Los consejos sobre cómo ser productivo, concentrarse y determinar a menudo pueden parecer vacíos e irrelevantes cuando se dan como receta. No es culpa del consejo, sino de cómo se da. Por otro lado, podemos aprender mucho de las historias, especialmente cuando son verdaderas y fáciles de leer, como si salieran del diario de productividad de la persona.

En los últimos cinco años, entrevisté a más de 300 personas exitosas con la intención de aprender más sobre su rutina matutina. Aquí cuento una pequeña parte de las historias y extraigo algunos de los consejos sobre productividad que cuentan para tener más enfoque en la vida y determinación para alcanzar tus metas.

7 historias reales sobre productividad real

El autor Ryan Holiday hace tanto por la mañana que la tarde termina siendo rentable.

Ryan tiene una regla simple que sigue todos los días: haga una cosa por la mañana antes de abrir el correo electrónico. Puede ser cualquier cosa, desde tomar una ducha, correr o escribir en el diario. Pero, como comentó durante la entrevista, por lo general su ritual matutino es escribir.

La mayoría de las mañanas, Ryan escribe durante una o dos horas antes de comenzar el resto del día. “En mi opinión”, dice, “después de una mañana productiva en la que hago mis tareas importantes, el resto del día se puede improvisar. Todo se aprovecha de ahí ”.

Arianna Huffington se enfoca en crear una relajante rutina nocturna para salir de la cama alerta y lista para el día.

Arianna pasó por un susto doloroso en 2007, cuando se desmayó debido a la falta de sueño y se golpeó la cabeza contra una mesa, lo que le provocó una fractura de pómulo. Después de eso, comenzó a priorizar el sueño en busca de una mayor productividad sostenible .

Desde entonces, ha tratado el momento de vigilia y sueño como un ritual sagrado. Su rutina nocturna funciona así: “Primero, apago todos mis dispositivos electrónicos y los dejo fuera de mi habitación. Así que tomo un jacuzzi con sales de Epsom y dejo una vela encendida cerca, un baño que extiendo cuando me siento ansioso o preocupado por algo ”.

Luego se acuesta antes de la medianoche (su familia bromea diciendo que siempre está en la cama a tiempo para tomar el «tren de medianoche»). Así, Arianna garantiza sus ocho horas de sueño para despertarse alerta y lista para el día siguiente a la mañana.

Stanley McChrystal, ex general de cuatro estrellas del ejército estadounidense, organiza sus mañanas con precisión militar.

Stan, como me presentó, es una persona «uniforme». Su día entero suele estar repleto de trabajo, por lo que elige levantarse a las 4 a.m.todos los días para hacer ejercicio durante 90 minutos antes de ir a la oficina. (Tenía una rutina de ejercicios tan intensa, y temprana, como esta mientras servía en Irak y Afganistán).

Cuando le pregunté a Stan cómo podríamos mejorar nuestra propia rutina matutina con su experiencia en mente, dijo lo siguiente:

«Descubre ciertas cosas que sabes que debes hacer, que no te gustan o que inventan excusas para evitar, y luego haz esas cosas todos los días o día por medio, hasta que se conviertan en un hábito».

La 3x campeona olímpica de natación, Rebecca Soni se esfuerza por evitar la fatiga de las decisiones a toda costa.

Cuando Rebecca no está ganando el oro para el equipo de Estados Unidos en los Juegos Olímpicos, es una emprendedora que trabaja desde casa y que, como la mayoría de los emprendedores, tiene muchas decisiones que tomar todos los días.

Para evitar la fatiga de decisiones , que destruye nuestra productividad, Rebecca planifica su día la noche anterior para tener menos decisiones que tomar a la mañana siguiente.

El presidente de Pixar y Walt Disney Animation Studios, Ed Catmull, enfrenta la voz en su cabeza antes de ir a trabajar.

Ed medita todos los días (no ha perdido un día en años). Usando una forma de meditación Vipassana, se enfoca en la respiración. La meditación no solo es un hábito relajante para Ed, sino que también lo ayuda a prepararse para los problemas que puede traerle el día. «Me he beneficiado enormemente de esta práctica simple pero difícil de aprender a interrumpir la voz interna en mi cabeza», dijo Ed.

“Aprendí que esta voz no es mía y no necesito detenerme en eventos pasados ​​o analizar demasiado los planes para el futuro. Esta habilidad me ha ayudado a concentrarme y hacer una pausa antes de reaccionar ante eventos inesperados «.

Si ha fallado en el pasado tratando de desarrollar una práctica de meditación para aumentar su productividad y tener más concentración y determinación, no se desanime. Ed admitió que, como la mayoría de la gente, no siempre le resulta fácil bloquear sus pensamientos. A menudo, las ideas van y vienen incluso durante la práctica.

Sherry Lansing, la primera mujer en dirigir un estudio de cine de Hollywood, se esfuerza por hacer del ejercicio matutino su prioridad número uno.

A menudo somos más productivos si, en lugar de estar agitados y negarnos a tomar un descanso, reconocemos que necesitamos tiempo para descansar antes de volver a sumergirnos en el trabajo.

Sherry sabe que cuando hace ejercicio por la mañana, se siente muy bien y es más productiva en el trabajo. Así que busca hacer de esto una prioridad. No siempre es fácil … La vida, los compromisos y las reuniones a menudo se interponen en el camino. Como me dijo Sherry por teléfono:

“Mentiría si dijera que nunca me pierdo un día de ejercicio, porque ya he perdido varios. Pero me esfuerzo por no perder «.

El presidente de Vanguard, Bill McNabb, disfruta del tiempo de tranquilidad entre las 6 am y las 7:30 am para hacer su trabajo más importante.

Bill sabe que ninguna otra parte del día se acerca en términos de productividad que el período de 90 minutos entre las 6 am y las 7:30 am. Dice que es el momento que tiene para pensar, leer y prepararse para el día que tiene por delante. «Trabajo duro para respetar este momento», dice.

Este momento productivo «solo» por la mañana es una excelente manera de comenzar bien el trabajo del día o, como lo describió Bill, simplemente para relajarse y pensar en el día que viene.

Descubre más historias

La próxima vez que lea consejos aburridos e irrelevantes sobre productividad, debe recordar las historias de éxito de estas personas productivas que actúan con determinación y concentración todos los días.

Para obtener más historias inspiradoras, consulte mi nuevo libro, Mi rutina matutina: cómo las personas exitosas comienzan todos los días inspirados (en portugués: Mi rutina matutina: cómo las personas exitosas se inspiran todos los días ). Estoy seguro de que terminarás de leer habiendo aprendido nuevas percepciones para tener más enfoque y determinación en tu trabajo.