7 historias reales: las rutinas matutinas para ser increíblemente más productivas en el trabajo
Los consejos de eficacia pueden parecer a menudo aburridos y poco interesantes, como un jarabe para la tos. No es culpa del consejo en sí, sino de la forma en que se da. Por otro lado, podemos aprender mucho de las historias de vida de los que han tenido éxito, especialmente cuando estas historias se leen como un diario.
7 historias reales de productividad
El autor Ryan Holiday hace tanto por la mañana, que la tarde… es sólo un bono.
Ryan sigue una simple regla todos los días: dúchate, ve a correr, o escribe en su diario… Haz cualquier cosa por la mañana antes de revisar su correo electrónico. Para Ryan, es escribir.
La mayoría de las mañanas, Ryan escribe una o dos horas antes de empezar el día. «Creo que después de una mañana productiva en la que hago la parte más importante de mi trabajo, el resto del día puedo improvisar. ¡Está todo bien! «
Arianna Huffington se centra en una relajante rutina nocturna. De esa manera, al día siguiente se despierta sintiéndose genial, lista para trabajar.
Doloroso despertar en 2007: Arianna se desmaya por falta de sueño y agotamiento. Al caer, su cabeza golpea su escritorio y se rompe el pómulo. Desde ese día, Arianna ha puesto su sueño al frente de su búsqueda de una mayor productividad sostenible.
Para ella, la transición de la vigilia al sueño es un ritual sagrado. En palabras de Arianna: «Primero, apago todos mis aparatos electrónicos y los acompaño suavemente fuera de mi habitación. Luego tomo un baño caliente con sales de Epsom y una vela. Un baño que extiendo si me siento ansioso o preocupado. Después de irse a la cama antes de que el reloj marque las doce (su familia bromea diciendo que se va a la cama para coger el tren de medianoche), Arianna seguro que duerme ocho horas y se despierta sintiéndose en forma y lista para el día siguiente.
El general retirado Stanley McChrystal, un oficial del ejército de los EE.UU. de cuatro estrellas, organiza sus mañanas con precisión militar.
Stan, en sus propias palabras, es «una persona muy organizada». Como suele pasar todo el día en el trabajo, elige levantarse a las 4:00 a.m. todos los días para una sesión de entrenamiento de 90 minutos antes de dirigirse a la oficina (realizó una rutina de entrenamiento matutino igualmente intensa cuando fue desplegado a Irak y Afganistán).
Cuando le pregunté a Stan cómo podíamos mejorar nuestras rutinas matutinas teniendo en cuenta sus antecedentes militares, dijo esto:
«Identifica lo que hay que hacer, pero que no te gusta hacer, o para lo cual siempre encuentras excusas para evitarlo, entonces hazlo cada día o cada dos días, y se convertirá en un hábito».
La tres veces medallista de oro olímpica en natación, Rebecca Soni, trabaja duro para evitar la fatiga de la toma de decisiones a toda costa.
Cuando Rebecca no ganó la medalla de oro en el equipo olímpico estadounidense, era una empresaria que trabajaba desde su casa y que tenía que tomar muchas decisiones cada día.
Para evitar la fatiga, que reduce la capacidad de tomar decisiones (o al menos de tomar buenas decisiones), lo que a su vez tiene un efecto devastador en nuestra productividad, Rebecca planifica su día la noche anterior para que tenga menos decisiones que tomar y reduce el riesgo de quedarse corta a la mañana siguiente.
El presidente de los estudios de animación de Pixar y Walt Disney, Ed Catmull, aborda la vocecita en su cabeza antes de ponerse a trabajar.
Ed medita todos los días (no ha faltado un día en años). Usando el tipo de meditación Vipassanā, se centra en su respiración. La meditación no sólo es un hábito relajante para Ed, sino que también le ayuda a prepararse para todos los desafíos del día. «Me he beneficiado enormemente de esta simple pero difícil práctica: he aprendido a silenciar la vocecita de mi cabeza», dice Ed
.
«He aprendido que esta voz no soy yo, y no necesito seguir insistiendo en los acontecimientos pasados, o pensar demasiado en los proyectos futuros. Esta habilidad me ha ayudado a concentrarme y a hacer una pausa antes de reaccionar ante lo inesperado».
Si ya ha intentado meditar para mejorar su productividad pero no lo ha conseguido, no se desanime. Ed admitió que, como la mayoría de la gente, no siempre es fácil detener tus pensamientos y que las ideas van y vienen durante la meditación.
La primera mujer que dirigió un estudio de cine de Hollywood, Sherry Lansing, hizo del deporte su prioridad matutina número uno.
A menudo somos más productivos si, en lugar de trabajar frenéticamente y negarnos a tomar un descanso, reconocemos que necesitamos tiempo para descansar antes de concentrarnos de nuevo en nuestro trabajo.
Sherry sabe que cuando practica por la mañana, se siente bien y es más eficaz en su trabajo. Así que intenta hacer de ello su prioridad. Fíjese que no siempre es fácil. La vida, los compromisos y las reuniones a menudo se interponen en el camino. Como Sherry me dijo por teléfono:
«Mentiría si te dijera que nunca me pierdo una sesión de ejercicios, porque me ha pasado muchas veces. Pero trato de fallar lo menos posible».
El presidente de Vanguardia Bill McNabb aprovecha la tranquilidad entre las 6:00 y las 7:30 a.m. para ser más productivo en el trabajo.
Bill sabe que ningún otro momento del día es tan productivo como esos 90 minutos entre las 6:00 y las 7:30 a.m. Me dijo que era su momento para pensar, leer y prepararse para el día siguiente. «Realmente estoy tratando de preservar este momento», señaló.
Tener este tiempo productivo «a solas» por la mañana es una gran manera de adelantarse al trabajo del día o, como dijo Bill, de sentarse a pensar en el día que viene.
Busca más historias
Siempre que leas consejos de productividad que te parezcan interesantes e imposibles de seguir, deberías recurrir a las historias de vida de las personas que recorren el camino del éxito todos los días. Para historias aún más inspiradoras, consiga mi nuevo libro, Mi rutina matutina: Cómo la gente exitosa comienza cada día inspirada.
