8 consejos para impulsar el desarrollo de un proyecto que se prolonga demasiado tiempo
Te falta la inspiración y la energía para desarrollar este proyecto que se arrastra desde hace muchos meses. ¿Le parece familiar esta situación?
Originalmente, este proyecto fue probablemente una fuente de entusiasmo y motivación, pero con el tiempo se ha convertido en una larga cola de tareas que se acumulan en su lista de tareas pendientes.
Si quieres completar el desarrollo de este proyecto, estos 8 consejos te ayudarán a renovar tu enfoque para redefinir tus objetivos y motivaciones: tómate un respiro, recopila comentarios de personas ajenas… prueba una de estas tácticas la próxima vez que necesites retomar el desarrollo de un viejo proyecto y finalízalo con garbo.
1. tomar un (gran) descanso
Una buena manera de salir de una situación como esta es tomar un verdadero descanso del proyecto en desarrollo, dedicar su tiempo a otra cosa, y volver más tarde con ideas frescas. Por supuesto, no estamos hablando de un descanso de 15 minutos para tomar café.
2. Crear un mapa mental – mapa mental
A veces te quedas atascado en el desarrollo de un proyecto porque hay demasiada información para procesar, no sabes por dónde empezar y has perdido de vista los objetivos. Cuando esto te sucede o cuando necesitas generar nuevas ideas, el mapeo mental es tu mejor aliado.
Fuente de la imagen
Para construir un mapa mental de su proyecto, defina primero la idea central (el objetivo principal del proyecto o uno de sus componentes principales). Basándose en esta idea central, priorice cada tarea del proyecto: describa las principales tareas, objetivos o ideas, colóquelas en su mapa mental y enlácelas con el elemento central. Añada gradualmente las tareas y objetivos cada vez más secundarios y vincúlelos a los elementos principales.
No te atasques tratando de crear un mapa mental perfecto, esta técnica se trata de poner todas tus ideas sobre el papel. Aquí hay un ejemplo de un mapa mental hecho en Trello.
3. Cambiar el contexto
¿Quieres refrescar tus ideas? Una buena manera de seguir el desarrollo de este viejo proyecto es cambiar completamente sus hábitos. ¿Trabajas desde casa? Salir, ir a trabajar a una cafetería, biblioteca o espacio de trabajo. ¿Trabajas en la oficina? Date un paseo con tu equipo.
A veces, quedarse en el mismo lugar todo el tiempo puede afectar a la productividad y la creatividad. Estudios recientes muestran que para mejorar la concentración y la productividad, es bueno tomar breves descansos en el trabajo para no pensar en nada.
Salga de su espacio de trabajo habitual para obtener nuevas perspectivas de su proyecto. En el caso de los equipos de trabajo, la realización de dinámicas de grupo fuera del lugar de trabajo puede ser útil para que todos se tomen un descanso y se diviertan, a fin de aumentar la creatividad, la motivación y la colaboración.
4. Hacer una actividad creativa
Cuando miras todas las técnicas de productividad de las que hemos hablado hasta ahora, muchas de ellas se basan en pensar fuera de la caja. Las actividades creativas como la pintura, el dibujo, o lo que te guste hacer te ayudarán a despejar tu mente.
El Dr. Stuart Brown, fundador del Instituto Nacional del Juego, añade que hacer algo que te guste ayuda a aumentar la productividad personal. «Los estudios han demostrado que si permites a los empleados hacer algo que quieren hacer, ya sea divertido o creativo, su motivación y productividad aumentan.
No necesitas descarrilarte completamente para poner esto en su lugar. En lugar de eso, piensa en una manera de introducir la creatividad en tu proyecto. ¿El desarrollo de su proyecto requiere la creación de elementos visuales? Deje de trabajar inmediatamente y dedique su tiempo a esta producción visual. O simplemente coge un lápiz y empieza a dibujar los contornos de tu proyecto visualmente: un poco como un mapa mental, pero con más imágenes y menos palabras!
5. Busca consejo de personas ajenas
Cuando estás en un punto muerto, un tercero puede ayudarte a aportar nuevas perspectivas al desarrollo del proyecto.
Pregúntele a alguien que no tenga conexión con el proyecto o su trabajo si puede presentar su proyecto en su estado actual. No importa si el proyecto ya está muy avanzado o si sólo tienes las especificaciones, muéstrales todo lo que tienes. Explica tus progresos, tus objetivos, tus dudas y tus preguntas. Pídeles (o pídeles) que tomen notas para darte una respuesta lo más transparente y honesta posible.
6. Hazte preguntas diferentes
Si tiene dificultades para completar un proyecto en el que está trabajando, puede que sea el momento de preguntarse: «¿Cuál es la causa de esta incapacidad para avanzar? Excavar profundamente en la raíz del problema para entender las causas.
- ¿Cuál es el objetivo general del proyecto?
- ¿Qué problema estoy tratando de resolver?
- ¿Cuál es la parte más fácil de hacer?
- ¿Cuáles son las tareas más difíciles en el desarrollo de este proyecto?
- ¿Cuáles son los puntos fuertes de mi equipo?
- ¿Cuáles son sus debilidades?
-
¿Qué puedo hacer a diario, semanalmente y mensualmente para volver a poner en marcha este proyecto?
Archiva tus respuestas, y piensa en ellas con calma. Siéntase libre de añadir otras preguntas específicas a su proyecto. ¿Son estas respuestas la única perspectiva del proyecto o hay otras alternativas? ¿Hay otras formas de pensar y de resolver problemas? A veces el método requiere tiempo para llegar a la fuente de los problemas y renovar la forma de enfocar el desarrollo del proyecto, así que no dude en definir nuevas preguntas a medida que avance en la comprensión del problema.
7. Añadir un nuevo participante al proyecto
Hemos subrayado la importancia de contar con perspectivas externas para obtener nuevos conocimientos sobre el desarrollo de su proyecto, pero a veces la complejidad de su proyecto es tal que no será posible hacer una simple presentación a un tercero. En este caso, puede ser interesante incluir un nuevo miembro en el equipo o intercambiar una persona con otra.
8. Da un paso atrás
Mientras que la técnica de los mapas mentales te sumerge en los detalles del desarrollo de tu proyecto, ¿qué pasaría si, por el contrario, tomaras cierta distancia y dejaras de prestar atención a todos estos pequeños detalles?
Significa tener que responder a las preguntas del «Por qué». Simon Sinek, autor de «Empieza con el por qué», afirma que responder a la pregunta «Por qué haces lo que haces» te ayuda a dar sentido a tus acciones:
- ¿Cómo contribuye esto al éxito de la organización?
- ¿De qué manera sus habilidades son útiles para el buen desarrollo del proyecto?
- Lo más importante, ¿qué problema estás tratando de resolver?
Estas preguntas globales nos permiten dar sentido al proyecto para que podamos concentrarnos en su buen funcionamiento. Después de todo, ¿quién quiere tomarse la molestia de trabajar en un proyecto inútil?
¿Cuál es el siguiente paso?
Recuerde un último punto: la necesidad de nuevas perspectivas es diferente de la necesidad de motivación a través de la postergación. Sin embargo, hay métodos que también pueden utilizarse para combatir la postergación.
Ahora está bien equipado para enfrentar de nuevo los meandros y dificultades ligadas al desarrollo de su proyecto: esperemos que esto le haya ayudado a inspirarse para comenzar de nuevo y llevar el proyecto a su fin.
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