pasando.

Es decir, las personas, lugares y cosas que forman parte de tu entorno te moldearán. Entonces, si ahora está descubriendo cómo organizar su vida y aumentar su productividad personal, recuerde: debe elegir a estas personas, estos lugares y estas cosas con cuidado.

Consejo para organizar tu vida: que hacer ahora

Según Hardy, la fuerza de voluntad no es suficiente para realizar cambios positivos y duraderos, incluido convertirse en una persona más productiva. Sin embargo, ¿qué puedes hacer?

Crea un entorno que incluya lugares, personas, rutinas y más que apoyen a la persona que quieres ser.

Y cuando lo haga, no necesitará la fuerza de voluntad para hacer que las cosas sucedan, simplemente será el tipo de persona que prioriza la productividad total.