Aplazadores, en sus marcas: ¡5 consejos para practicar el arte de la postergación!
<img class="alignnone size-full wp-image-6681" src="https://todotrello.es/wp-content/uploads/sloth_procrastination.png" width="1280" height="720" alt="l
27art de la procrastination» />
En 1970, una revista contrató a un joven periodista para cubrir la carrera de caballos del Kentucky Derby. El reportero asistió a la carrera y tomó notas, pero cuando tuvo que empezar a escribir su artículo, se le acabó el tiempo. Llegó la fecha límite, y como todavía no había escrito un artículo completo, rápidamente separó algunas páginas de su cuaderno y las envió a su periódico.
Y aunque esta severa postergación y el trabajo peligroso podrían haber marcado fácilmente el final de su carrera, el artículo resultante, «El Derby de Kentucky es decadente y depravado», se convirtió en uno de los artículos más famosos de Hunter S. Thompson, lanzando un nuevo género: el periodismo gonzo, o ultra-subjetivo.
Las ventajas de la postergación
El arte de la postergación es pernicioso, como se nos ha dicho repetidamente. Y aún así las páginas de la historia están llenas de historias de famosos postergadores. El arquitecto Frank Lloyd Wright diseñó una de sus mayores obras maestras, la Cascada, en sólo dos horas, y sólo porque su cliente estaba a punto de visitarlo para evaluar el progreso del proyecto. La autora Margaret Atwood dijo que solía «pasar la mañana aplazando y preocupándose, luego alrededor de las 3 se lanzaba de cabeza a su manuscrito con un frenesí ansioso». Y la postergación de Herman Melville fue tan fuerte que aparentemente le pidió a su esposa que lo encadenara, de lo contrario nunca habría logrado terminar con Moby Dick.
Ahora, algunos de ustedes probablemente están leyendo esto y gritando a su pantalla: «¡La correlación no implica causalidad!». Y, afrontémoslo, no te equivocas. Pero lo que estas historias muestran es que estas personas han tenido un éxito considerable, al menos a pesar de su postergación.
Antes de examinar las contribuciones positivas del arte de la dilación, comencemos con una definición operativa de la palabra, porque lo más frecuente es que los debates sobre si la dilación debe considerarse desde una perspectiva positiva o negativa se originen en un desacuerdo semántico. Mientras que algunos, entre ellos el psicólogo y opositor de la postergación, Timothy A. Pychyl, definen la postergación como «el aplazamiento deliberado de una acción intencional aun sabiendo que no está exenta de consecuencias negativas», Merriam-Webster, en cambio, define la «postergación» como «retrasar intencionalmente la realización de algo que debe hacerse». Me refiero a la definición del diccionario:
La postergación es cuando tienes tiempo para hacer algo, pero esperas deliberadamente hasta el último minuto para hacerlo.
Aunque escribir un artículo «a la gloria» de la postergación puede ser controvertido, es difícil negar que la postergación tiene sus ventajas. A continuación, intentaremos ofrecer una visión equilibrada, mostrando tanto los beneficios como los efectos negativos de la postergación.
1. La postergación reduce el nivel de estrés (al principio)
En 1997, los investigadores Roy Baumeister y Dianne Tice llevaron a cabo dos estudios en estudiantes para determinar si la postergación tenía un efecto en las calificaciones, la salud o el bienestar. En el primer estudio, descubrieron que aunque los postergadores obtuvieron calificaciones más bajas, eran más saludables que los no postergadores. Sin embargo, los investigadores observaron que ello podía deberse a que el Estudio 1 se realizó al principio del semestre y que cualquier efecto negativo sobre la salud podía producirse al final del semestre, cuando los plazos y los exámenes eran inminentes.
Para tener en cuenta esta distorsión, Baumeister y Tice realizaron su segundo estudio un poco más tarde en el semestre, replicando los métodos del Estudio 1. Esta vez los postergadores mostraron más síntomas de enfermedad, más estrés y más consultas médicas que los no postergadores. Los investigadores concluyeron que «los postergadores pueden llevar una vida sana y sin estrés cuando los plazos están lejos, pero sufren más que otros cuando los plazos son inminentes».
2. La postergación estimula la creatividad.
Adam Grant, un profesor de la Universidad de Pennsylvania, dice que nuestras primeras ideas son a menudo las más convencionales, y que si esperamos y le damos tiempo a nuestras ideas, obtenemos algo verdaderamente original. Su libro Originals: How non-Conformists Move the World reúne investigaciones y ejemplos que apoyan la teoría de que la postergación es un arte que estimula la creatividad. Su nueva forma de pensar (Grant era anteriormente un «pre-castrador» que completaba sus tareas lo más rápido posible) se inspiró en uno de sus antiguos alumnos, Jihae Shin.
En su tesis, Shin, ahora profesora de la Universidad de Wisconsin, entrevistó a empleados de dos empresas diferentes para saber más sobre sus tareas, niveles de rendimiento y nivel de dilación. Luego pidió a sus gerentes que evaluaran el desempeño de cada empleado. Los resultados mostraron que los empleados más propensos a la postergación eran a menudo los más creativos.
3. Esperar hasta el último minuto nos permite completar las tareas más rápidamente.
Cyril Northcote Parkinson, en su ensayo de 1955 en The Economist titulado «Ley de Parkinson» (aunque no es una ley científica), afirma que el tiempo que se tarda en completar una tarea aumenta con el tiempo que se tarda en completarla.
Se han hecho muchos estudios sobre la ley de Parkinson, y de la revisión de la literatura hecha por los investigadores de Berkeley, parece ser cierto: si le das a alguien 30 minutos para completar una tarea, probablemente la terminará en 30 minutos. Dales 15 minutos, y terminarán en 15 minutos. Sin embargo, los investigadores observaron que las limitaciones de tiempo generalmente resultan en una pérdida de calidad para la velocidad.
Entonces, ¿podría ser la postergación un método de trabajo? ¿Han aprendido los postergadores simplemente a retrasar una tarea para crear una sensación de urgencia que en última instancia ahorrará tiempo?
4. El retraso intencional nos ayuda a tomar mejores decisiones.
Cuando se trata de tomar decisiones, ¿tiendes a seguir tus instintos tan rápido como sea posible o tiendes a pensar largo y tendido sobre tus opciones? El profesor Frank Partnoy, de la Universidad de San Diego, que se muestra reacio a tomar decisiones demasiado rápidas, dice que la postergación – que él llama «gestión del tiempo» – puede ayudarnos a tomar mejores decisiones.
En su libro Wait: The Art and Science of Delay, Partnoy escribe: «deberíamos retrasar la toma de decisiones hasta el último minuto. Al hacerlo, dice, maximizamos el tiempo para recoger información y pensar en las posibles consecuencias.
5. La postergación mejora nuestro estado de ánimo y estimula nuestra energía.
Si tú también ves videos de chat en Internet antes de ir a trabajar, aquí tienes algunas buenas noticias de la comunidad científica: un estudio de la Universidad de Indiana descubrió que puede mejorar tu estado de ánimo y tu energía.
En una encuesta realizada a casi 7.000 usuarios de Internet, los encuestados informaron de menos emociones negativas (como la ansiedad y la tristeza), más positivas (como la esperanza y la felicidad) y de mayores niveles de energía después de ver los vídeos de chat.
Incluso si ven videos de gatos en YouTube para postergar o mientras deberían estar trabajando», dice Jessica Gall Myrick, autora del estudio, «las consecuencias emocionales podrían ayudar a las personas a hacer frente a tareas difíciles más adelante».
a través de GIPHY
El lado oscuro de la postergación: sí, también tiene efectos negativos
Sería negligente ignorar los efectos negativos de la postergación, aunque a menudo se habla de ello. Tal vez incluso los haya experimentado en su propia vida.
¿Recuerda la investigación de Baumeister y Tice que mostró que los postergadores informaban de una mejor salud a corto plazo? Esto es lo que encontraron en su segundo estudio más tarde ese semestre:
-
La postergación es estresante a largo plazo . Si bien al principio del semestre los estudiantes que postergaron el curso tenían niveles de estrés más bajos que los de los que no lo hicieron, al final del semestre sus niveles de estrés eran más altos que los de los que no lo hicieron.
-
Puede hacer que te enfermes más en general . Los beneficios para la salud de la postergación sentida al principio del semestre desaparecieron al final del mismo. En el segundo estudio, los aplazadores tenían más trastornos y enfermedades y más visitas a los profesionales de la salud que los no aplazadores.
-
Su rendimiento puede sufrir . En ambos estudios, Baumeister y Tice encontraron que los estudiantes que lo postergaban tenían puntuaciones significativamente más bajas.
¿A qué esperas para aprovecharte de la postergación?
Si la postergación le sirve bien, o si la utiliza como una forma de auto-sabotaje, hay diferentes maneras de detener la postergación. Pero, por otro lado, si usted encuentra que funciona para usted a pesar de todo, ya puede disfrutar de los beneficios del arte de la postergación.
¿Cómo puedes aprovechar el poder del arte de la postergación? Se trata de aprender a «manejar el retraso», como dice Partnoy, para ponerlos de tu lado. De hecho, los investigadores Angela Hsin Chun Chu y Jin Nam Choi han hecho una importante distinción entre los aplazadores activos (los que trabajan mejor bajo presión y toman una decisión deliberada de aplazar) y los aplazadores pasivos (los que están paralizados por la indecisión y no terminan su trabajo a tiempo): descubrieron que los procrastinadores activos pueden disfrutar de los mismos beneficios que los no procrastinadores.
Si quieres ser un procrastinador activo, aquí tienes algunas sugerencias basadas en la investigación mencionada en este artículo sobre cómo puedes tomar la decisión consciente de postergar de manera útil:
-
Analiza si la tarea que quieres posponer requiere creatividad . Si eres lento en el diseño de un folleto para el trabajo, tal vez espera hasta que estés más cerca de la fecha límite para que tu creatividad burbujee. Sin embargo, si eres lento para hacer una cita con el dentista, puede ser mejor terminar con esto, porque no requiere creatividad.
-
Pregúntese si su vida será menos estresante si pospone un trabajo . Las investigaciones muestran que los postergadores se benefician de la reducción del estrés a corto plazo . Así que aunque no puedas predecir el futuro, pero tengas razones para creer que tu horario será menos exigente y tu situación personal será menos estresante más tarde , entonces vale la pena esperar hasta que las cosas se calmen para completar tu tarea.
-
Estableciendo plazos ajustados . Si la Ley de Parkinson es cierta y «el tiempo que se tarda en completar una tarea aumenta con el tiempo que se tarda en completarla», no tiene sentido darse un año, por ejemplo, para despejar el armario. Sólo date un fin de semana, y para el lunes probablemente habrás terminado.
-
Cuando tomes una decisión, determina cuánto tiempo te llevará ejecutarla . Partnoy desconfía del instinto. En cambio, recomienda identificar el tiempo que tiene para tomar una decisión y luego esperar hasta el último minuto posible para poder utilizar ese tiempo en su totalidad para tomar las mejores decisiones posibles.
-
¿Viendo un video de chat? Si tu energía está cayendo en picado y te sientes ansioso, un estudio de la Universidad de Indiana sugiere que sería beneficioso ver un video de un lindo gatito (una y otra vez).
Aunque no todos estamos destinados a tener un éxito tan monumental como el de Hunter S. Thompson, es importante entender los beneficios potenciales de la postergación. Como mínimo, nos da una oportunidad más para hacer lo mejor. ¡Siempre y cuando no lo dejemos para mañana!
También lee : Cómo ser productivo en el trabajo incluso cuando te sientes abrumado
