Afortunado número 13: Nuevas características del Trello Enterprise
Los equipos de trabajo en Trello vienen en diferentes formas y tamaños. Ya sea que trabajen para hacer crecer una pequeña empresa o como parte de la lista Fortune 500, las empresas de todo el mundo miran a Trello como su herramienta de productividad para colaborar mejor con sus compañeros de equipo y hacer más cada día.
Con Trello Enterprise, estamos reimaginando lo que el software Enterprise puede hacer por las grandes organizaciones sin sentirse como una herramienta Enterprise. Una solución verdaderamente horizontal que puede ser adaptada al flujo de trabajo de cualquier equipo con más de 100 integraciones a las principales herramientas de trabajo – Trello Enterprise es el antídoto perfecto para las reuniones de estado, las interminables cadenas de correo electrónico y el trabajo en silos de una manera divertida y visual.
Más que una simple herramienta de gestión de proyectos o un rastreador de tareas, Trello Enterprise puede ser la columna vertebral de la productividad de cualquier organización como sistema de gestión de la base de conocimientos, agenda de reuniones, planificador de objetivos y mucho más! La flexibilidad de Trello Enterprise permite a los equipos de RRHH, Marketing e Ingeniería gestionar sus flujos de trabajo a su manera. Para los administradores, sus características de seguridad avanzadas y los controles de contenido de toda la organización facilitan la gestión de grandes equipos y mucho contenido.
Por eso estamos entusiasmados de revisar las 13 (!) de las nuevas características de trello Enterprise que redefinen lo que significa disfrutar haciendo el trabajo con el software de grado empresarial y la seguridad que las organizaciones esperan.
Aquí hay un resumen de lo que hemos enviado en los últimos seis meses… ¡sumérjase!
Visibilidad y permisos de la organización
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Controles de visibilidad del equipo
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Restricciones para los miembros del equipo
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Creación de la Junta &Restricciones a la supresión
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Restricciones de invitación de la Junta de Equipo
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Restricciones de los anexos
Mejoras en el flujo de trabajo de la administración de la empresa
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Aplicación automática del SSO
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Gestión de la Junta Pública
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Administración de potencia
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Gestión de usuarios en tiempo real
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Autoservicio de Administración de la Empresa
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Desactivar/Reactivar Usuarios
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Desactivar a granel
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Filtrar por la última actividad
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Saluda a la visibilidad y control de la organización
Mientras que todos los equipos de Trello trabajan de forma diferente, Trello Enterprise puede organizarse como un paraguas: una colección de equipos de Trello que están unidos bajo una organización. Cada equipo puede representar diferentes grupos de trabajo o departamentos individuales como Marketing y Ventas.
Nuestra primera y emocionante actualización del Enterprise es para todos estos equipos: Hemos añadido una nueva capa de visibilidad en lo que se refiere a la configuración de la privacidad, que se sitúa entre el «Equipo» y el «Público», llamada «Organización». Esta nueva funcionalidad facilita a los equipos el compartir información de forma segura entre equipos, ¡todo sin tener que hacer pública la junta directiva! .
✨ Consejo: Cree tableros de «Organización» de muestra para su empresa que puedan incluir plantillas repetibles como la incorporación de empleados o una visión general de la empresa que sea relevante para muchos equipos dentro de la misma empresa.
Este nivel de organización adicional no termina con las juntas. Los administradores de la empresa tendrán ahora acceso a un nuevo tipo de visibilidad y control dentro de su configuración de administración. Llamados «Permisos de toda la organización», estos permisos anularán cualquier configuración de equipo individual y hace que la administración de usuarios y del directorio sea fácil de congelar.
Vista previa de los nuevos permisos del tablero de administración de la empresa
A continuación, algunas de las características que hemos añadido:
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Controles de visibilidad del equipo: ¡Yo veo, tú ves, todos vemos! Elija hacer que todos los equipos de la empresa sean privados, o deje que los administradores de los equipos decidan sobre su visibilidad dentro de la organización.
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Restricciones para los miembros del equipo : ¿Club sólo para miembros? Determinar si los administradores de los equipos son los que dirigen quién puede unirse a sus equipos.
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Restricciones de la creación de la Junta: Permitir a los administradores de los equipos controlar si los miembros del equipo pueden crear tableros públicos, visibles y/o privados dentro de un equipo.
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Restricciones para la eliminación de tableros : Permitir que los administradores de los equipos dicten si los miembros del equipo pueden eliminar los tableros públicos, visibles y/o privados dentro de un equipo.
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Restricciones de invitación a las juntas de equipo : Decide si los administradores de los equipos pueden manejar quién puede ser invitado a las juntas de equipo.
Bono: También disponible en estos nuevos ajustes de equipo es la capacidad de racionalizar qué accesorios pueden ser utilizados en Trello. Termina con el caos de compartir archivos, ahora puedes hacer cumplir fácilmente qué enlaces serán aceptados en Trello.
Aprueba cualquiera de nuestros sistemas de intercambio de archivos como Google Drive, OneDrive, Box y Dropbox con sólo unos pocos clics. Los administradores de la empresa también podrán controlar si los usuarios pueden subir archivos directamente desde su ordenador, teléfono o a través de un enlace.
Empowering Enterprise Admins
Cuando se trata de manejar grandes equipos en Trello, los administradores no deberían estar atascados con tareas administrativas. Por eso estamos entusiasmados con el lanzamiento de algunas mejoras adicionales en el flujo de trabajo de Enterprise Admin que da a los administradores la visibilidad que necesitan sin que la herramienta se interponga en su camino.
Aplicación automática del SSO
Las cuentas de dominio reclamadas ahora pueden ser transferidas automáticamente con recordatorios de correo electrónico para arrancar! Aunque SSO es una característica habilitada de Enterprise, no se aplica automáticamente. Una vez que tu equipo esté listo para hacer cumplir el SSO, simplemente elige una fecha y nosotros nos encargaremos del resto.
Reining In Those Public Boards
Los tableros públicos pueden ser una herramienta útil para las empresas, como si se exhiben hojas de ruta o se busca la retroalimentación de los clientes, aunque siempre es bueno vigilar lo que es accesible para el público. Hemos aumentado la seguridad de los tableros de equipo dando a los administradores la visibilidad para ver todos los tableros públicos conectados a la empresa.
Gestión de usuarios en tiempo real
Hemos añadido algunas funciones adicionales para ayudar a gestionar los usuarios dentro de un equipo de la empresa. Los administradores tendrán ahora una visión más clara de cómo sus usuarios están realmente gestionando su trabajo en Trello y podrán ajustar fácilmente el tipo de membresía en función de su actividad:
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Auto-Servicio de Administración de la Empresa: Los Administradores de la Empresa ahora tienen el poder de actualizar quién en su equipo puede ser también un Administrador de la Empresa.
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Desactivar/Reactivar Usuarios: Los administradores de la empresa pueden ahora activar y reactivar los usuarios directamente desde el tablero de mandos.
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Desactivar a granel: Los administradores de la empresa pueden ahora desactivar en masa a los usuarios caducados desde el tablero de la empresa.
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Filtrar por la última actividad: Los administradores de la empresa pueden filtrar los miembros por la última actividad (30/60/90 días).
Maneje sus encendidos con facilidad
Nuestra nueva función de administración de energía ayuda a los administradores de la empresa a controlar qué aplicaciones de terceros pueden ser integradas con Trello. Obtenga visibilidad instantánea de los Power-Ups que se están usando actualmente y establezca permisos desde una ubicación central que se transmiten en cascada a todos los equipos.
Automatización de tareas incorporada con su nuevo mayordomo ¿Alguna vez se encuentra constantemente completando la misma tarea una y otra vez? Considere a Butler para la productividad de su equipo, permitiéndole crear un proceso perfecto para cualquier tarea o flujo de trabajo a nivel de tablero o tarjeta. Simplemente habilite el encendido de Butler y prepárese para decir adiós a esas tediosas y repetitivas tareas.
Con el botón de encendido del mayordomo habilitado en tu tablero, simplemente haz clic en el icono del mayordomo en el menú del tablero, luego en «Editar configuración de encendido» y comienza a darle al mayordomo del tablero cosas que hacer. Crea reglas automáticas cuando ocurran ciertos eventos en el tablero de trello, asigna automáticamente tareas entrantes, edita cartas en masa, ¡y más! Las posibilidades son realmente infinitas y la mejor parte? Todos los equipos pueden encontrarle un uso, sin importar el tipo de flujo de trabajo que estén moviendo.
Los clientes de la empresa pueden establecer reglas ilimitadas y ejecutar tareas ilimitadas en Butler. ¿Interesado en saber más? Echa un vistazo a un post en profundidad que detalla todas las posibilidades de Butler.
Cuente con nosotrosYa que la fiabilidad y la seguridad son lo más importante para nuestros clientes, hemos logrado la conformidad con SOX y SOC2 Tipo 1. Con estas certificaciones, y con un 99,99% de tiempo de actividad en 2018, las empresas pueden confiar en que Trello es el lugar para que sus equipos colaboren de forma productiva y segura.
Mientras trabajamos en la construcción de la herramienta más poderosa, pero deliciosa, de la Empresa, estamos emocionados por el trabajo que hemos realizado y hacia dónde nos dirigimos. ¿Interesados en actualizar al Enterprise? Diríjase aquí para una demostración completa:
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