Acabas de inscribirte en Trello. ¿Qué es lo siguiente? Tuto Trello, el B.A.BA para empezar.
En primer lugar: bienvenidos al universo sideral Trello, con sus galaxias de pinturas, listas y mapas esperándoles! Como en todos los viajes, ya sean intergalácticos o entre redes, necesitarás una guía para ayudarte a navegar por este nuevo reino. Y como principiante de Trello, sabemos que tendrá varias preguntas. No te preocupes, ¡para eso estamos aquí!
¿Qué es una lista? ¿Cómo puedo borrar esta extraña tarjeta? ¿Por qué no se mueve mi GIF? ¿Cuál es la respuesta al universo?
Aquí hay un procedimiento paso a paso de las primeras cosas que hay que probar cuando se descubre a Trello. Vayamos al grano.
¿Qué es un cuadro? ¿Una lista? ¿Un mapa? ¿Soy raro?
Como un triciclo bien hecho, Trello tiene tres partes principales:
- Su mesa : Una mesa Trello ocupa toda la página. El plan de tu fiesta de cumpleaños sería un cuadro y el de tu comida sería un cuadro aparte. Piensa en las pizarras de Trello como una pizarra blanca o un tablón de anuncios en tu casa.
- Sus listas : Las listas son las categorías generales de su tabla. Por ejemplo, si tiene una mesa para ayudarle a preparar sus vacaciones, puede tener algunas categorías generales como: «Detalles del vuelo», «Información del hotel» y «Alquiler de coches». Las listas son como carpetas: contienen más detalles y organizan ideas más grandes.
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Tus mapas : Los mapas son los detalles más importantes – los elementos que quieres ejecutar. Los mapas forman las listas de tu tablero (¡advertencia: 3 palabras de moda!). Si tuvieras una lista titulada «Amigos para invitar», cada tarjeta de esta lista podría ser el nombre de un amigo, «Agnes», «Agatha», «Jermaine» y «Jack». Oh, y probablemente la parte más crucial: ¡las cartas se mueven! Sí, sí, es verdad: puedes arrastrar y soltar cartas entre las listas, lo que hace que tu tablero de trello sea muy dinámico.
- ¿Eres raro? Como dijo el Dr. Seuss: «Todos somos un poco raros y la vida es un poco rara».
No soy fan del fondo azul
El emblemático fondo azul de Trello no es del gusto de todos. Tienes suerte si quieres ver un cuadro lleno de piñas, un atardecer en México o incluso un color sólido diferente!
Cambia el fondo por uno de los miles disponibles: accede al menú de la tabla haciendo clic en el «Menú Ver» a la derecha de la misma, en «Cambiar fondo» y busca tu favorito en «Fotos», con un número ilimitado de opciones gratuitas proporcionadas por Unsplash. O elegir un nuevo color de fondo a través de «Colores». Eso es todo.
Añade algunos «trucos» a tu pintura
Crear listas y mapas en tu pizarra es tan fácil como un clic. Para crear una lista, haz clic en «Introducir título de lista» y empieza a escribir. Una vez que hayas creado un título, puedes pulsar la tecla Intro del teclado o hacer clic en el botón verde «Añadir lista».
La adición de tarjetas es similar. Haz clic en la opción «Añadir una tarjeta» y empieza a escribir el título de tu tarjeta. Presiona la tecla Enter en tu teclado o haz clic en el botón verde «Add Map» para guardar el título del mapa.
¡Increíble! Ahora eres un profesional de la creación de pinturas. ¿Pero qué hay de la creación de un flujo de trabajo? Empecemos por presentar el clásico tablero de Trello: la lista de «cosas por hacer».
En esta lista, disponible en nuestra página de Inspiración, el creador de la tabla se ha asegurado de incluir las listas básicas que se necesitan para una lista efectiva de «Tareas por hacer»: «Tareas del día», «Tareas futuras» y la mejor de todas las listas: «Hecho».
No te preocupes si este formato no tiene sentido para ti. Todas las tablas son un punto de partida para su propio viaje de productividad. De hecho, tome esta tabla de este ejemplo para obtener un buen punto de partida (lea: cópielo).
Deshacerse de las tarjetas que no se necesitan
Las listas evolucionan y deben evolucionar con cada proceso. Por eso hay una forma sencilla de archivar los mapas que ya no es necesario ver.
Para archivar un mapa, mueva el ratón sobre él: aparecerá un icono que representa un lápiz. Haz clic en el icono y elige la opción «Archivo» en el menú de la derecha.
Oh, y no te preocupes: los mapas archivados no se borran para siempre; se pueden recuperar desde el menú de la mesa. Para recuperar una carta archivada, vaya al menú de la mesa, haga clic en «Más», luego en «Artículos archivados», busque la carta y haga clic en «Enviar a la mesa».
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También hay formas de retirar permanentemente las tarjetas. Como las tarjetas borradas no pueden ser restauradas, no hay un proceso para borrar una tarjeta inmediatamente: todo debe ser archivado antes de ser borrado.
¡Necesito más, quiero hacer otro cuadro!
Crear otra mesa es tan fácil como un pastel. Sólo tienes que hacer clic en la pequeña cruz a la derecha de tu mesa.
¿Tienes miedo de perder la información de tu pintura actual? No es necesario, se guarda automáticamente para que no se pierda nada si decides crear un nuevo tablero en medio de tu sesión.
Mira las pinturas que hiciste
¿Eres el padre feliz de varios cuadros? ¡Felicidades! Para ver todas tus maravillosas creaciones e ir de una a otra, puedes hacer clic en el botón «Inicio de Trello» para acceder a tu página de inicio de Trello o hacer clic en «Cuadros» para una rápida visión general de todos los cuadros que tienes.
¡No más ruedas pequeñas!
Has superado la jerga y has dominado los detalles del mundo de Trello. Al comenzar su viaje por el camino de la productividad, tenga en cuenta que esto es sólo el comienzo… ¡un indicio de lo que Trello puede hacer por usted de alguna manera!
Para una inmersión en lo básico de Trello, visita nuestra guía oficial para dar tus primeros pasos con Trello.
Además de añadir y mover cartas, hay muchas otras características, como marcar una carta como completada o añadir potenciadores a tu tablero. Navega por el blog de Trello y nuestro portal de inspiración para encontrar un sinfín de recursos, consejos y trucos.
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