Agile Roadmap: cómo ver las cosas a lo grande, implementarlas rápidamente y siempre progresar

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Sólo hay una cosa que te llevará a conseguir tu objetivo, sea cual sea, en el despiadado mundo de la productividad (y no, no es tener un estilo genial). Lo que necesitas es una visión real de tu producto.

De lo contrario, esto es lo que le pasa a su equipo: un producto sale al mercado y tiene éxito. Luego aparecen otros productos que hacen que el mercado sea más competitivo. Entonces se tiende cada vez más a confiar en lo que funciona, pero no a innovar realmente.

En lugar de lanzar algo nuevo, usted (o sus socios) se preguntan:

  • ¿Qué hacen nuestros competidores?
  • ¿Qué características esperan nuestros clientes?
  • ¿Cómo podemos mejorar el producto para que no compitan?

Y así, poco a poco y sprint tras sprint, tu visión se vuelve más y más estrecha.

Entrando en la carrera

No es con una visión estrecha que se pueden crear productos innovadores. Ni por miedo a perder terreno. Estos productos pueden ser creados cuando se ve el panorama general y se adaptan mejor al cambio que cualquier otra persona.

Un gran producto nace cuando te preguntas: «¿Cuál es la mejor manera de resolver este problema?»

La creación de una hoja de ruta ágil para su producto le ayudará a responder a esta pregunta con iteraciones seguras y controladas. Basado en tu visión, te fijas metas. Con sus objetivos, usted define los resultados esperados. Luego se realizan una serie de experimentos en sus sprints para lograr estos objetivos. Si tienes éxito, pasas al siguiente paso. Si no, tómate un descanso para el café y vuelve a empezar.

Ver grande y detallado al mismo tiempo es lo que los equipos de visión hacen de manera diferente. Eso es lo que necesita tener en su hoja de ruta del producto y para eso precisamente es una hoja de ruta ágil.

Las siguientes consideraciones le ayudarán a preparar claramente la hoja de ruta de su próximo producto de la A a la Z.

¿Qué es una hoja de ruta de productos ágiles?

Una hoja de ruta ágil se construye en torno a objetivos y resultados deseados, en lugar de características y plazos.

Con una hoja de ruta ágil, puede comunicar tanto los detalles del proyecto global como una secuencia de pasos que cree que le ayudarán a encontrar esa visión a lo largo del tiempo. Los pasos importan pero, paradójicamente, no son tan importantes.

La tecnología evolucionará, se abrirán nuevos mercados inesperados, los resultados despegarán y luego caerán repentinamente, y todos estos cambios afectarán lo que se pueda construir tanto a corto como a largo plazo. No puedes saber exactamente lo que tendrás que hacer en el futuro, pero puedes preparar cómo responderás a los cambios para permanecer en la carrera con tu visión innovadora.

Una hoja de ruta ágil le ayudará a explicar sus prioridades a la gente con la que trabaja en forma de «¿Qué problemas estamos tratando de resolver?»

No es necesario saber exactamente en qué se trabajará en el futuro, sólo hay que tener una idea general de lo que sucederá en el futuro y definir las prioridades inmediatas.

Una guía de productos ágiles en pocas palabras

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Con un marco de productos ágiles, puede centrar su organización en un proceso reutilizable y de colaboración que proporciona a su equipo enormes beneficios:

  • Te concentras en la mejor manera de resolver el problema en vez de planear la funcionalidad primero y trabajar en ella después.
  • Tienes una mentalidad centrada en el cliente. Esto te ayuda a pensar en lo que haces, por qué lo haces y para quién.
  • Haciendo una lista de los equipos involucrados, todos en su empresa pueden involucrarse para lograr el resultado (y no sólo producir o diseñar)
  • Incluso puedes colaborar con todos para desarrollar buenas ideas.

Con una hoja de ruta ágil, se parte del problema y se trabaja hasta la solución, en lugar de readaptar una característica para solucionar un problema.

El tema es #win

Así que tienes esta gran visión, llena de inspiración, pero también tienes docenas (si no cientos) de tareas que se acumulan cada semana – algunas insignificantes y otras demasiado grandes. Los temas son una especie de filtro intermedio y te ayudan a determinar lo que realmente necesita permanecer en el mapa de ruta del producto.

Filtrar las tareas con temas que corresponden al objetivo principal asegura que se trabaje en acciones que se mantienen dentro de la hoja de ruta. También te ayuda a controlar todo lo que se añade en Trello, sólo las acciones que has validado están en el sprint del equipo. En una palabra, definir los temas para el trabajo a realizar aporta importantes beneficios:

  • Reunir ideas similares: Duplicar las entradas o algo así puede hacer que tu lista de cosas por hacer parezca más grande de lo que es. Los temas te ayudarán a detectar similitudes.
  • Comprender el problema de las entradas no terminadas: las acciones que quedan en la lista de tareas pendientes después de que termina el sprint suelen ser un síntoma de un problema mayor. Los temas te dan la dirección para mirar antes de buscar la fuente del problema.
  • Relacionar los comentarios de los usuarios con la historia del producto: ¿qué dicen los usuarios? ¿Cuáles son los principales problemas? ¿Qué dificultades encuentran? La retroalimentación de sus clientes puede dar pistas sobre la mejor manera de resolver un problema.
  • Involucrar a su equipo con la votación colaborativa: pedirle a su equipo comentarios cuando una tarea ya está planificada ralentiza el flujo de trabajo considerablemente. Esto debe hacerse antes de que la tarea se integre en un sprint, para que su contenido esté claro para todos.
  • Rellene las especificaciones del producto: ¿Cuánto tiempo y esfuerzo se requiere? ¿Cuál es el argumento comercial para lanzar este producto?

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Los temas son la estructura que soporta la ágil hoja de ruta de un producto. Después de todo, necesitas visualizar lo que vas a crear y por qué lo haces.

Además, puedes usarlos para agrupar tus ideas en futuros proyectos, aunque todavía no estés seguro de cómo será. Ponga un tema en la columna «Futuro» para compartir su visión a largo plazo con sus colaboradores. Puedes recoger opiniones, ideas y empezar a construir una lista de inspiraciones usando un tema para mantenerte en el camino.

Proyectos flexibles

Antes de sumergirse en el desarrollo ágil, es importante tener en cuenta que Ágil con una «A» mayúscula no funciona para todo el mundo.

A veces trabajé con un equipo que tenía un maestro de scrum contratado específicamente para implementar el scrum al pie de la letra, y era muy estricto en cuanto a seguir los procedimientos. Sin embargo, la empresa no tenía una visión clara del producto y la hoja de ruta había sido eliminada con la esperanza de confiar en la magia de la metodología ágil. roadmap-agile-4

Como resultado, nunca he visto a un equipo trabajar tan rápido para sacar un producto y aún así hacerlo todo mal.

El Ágil con una gran «A» no tiene la flexibilidad que necesitas. Si miras el Manifiesto Ágil, verás que sólo puedes hacer un sprint a la vez y mantener el resto en una lista de tareas ordenadas por prioridad (en Mind The Product, Martin Eriksson incluso llamó al manifiesto «dogmático»).

Por eso recomiendo ágil con una pequeña «a». Está basado en el manifiesto original, pero puedes adaptarlo para que se ajuste a la realidad más desordenada a la que se enfrenta tu equipo.

¿Qué aspecto tiene? Típicamente, implica planear dos o tres sprints en detalle, cada uno de ellos de unas dos semanas de duración. Los futuros sprints siempre pueden ser reelaborados. Si aprendes algo después del primer sprint, tal vez te haga cambiar el cuarto sprint de arriba a abajo.

La flexibilidad ágil también permite abordar grandes proyectos en iteraciones, incluso si los objetivos ya se han fijado.

Usamos una tabla kanban similar a esta:

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El objetivo es añadir funcionalidad en directo para que podamos empezar a añadir valor al producto y tener un bucle de retroalimentación para el próximo sprint. La incorporación de características rápidamente te ayuda a definir su marco y lo que necesitas lograr en la siguiente iteración. Se preocupará menos por la cantidad de tiempo que necesitará si evita programar durante un largo período de tiempo con un montón de funciones.

Lanza las características correctas

En realidad, los pasos en falso ocurren muy a menudo. Lidiar con algo que se cae o que no funciona como está planeado es parte de la rutina diaria de un equipo.

La ágil hoja de ruta es perfecta para mitigar esos pequeños errores:

  • ¿No funcionó? Cámbialo en el próximo sprint.
  • ¿Esto no funciona? Ahora lo sabes y puedes ajustar tu estrategia en consecuencia.

Cuando la hoja de ruta de su producto es ágil, todo su equipo se mantiene concentrado y todos se mantienen alineados con los mismos objetivos.

Mientras comunique la dirección que elija para su producto, su equipo siempre se mantendrá en el camino.

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