8 formas de aplicar una nueva perspectiva en el desarrollo de proyectos que están estancados

8 formas de aplicar una nueva perspectiva en el desarrollo de proyectos que están estancados

¿Te has encontrado atrapado en un proyecto en el que has trabajado durante mucho tiempo y terminaste parando por falta de inspiración y energía para seguir adelante?

Lo que puede comenzar como un proyecto emocionante y desafiante también puede convertirse fácilmente en una pila de tareas estancadas en su lista de tareas pendientes durante demasiado tiempo. Cuando el desarrollo de un proyecto ya no es un proceso que dura toda la vida y se convierte en una obligación, es importante tener estrategias para poner una nueva perspectiva en el propósito y el valor.

Cuando necesite tomar un descanso y proponer nuevas ideas, pruebe una de estas ocho tácticas rápidas para obtener una nueva perspectiva sobre el desarrollo del proyecto y llegar a la línea final con honor.

1. Tómate un descanso (sustancial)

Una de las formas más importantes de salir de la rutina es detener por completo el proyecto en el que estás trabajando, mantenerte alejado por un tiempo y volver cuando tengas la mente fresca. No, no estamos hablando de los 15 minutos de café.

Cuando trabajas en un gran proyecto, tomar un descanso mejora la productividad mental . Digamos que el desarrollo de su proyecto lleva unos meses. Es todo lo que ha estado pensando y trabajando durante este período. Sin descansar, es difícil apartar la mente de ese ecosistema. En lugar de continuar así, pasa un día entero sin trabajar en este proyecto. O mejor dicho, tómate unas vacaciones.

No importa cuánto tiempo tengas para descansar, lo importante es no pensar en tu proyecto durante ese tiempo. Haga y piense en cosas que están totalmente fuera del alcance del desarrollo de su proyecto. Trate de meditar, hacer ejercicio o leer libros que no tengan nada que ver con su trabajo.

Cuando vuelvas a tu proyecto, el resto que le has dado a tu mente te ayudará a desarrollar nuevas ideas para retomar el proyecto con una nueva perspectiva.

2. Crea un mapa mental

En ocasiones, el motivo de sentirse estancado en el desarrollo de un proyecto es porque hay demasiada información que procesar, lo que provoca una pérdida de claridad en el objetivo final. Cuando esto sucede, o cuando simplemente necesita nuevas ideas, una excelente manera de obtener una nueva perspectiva es utilizar un mapa mental.

Crear un mapa mental es una forma de tener una nota visual que ayuda a plasmar las ideas en papel. No existe una forma correcta de crear un mapa mental, pero el concepto básico es dibujar cómo se relacionan tus ideas y pensamientos, usando líneas para conectarlos. Esencialmente, está trazando cómo todas sus ideas y cómo se relacionan entre sí.

Fuente de imagen

Para hacer un mapa mental del proyecto, comienza con una idea central, puede ser el objetivo principal de tu proyecto o una parte de él. Luego, piense en su proyecto con una jerarquía. ¿Cuáles son las principales tareas, objetivos o ideas detrás del proyecto? Escríbalos y dibuje líneas para el objetivo central.

Continúe mapeando los detalles más pequeños y dibujando líneas para otras ideas que estén conectadas. No se preocupe por hacer un hermoso mapa mental o hacerlo «bien». El objetivo es plasmar todos sus pensamientos en papel (puede copiar este sencillo ejemplo de un mapa mental en el tablero de trello ) y hacer las conexiones para ayudar a generar nuevas ideas.

3. Experimente un nuevo escenario

¿Necesitas nuevas ideas? Intenta cambiar el escenario. Literalmente.

Una excelente manera de cambiar las cosas es alejarse del lugar donde ha estado trabajando. ¿Trabajas desde casa? Prueba un lugar nuevo como un café, una librería o un coworking. ¿Trabajas en una oficina? Vaya a otro lado con su equipo.

A veces, permanecer en un lugar puede disminuir su productividad y acabar con toda su creatividad. De hecho, un estudio reciente muestra que las pequeñas desviaciones pueden mejorar enormemente su concentración y productividad. Dejar el lugar que asocias con el desarrollo de tu proyecto puede ayudar a generar un cambio inesperado en tu perspectiva. Para el equipo de trabajo, las dinámicas de grupo para unir al equipo fuera de la oficina se suelen utilizar para aumentar la creatividad, permitiendo a los compañeros descansar y hacer alguna actividad juntos, motivando una mejor colaboración.

4. Haz algo creativo

Cuando vea el propósito de los consejos que hemos mostrado hasta ahora, todos implican sacar su mente de la caja. Hacer algo creativo, como pintar, dibujar o cualquier otra cosa creativa que active tu imaginación, sigue la misma línea de pensamiento.

El Dr. Stuart Brown, fundador del National Institute for Play , argumenta que hacer algo divertido y creativo ayuda a aumentar la productividad : “Existe una buena evidencia de que si permite que sus empleados hagan algo que quieren hacer, que es divertido, hay mejores resultados. en términos de productividad y motivación «.

Ni siquiera tiene que estar completamente fuera del alcance de su proyecto para que esto funcione. Piense en formas de poner estas acciones creativas en el desarrollo del proyecto. Por ejemplo, ¿su proyecto requiere la creación de algo visual? Detenga lo que está haciendo ahora y trabaje en la parte visual de su proyecto. O simplemente tome algunas pinturas o lápices de colores y dibuje las ideas de su proyecto visualmente: como el mapa mental con menos palabras y más imágenes.

5. Adopta la perspectiva de otras personas

Cuando todo lo demás falla, agregue una nueva perspectiva preguntando a alguien más sobre el proyecto.

Pregúntele a alguien que no trabaje con usted o que conozca los detalles de su trabajo. Si puede, presente su proyecto a su estado actual. Si es un proyecto escrito o algo más grande, muéstrale a la persona todo lo que tienes. Explique su proceso de pensamiento, sus principales objetivos y las preguntas que está tratando de responder. Pídale que tome notas y que sea honesto con los comentarios.

Al final de la presentación, considerando que tu amigo ha hecho un buen trabajo, tendrás nuevas inspiraciones, preguntas e ideas para seguir tu proyecto con un nuevo punto de vista.

6. Haga nuevas preguntas

Si tiene dificultades para completar el proyecto, puede que sea el momento de preguntarse: «¿Cuál es la raíz de mi problema para completar este proyecto?» Esto le permite profundizar y encontrar la causa de este problema.

Da un paso atrás y analiza las dificultades que estás teniendo respondiendo estas preguntas:

  1. ¿Cuál es el objetivo general de este proyecto?
  2. ¿Qué estoy tratando de resolver?
  3. ¿Cuál es la parte más fácil de este proyecto?
  4. ¿Cuál es la parte más difícil de este proyecto?
  5. ¿Cuáles son las fortalezas de mi equipo en este proyecto?
  6. ¿Cuáles son las debilidades de mi equipo en este proyecto?
  7. ¿Qué acciones puedo tomar el próximo día, semana y mes para poner este proyecto en marcha?

Escriba sus respuestas y luego piense en ellas. ¿Hay otras formas de pensar sobre tu proyecto además de las respuestas que escribiste? ¿Hay otras formas en que podría pensar sobre el problema en cuestión y cómo lo va a abordar? Piensa en nuevas preguntas que podrías hacerte y que aún no te hayas hecho. Escriba todo, a veces se necesita un pequeño diario para llegar a la raíz del problema y encontrar una nueva perspectiva.

7. Agrega un nuevo miembro a tu proyecto.

Hablamos sobre la importancia de descubrir la perspectiva de otra persona a través de la presentación y la explicación, pero a veces los proyectos pueden ser muy complicados de explicar en una presentación simple. Cuando esto sucede, y su equipo está estancado, considere agregar un nuevo miembro al proyecto o reemplazar a una persona por otra.

La mejor parte de contratar gente nueva es que aportan perspectivas e ideas externas a los veteranos del equipo. La misma regla se puede aplicar a un proyecto individual, considere esta táctica la próxima vez que se sienta como una persona perdida en una isla.

No lo olvide: cuando contrate a una nueva persona para su proyecto, anímela a hablar sobre nuevas ideas. No querrás negar ese valor inicial que aportan al crear una situación en la que ella es más participativa pasiva.

8. Tener una vista macro

El mapa mental te enseña a cambiar tu perspectiva entrando en los detalles de un proyecto y haciendo conexiones entre ellos. Pero ¿qué pasa con lo contrario? En lugar de profundizar en los detalles del proyecto, a veces es más interesante alejarse y tener una vista más macro del conjunto.

En este sentido, tener una visión de conjunto significa enfocarse en responder el “por qué” de la pregunta. Simon Sinek, autor del libro ¿Por qué? Cómo motivar a las personas y los equipos para que actúen , argumenta que responder al «por qué» de hacer lo que está haciendo ayuda a agregar propósito y satisfacción a lo que está trabajando:

  • ¿Por qué estás haciendo este proyecto y qué problema resuelve para tu empresa, organización, equipo u otro compromiso?
  • ¿Cómo afecta esto al negocio de su organización?
  • ¿Por qué está trabajando en este proyecto y cómo se utilizan sus habilidades en él?
  • Más importante aún, ¿qué problema está tratando de resolver con el desarrollo de este proyecto?

Tener en cuenta estos problemas del panorama general no solo lo hace pensar en nuevas perspectivas sobre un proyecto en particular, sino que también ayuda a darle un propósito, lo cual es importante para mantenerse enfocado. Nadie quiere trabajar demasiado por nada.

Adónde ir con tu nueva perspectiva

Solo hay una última cosa que recordar: necesitar una nueva perspectiva es diferente a necesitar motivación porque estás postergando las cosas. De cualquier manera, hay 4 métodos científicamente probados sobre cómo dejar de procrastinar y volver al camino.

Ahora es el momento de empezar. Equípate con todas estas formas de comenzar de nuevo un proyecto antiguo y utiliza estas inspiraciones para dejar tu proyecto de camino a casa.

 

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