6 Trello Power-Ups para fortalecer la comunicación y la colaboración
Su equipo probablemente pasa mucho tiempo usando herramientas de comunicación y colaboración. Según un informe publicado por McKinsey:
«…Los trabajadores pasan un promedio del 14% de su semana laboral en la comunicación y la colaboración interna. … mejorar la colaboración interna a través de herramientas sociales podría ayudar a aumentar la productividad de las interacciones hasta en un 20 a 25%».
Trello hace que sea fácil para la gente trabajar mejor juntos. Los equipos utilizan Trello como una herramienta de gestión de proyectos personales y de equipo que permite que la colaboración se produzca en tiempo real, sin importar dónde se encuentre el equipo en el mundo. Y, con estos potenciadores Trello puedes adaptar la herramienta para mejorar drásticamente las técnicas de comunicación, colaboración y productividad de tu equipo.
Aumenta la productividad con los potenciadores de Trello
Independientemente del tipo de usuario Trello que seas, es esencial añadir un Power-Up a tu tabla. No hacerlo es como comprar el último smartphone y no molestarse en instalar ninguna aplicación en él.
Pero, ¿por dónde empiezas? Con tantos potenciadores de Trello para elegir, puede ser difícil saber cuál es el mejor para ti y tu equipo.
Para facilitar un poco las cosas, Adaptavist tiene seis Power-Ups de Orah Apps que pueden mejorar su comunicación y colaboración dentro de Trello.
Fortalecer la comunicación del equipo con las actualizaciones diarias y la exportación de tableros
Los trabajadores de hoy en día pasan mucho tiempo comunicándose y colaborando internamente durante la semana laboral. Pero, esto es algo bueno, ¿verdad?
Comunicarse con su equipo es siempre positivo, pero a veces proporcionar actualizaciones de estado regulares a los interesados puede dejar poco tiempo para hacer el trabajo.
En su lugar, su equipo puede utilizar un Power-Up que automatiza esa comunicación con los interesados y hace que el progreso sea visible para todos (sin establecer *otra* reunión).
Daily Updates es un Power-Up que pone a todos los miembros de tu equipo en la misma página. Los equipos de desarrollo, por ejemplo, pueden usarlo para proporcionar actualizaciones para esas preguntas esenciales de stand up y distribuir la información a todos los miembros de su junta de Trello para que pueda ser vista por cualquiera en cualquier momento.
Otra potenciación para mejorar la eficiencia y reducir la cantidad de tiempo invertido en la comunicación es la Exportación de Tableros. Te permite exportar tus tableros de Trello en formato CSV, PDF o de imagen para compartir rápidamente una actualización con cualquier interesado a través de un correo electrónico, una página de confluencia o una plataforma de mensajería como Slack.
Junta de Exportación para Trello
Mantener los proyectos a tiempo y la tarea con el seguimiento del tiempo y los próximos encendidos
Trello es una gran herramienta de planificación pero inevitablemente algunas tareas toman un poco más de tiempo de lo esperado para completarse, lo que puede impactar en los plazos de su proyecto.
Cualquiera que sea la causa de los cuellos de botella, es importante informar de cualquier retraso y comunicar claramente los bloqueos a su equipo o a las partes interesadas.
Pero, ¿cómo puede asegurarse de que las proyecciones de entrega futuras sean más precisas?
Los pronósticos de los proyectos suelen basarse en el análisis de datos históricos, por lo que el uso de herramientas que permitan acceder a esta información mejorará la precisión de su planificación futura. Los potenciadores como el seguimiento del tiempo permiten a los usuarios registrar el tiempo que dedican a cada tarea en la tarjeta de Trello, permitiendo que los datos sean capturados y analizados.
La información puede utilizarse luego para la planificación futura, ya que proporciona visibilidad sobre dónde se ha invertido más tiempo, quién ha trabajado en qué y qué tareas han acumulado más tiempo. Esto puede ser útil para los equipos comerciales como los departamentos de finanzas y de eventos, que pueden utilizarla para facturar y cobrar a los clientes, mantenerse al día con la contabilidad del proyecto y la planificación de recursos.
También puede ser útil a veces para filtrar el ruido y centrarse sólo en lo que está próximo o atrasado. El Due Next Power-Up proporciona una manera de ver rápidamente sus tarjetas próximas y vencidas, filtrar y exportar los resultados en un archivo CSV o PDF para compartir e informar.
Seguimiento del tiempo para Trello
Trabaja más inteligentemente, no más duro con la tarjeta Borrar y notas privadas Encender
Trello es una gran herramienta para planificar, gestionar y compartir tareas y proyectos individuales.
Pero, independientemente de lo bueno que sea cualquier plan, pueden ocurrir problemas y cambios imprevistos. Podrías ser convocado repentinamente a una reunión en medio de una tarea o recibir nueva información que impacte en la planificación. Cualquiera que sea la distracción, tiene el potencial de impactar directamente en tu productividad y en tu capacidad de hacer las cosas a tiempo.
El uso de herramientas de potenciación como Card Delete y Private Notes puede disminuir el impacto de las interrupciones. Card Delete, como su nombre indica, te permite eliminar rápidamente las tarjetas de los tableros de Trello sin necesidad de archivarlas primero.
Y, Notas Privadas te permite llevar la cuenta de esas brillantes pero fugaces ideas que tienes, anotar recordatorios en cualquier pizarra de Trello, sin que sea visible para nadie más.
Un caso típico de uso podría ser para los equipos de RRHH que utilizan una plantilla fija en Trello para la incorporación de nuevos empleados. Esto podría centrarse en un flujo de trabajo particular o en una lista de tareas para que los nuevos empleados las completen. De cualquier manera, las Notas Privadas pueden ser usadas para dejar notas seguras y privadas en la pizarra de cada nuevo empleado, ayudándole a mantener las cosas registradas y en el camino.
Notas privadas para Trello
Transforma tus tableros de trello con los potenciadores
Así que ahí lo tienen, algunos de nuestros mejores consejos para sacar el máximo provecho de Trello usando estos nuevos Power-Ups de Adaptavist. Los usuarios de clase ejecutiva pueden usar los 6 potenciadores gracias a la función de potenciadores ilimitados con la suscripción.
Si quieres saber más sobre cómo puedes ahorrar tiempo y potenciar tu colaboración con Trello, contáctanos para charlar.
