Aporta consistencia a tu flujo de trabajo con las plantillas de tarjetas Trello
Si administras un flujo de trabajo o un proceso en Trello, probablemente has experimentado ese momento en el que un sistema aparentemente perfecto se desequilibra por la falta de consistencia entre las tarjetas. La información necesaria para ejecutar una solicitud o tarea está en el lugar equivocado… o tal vez ni siquiera esté allí.
¿No sería bueno tener siempre la información que necesitas cuando procesas una tarjeta de solicitud entrante? ¿Y si incluso tu nuevo empleado pudiera rellenar la tarjeta de actualización de proyecto perfecta semana tras semana?
Puedes controlar el caos de las cartas con nuestras nuevas plantillas de cartas, disponibles en la web de Trello.
Manténgalo claro con plantillas de tarjetas de Trello
A veces, la clave para un gran trabajo en equipo es un poco de orientación. Las plantillas de tarjetas permiten a los equipos estandarizar las tarjetas en sus tableros. Al agregar campos personalizados o incluir información clave que se copia de la plantilla a una nueva tarjeta, se puede construir un flujo de trabajo perfectamente repetible que sea claro y consistente.
Ahora, cuando se hacen solicitudes a los equipos de diseño, se hacen lanzamientos a los equipos editoriales, o los equipos de producto examinan las características, todos pueden formalizarse con plantillas de tarjetas para asegurarse de que ningún detalle importante se pierda.
¡Organizadores, emocionense! No hay límite en el número de tarjetas de plantilla que se pueden crear en un tablero de trello.
¡Trae consistencia a tus flujos de trabajo con las plantillas de tarjetas Trello! Ahora disponible en la web ✨ Tweet This @TRELLO
Cómo crear una plantilla de tarjetas
Para añadir una plantilla de tarjeta simplemente:
- Haz clic en el icono de la plantilla de tarjetas en la esquina inferior derecha de cualquier tarjeta
- Haz clic en «Crear una nueva plantilla»
- Dale un nombre a tu plantilla y luego haz clic en «Añadir»
Desde allí se le llevará a la parte posterior de su tarjeta de plantilla.
Aquí puedes crear la perfecta «pizarra en blanco», exactamente como te gustaría que aparecieran las tarjetas copiadas de esa plantilla. Esto podría significar formatear la descripción de la tarjeta, agregar campos personalizados, crear listas de verificación y más.
Al crear una tarjeta de plantilla, considere estos elementos que se copiarán en cualquier tarjeta creada a partir de una plantilla:
- Título de la tarjeta (se puede editar para las tarjetas creadas a partir de una plantilla)
- Descripción de la tarjeta
- Campos personalizados
Estos elementos se pueden alternar para copiar o no copiar cuando se crea una tarjeta a partir de una plantilla:
- listas de control
- Miembros
- Anexos
- Etiquetas
- Pegatinas
Por ejemplo, si administras una sala de redacción y estás creando una plantilla de tarjetas para capturar los lanzamientos entrantes de tu equipo, es posible que quieras crear:
- Una descripción que puede ser fácilmente editada para incluir información relevante
- Campos personalizados en los que los escritores pueden seleccionar la categoría o el tema del post
- Una lista de verificación para el proceso de revisión del lanzamiento y el borrador
- El miembro de la junta que se asigna para revisar los lanzamientos para que reciban una notificación cuando se cree cada nueva tarjeta.
✨ Pro Tip: Si tu tablero ya tiene una carta que has estado copiando mucho y quieres convertirla en una plantilla, haz clic en el botón Plantilla de la sección Acciones del dorso de la carta y tu carta se convertirá en una plantilla como por arte de magia.
En este punto, puede archivar la plantilla de la tarjeta (y siempre recuperarla del archivo de la junta si desea hacer algún cambio) o mantenerla en una lista apropiada, como en la parte superior de una lista de Lanzamientos Entrantes en el ejemplo de la sala de redacción anterior.
Poner en práctica el proceso
Con su tarjeta de plantilla (¡o tarjetas!) creada, es hora de liberar el poder de un proceso organizado a su equipo.
Hay dos maneras de crear una nueva tarjeta a partir de una plantilla:
-
Haz clic en el icono «Crear a partir de una plantilla» en la esquina inferior izquierda de una lista y selecciona la plantilla a partir de la cual quieres crear una nueva tarjeta. La nueva tarjeta se creará en la parte inferior de la misma lista.
- También puedes crear una nueva tarjeta desde el reverso de cualquier tarjeta de plantilla. Abre la tarjeta de la plantilla y haz clic en el botón verde «Create Card From Template», situado en la esquina superior derecha. Crear una tarjeta nueva mediante este método te permite seleccionar la lista en la que deseas que se añada la nueva tarjeta.
Las plantillas de tarjetas están disponibles para todos los usuarios de Trello en el navegador y pronto estaremos trabajando para llevar la experiencia de las plantillas de tarjetas a los móviles.
Esperamos que las plantillas de tarjetas ayuden a su equipo a tener un mejor control de sus flujos de trabajo y a mejorar la productividad de su trabajo en equipo.
