Las 10 Mejores Aplicaciones de Trello
Como sabes, Trello es uno de los mejores programas de gestión de proyectos en el que puedes confiar para organizar tus tareas o actividades personales o proyectos profesionales; de manera individual o grupal.
Hoy vamos a hablarte sobre las 10 mejores aplicaciones de Trello que facilitarán tu trabajo de administración de las tareas o actividades que debes hacer en tu día a día, y que te ayudarán a optimizar tu tiempo, ayudándote a que seas más productivo/a.
Las 10 mejores aplicaciones de Trello.
1. Agile Guy (Chico Ágil)
Con esta app de Trello puedes organizar mejor tu tablero y mostrar, si lo deseas, la identificación de una tarjeta (con el plan gratis no podrías; así que tendrías que ir a la barra de búsqueda para encontrar la tarjeta con una palabra o etiqueta).
Además puedes priorizar las tarjetas, ordenándolas por orden.
Si tienes un problema, puedes bloquear una tarjeta y verla desde el tablero o dejarla en la lista de tareas hechas.
Puedes programar un Sprint, estimar la tarjetas para este en puntos Story y ver el gráfico de la carga de este sprint, siguiendo la imagen general. Ya puedes analizar tu sprint gracias al informe que obtendrás, comparándolo con el número de puntos realizados, las tarjetas bloqueadas durante un tiempo determinado y la tarjeta realizada.
Puedes crear una alerta si hay demasiadas tarjetas en las columnas seleccionadas, ayudándote a mantener todo organizado y, como si fuera poco, ver y seguir los errores creados y corregirlos.
Por ejemplo, al escribir mal en una tarjeta o al arrastrar una tarjeta a una lista que no le corresponde.
Licencia: Tienes 2 semanas para hacer la prueba y luego son $ 10 por año.
2. Unito
Con Unito puedes sincronizar información de una tarjeta, una lista o un tablero completo con otros tableros de Trello. Es una aplicación ideal para el trabajo, ya que puedes crear flujos de trabajo que abarquen equipos y juntas, para maximizar la colaboración y la productividad.
Es una forma poderosa y flexible para administrar campañas complejas, haciendo que la comunicación, las tareas y el estado del proyecto fluyan sin interrupciones en tu tablero general.
Cada equipo, y a veces cada persona, tiene su propio tablero. Puedes colaborar con los demás miembros, saltando de un tablero a otro y actualizando las tarjetas en varios lugares, para mantener a todos los miembros informados.
¿Cómo funciona la sincronización de Unito?
Cuando combinas Trello y Unito, la información fluye libremente de tablero a tablero y de tarjeta a tarjeta.
También puedes personalizar tu sincronización con los filtros y las funciones de mapeo de Unito, para que puedas obtener la información que desees donde la necesites, sin problema.
Todas las tarjetas que elijas se sincronizarán automáticamente, sin importar de dónde provengan las actualizaciones.
Con la sincronización, puedes delegar fácilmente el trabajo, dar visibilidad a las partes interesadas y tomar medidas directamente desde tu propio tablero de trello. Incluso si todos están trabajando en uno diferente.
¿En qué casos puedes usar Unito?
1. Construye un tablero maestro de equipo
Sincroniza tareas de múltiples tableros generales a un solo tablero (o placa maestra) y consolidar todo tu trabajo en un solo lugar. Esto es excelente para administrar los plazos en múltiples juntas o para proporcionar una visión general al líder de un equipo.
2. Despachar el trabajo desde un tablero central
Crea tareas o actividades en una placa maestra y has que se sincronicen automáticamente en múltiples equipos o placas individuales, evitando el trabajo de copiar / pegar; acelerando el flujo de trabajo de delegación.
3. Crear un tablero personal de «tareas pendientes»
Sincroniza las tareas que te fueron asignadas en una placa de equipo con tu placa personal. Ve un paso más allá y sincroniza solo tareas con fechas de vencimiento específicas para crear una lista de tareas semanales o diarias.
Así obtienes visibilidad de tu propio trabajo.
Con Unito, puedes sincronizar a la perfección:
● Títulos
● Descripciones
● Fechas de vencimiento
● Listas
● Comentarios
● Etiquetas
● Archivos adjuntos
● Campos Personalizados
3. Dropbox
Conoce a tu equipo. Con esta aplicación e integración de Trello, puedes usar miniaturas enriquecidas e interactuar con vistas previas en vivo de los archivos adjuntos en Dropbox.
Dropbox para Trello te ayuda a mantener a tu equipo sincronizados. Al llevar el contenido de Dropbox directamente a Trello, los usuarios pueden mantenerse fácilmente al tanto de tu contenido, mientras administran sus propias tareas o actividades.
Explora fácilmente tus archivos de Dropbox directamente desde Trello y adjunta los archivos y las carpetas que consideres más relevantes.
También te permite ver cualquier formato de archivo compatible con las vistas previas de Dropbox directamente en Trello, incluso si no tienes instalada la aplicación de origen.
Interactúa e identifica rápidamente archivos con las miniaturas enriquecidas, todo sin salir de Trello.
4. Jira Align
Esta aplicación es perfecta para los desarrolladores que adoptan prácticas ágiles más estructuradas para seguir su trabajo. Jira Align agrega puntos, tipos de elementos de trabajo y capacidades de informes livianos; lo que permite a los equipos adoptar nuevas formas de trabajo sin renunciar a las herramientas de Trello.
La aplicación Jira Align te permite:
● Definir el tipo de elemento de trabajo (características, historias, defectos), los puntos y un único propietario para cada tarjeta.
● Ver una vista panorámica de todos los elementos y puntos de trabajo en todos los ámbitos (desde el frente de la tarjeta),
● Ver el estado actual y el progreso del trabajo del equipo con dos informes: Diagrama de flujo acumulativo y Burn Up.
Los gerentes de programas empresariales que usan Jira Align, pueden conectar fácilmente los tableros de Trello de sus equipos con esta aplicación, proporcionando la visibilidad que necesitan para alinear su trabajo con el resto de la empresa.
Esta aplicación puede ayudarte a:
● Darle mayor visibilidad a tu trabajo mientras permaneces en la herramienta de equipo que elijas.
● Vincular automáticamente los objetos de Jira Align a una tarjeta Trello para que los equipos de trabajo que usan Jira Align sepan dónde y cómo está cada tarea o actividad que hace parte del trabajo.
● Ir al trabajo guardado en Jira Align y verlo en Trello gracias a una conexión en la parte posterior de cada tarjeta.
● Realizar un nuevo trabajo o crear una actividad en Jira Align.
Puedes usar todos los campos e informes de las tarjetas sin recurrir a Jira Align.
5. Léame (Read Me)
Es una aplicación muy útil para escribir mensajes de bienvenida o instrucciones a los miembros de tu grupo (o nuevos miembros) sobre cómo usar tu tablero principal, dónde se encuentran las tareas o actividades más importantes y explicar lo que necesites sobre tus listas y tarjetas.
Puedes establecer el cuadro de diálogo modal Léame:
● En la ventana emergente a bordo de la carga.
● Programar para que solo aparezca cuando un miembro visite el tablero por primera vez.
● Como botón emergente para usuarios que no son miembros de la junta y a los que les puedes dar acceso a tu tablero.
Es compatible con Github Flavored Markdown; por lo que usarlo te será de gran utilidad.
Lo mejor es que puedes establecer prioridades para esta aplicación. Así
Puedes ordenar los mensajes según tu prioridad.
Estos son los niveles de prioridad actuales que puedes programar con esta aplicación (que se muestran como un solo carácter al comienzo del título de la carta). Tienes prioridad:
● H: alta
● M: media
● L: baja
● Nivel de esfuerzo (puntos)
6. Kanban WIP by Corello
Con esta aplicación puedes obtener paneles para tu equipo, que te permitirá establecer límites de Trabajo en Progreso (WIP) en una o más listas de Trello. Es una parte clave de cualquier flujo de trabajo de Kanban.
Es una aplicación completamente gratuita y es perfecta para los equipos Kanban que usan Trello quienes desean limitar el trabajo en progreso en una o más listas.
Al establecer un límite de WIP en tus listas, los equipos de Kanban limitan la cantidad de trabajo que puede estar en esa lista en cualquier momento. Antes de que el equipo quiera hacer más trabajo en esa lista, ¡necesitan sacar algo más!
Te avisa cuando se alcanza o se infringe el límite de Tareas en Progreso.
Para establecer los límites de WIP para tus listas, simplemente:
A. Abre la configuración de encendido de Agile Tools desde el menú Power-Ups en tu tablero Trello.
B. Haz clic en el botón ‘Configurar límites WIP’.
C. Establece el número de tarjetas permitidas por lista, o usa números entre [ ] en los títulos de la lista, si lo prefieres.
D. Guarda y listo. Asegúrate de que todos los demás miembros de tu equipo tengan activado Agile Tools para que vean los mismos límites.
7. Calendar
Aporta una perspectiva diferente a las fechas de vencimiento de las actividades o tareas programadas con Calendar para Trello.
Ya sea que esté planeando una conferencia, administrando un calendario editorial u organizando unas vacaciones familiares, la aplicación Calendar te permite mostrar tarjetas con fechas de vencimiento en una vista de calendario semanal o mensual.
Así puedes priorizar fácilmente las tarjetas arrastrándolas y soltándolas en el calendario para actualizar automáticamente las fechas de vencimiento.
También puedes exportar tu calendario Trello a aplicaciones de terceros con un enlace iCalendar, así como visualizar y filtrar tarjetas con fechas de vencimiento en una vista de calendario semanal o mensual.
Administra las fechas de vencimiento arrastrando y soltando las tarjetas que desees en el calendario.
Esta aplicación te facilita ver fácilmente las tareas completadas, tan solo con marcar las fechas de vencimiento como completas.
Exporta el calendario de un tablero a calendarios de terceros con el enlace iCalendar único de cada tablero.
Calendar es compatible con dispositivos móviles web y sistemas operativos iOS y Android.
8. Google Drive
Con la aplicación Google Drive para Trello, puedes llevar tus archivos y carpetas desde Google hasta las tarjetas de Trello.
Busca en Google Drive directamente desde Trello y adjunta archivos y carpetas relevantes a una o más tarjetas.
Al hacer clic en el ícono de Google Drive, puedes obtener las vistas previas y los detalles en tiempo real. También te permite convertir un tablero Trello en una presentación en Presentaciones de Google, con un solo clic.
Incorpora la función de búsqueda de archivos que te permite adjuntar carpetas y archivos de Google Drive a una tarjeta Trello en cualquier versión de Trello.
9. Map
La aplicación Mapa (Map) para Trello aporta una nueva perspectiva a tus tablas. Cuando habilitas Map en tu tablero, simplemente debes agregar ubicaciones a las tarjetas y así obtener una vista de mapa de todas tus tarjetas basadas en la ubicación, en un solo lugar.
Ahora, ya sea que estés planeando eventos como tus próximas vacaciones, buscando casa con su agente de bienes raíces o trabajando en el campo, tendrás toda la información que necesitas visualmente en un mapa en la palma de tu mano.
Activando esta aplicación, puedes:
● Agregar una ubicación a una o más tarjetas,
● Ver todas las tarjetas basadas en su ubicación en un mapa,
● Editar tarjetas desde la vista de mapa,
● Localizar tu posición actual en el mapa o la de los demás integrantes del grupo.
10. Slack
Convierte a Slack en una aplicación muy útil para tu productividad en Trello.
No importa desde dónde estén trabajando cada miembro de tu equipo, hace que sea sencillo mantener tus aplicaciones de comunicación y colaboración conectadas para que ninguna idea brillante o tarea importante se quede atrás.
Comparte información con tu equipo u obtén comentarios sobre un proyecto enviando tarjetas Trello a los canales de Slack o mensajes directos a cada miembro de tu equipo en tiempo real.
Configura alertas para notificar automáticamente a los canales de Slack la actividad en Trello a nivel de tablero, lista y tarjeta.
Obtén recordatorios para las tarjetas cuando las necesites en Slack, o establece recordatorios para otro compañero de equipo, de modo que nunca se olviden las tareas importantes.
Convierte las tormentas de ideas de Slack en elementos accionables en Trello, uniendo la conversación de Slack que mantienes con los miembros de tu equipo a las tarjetas que desees.
¿Te ha gustado esta revisión de las mejores aplicaciones de Trello con las que puedes mejorar tu productividad y la de tu equipo?
