Como van las cosas, la impresión que tenemos es que la gente ya no tiene tiempo para nada. Es encontrar un amigo en la calle y preguntarle cómo camina para escuchar: – ¡A la fuga! ¡Comprar tiempo se ha convertido en una verdadera obsesión general!

Pero, ¿necesitamos más tiempo o necesitamos administrar mejor nuestro tiempo? En el contexto actual, la vieja frase «el tiempo es dinero» nunca ha sido más cierta. Y esto se refleja en los negocios y el trabajo, que queremos ver más eficientes y productivos, así como en la vida personal y familiar, que está cada vez más relegada a un segundo plano. Parece que hemos decidido ahorrar tiempo con la familia y el ocio para hacer tiempo para el trabajo y los negocios.

¿Es esta la mejor decisión? Después de todo, ¿cómo podemos ganar tiempo en las tareas diarias para lograr nuestros objetivos tanto profesionales como personales? Quizás el secreto esté en gestionar tu tiempo correctamente y, eso sí, en ganar más tiempo con la familia, los amigos y el ocio.

Para ayudarlo a pasar su tiempo de la mejor manera posible, hemos separado algunos consejos para que su desempeño sea más eficiente, tanto ahorrando el tiempo utilizado en tareas menos importantes en el trabajo, como priorizando las actividades más importantes y productivas, incluso con la familia y los empleados. amigos.

8 consejos para ahorrar tiempo y eficiencia en las empresas

1. Escribe las tareas del día en una lista.
   

Bien, con toda la tecnología disponible, muchos dirán que esto es una pérdida de tiempo. Pero si esta es tu primera actividad del día, revisa todas tus tareas y compromisos, escribe en una hoja (¡o en un tablero de Trello ! con una fecha establecida) su mente se organizará y se concentrará en lo que puede hacer. A medida que se deshaga de las tareas, táchelas de la lista. La sensación de alivio es inmensa …

2. Agrega compromisos sociales a tu lista de tareas
   

Ya que es para hacer una lista, incluya una cena con amigos más tarde en el día, fútbol de miércoles por la noche o ver la actuación de ballet de su hija el viernes.
Todos estos son compromisos urgentes, como firmar un contrato o hacer una presentación ante la junta. ¡Tu vida será mucho más productiva!

3. Realmente delegar
   

Tener confianza en delegar las tareas que otros deben hacer y supervisar correctamente, sin asumir el puesto. ¡Este tiempo debe ser gastado por la otra persona para que puedas ahorrar tiempo!

4. Subcontratar servicios con crowdsourcing
   

Muchos servicios de su empresa requieren mucho tiempo, pero no forman parte del enfoque de su negocio. Si no es una agencia de publicidad, por ejemplo, no debe perder tiempo ni personal creando anuncios o logotipos. El crowdsourcing es una forma eficaz de integrar a los proveedores de servicios autónomos con los emprendedores que los necesitan.

Y no solo con un sitio web con logotipos , anuncios y materiales de diseño, sino también con presentaciones PPT, alquiler de autos, hospedaje, profesionales de la limpieza, mensajería en motocicleta y muchos otros servicios que se pueden contratar vía internet en sitios web especializados, que puede significar una buena reducción de gastos en la empresa .

5. Aproveche el poder del software en la nube
   

Mucho más práctico y económico, software de gestión empresarial, planificación, CRM, solución de pago, comunicación con clientes, manejo de llamadas, gestión contable, procesos legales, presupuestos y finanzas, Recursos Humanos, Plataformas EAD, Marketing of Content y muchos otros, la mayoría con una consultoría inicial incluida, están a tu disposición para ahorrar tiempo, dinero y más productividad y eficiencia en tu empresa.

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6. Trabajar en casa
   

Por supuesto, esta no es una opción para todos, ni para todo tipo de empresas. Pero algunas organizaciones han alentado e incluso obligado a sus empleados a pasar al menos un día a la semana trabajando desde casa en el esquema de la oficina en casa. La investigación de la Universidad de Stanford muestra que la ganancia de productividad puede ser de hasta un 12%, porque hay mucho más enfoque y menos distracciones. Por no hablar de las ganancias medioambientales, sin tener que ir a trabajar (además de ahorrar tiempo) se reduce el tráfico y la contaminación.

7. Empiece por la tarea más difícil
   

A veces nos enfrentamos a muchas cosas que hacer durante el día y descubrimos que hay una de ellas que es la más aburrida y complicada de realizar. La tendencia es empujar esta tarea con la barriga y empezar por las demás. Haz lo contrario y date cuenta de que en cuanto termine esta “misión imposible”, todas las demás actividades del día fluirán de una manera mucho más ágil y animada.

8. Ejercicios matutinos y siesta vespertina
   

Después de escuchar tanto de estos dos consejos, terminaron perdiendo credibilidad, haciéndonos dudar si realmente pueden acelerar el tiempo en nuestro día a día. Pero la investigación de Harvard muestra que una forma de compensar la falta de sueño por la noche, esencial para la productividad, es tomar pequeñas siestas de 20 a 30 minutos por la tarde. En la misma línea para garantizar una buena noche de sueño, una investigación de la Universidad de los Apalaches mostró que quienes hacen ejercicio por la mañana, temprano por la mañana, tienen una disminución de la presión arterial y son más fáciles de dormir profundamente todos los días.

Como has visto, una combinación de organización, uso adecuado de la tecnología y dedicar tiempo a ti mismo son las claves para lograr una mayor productividad en tu negocio. ¡Disfruta de los consejos!

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* Pedro Renan es experto en Inbound Marketing y Content Marketing. Actúa como CMO de We Do Logos , la empresa de Competencia Creativa más grande de América Latina.