Aprenda a ser más organizado en la vida con reglas simples

Aprenda a ser más organizado en la vida con reglas simples

Un estudio concluyó que consumimos un promedio de 34 gigabytes de información todos los días, suficiente para llenar un cuaderno en una semana. Facebook solo, por ejemplo, genera 500 terabytes de datos por día. En medio de todo este peso, saber ser más organizado es fundamental.

Pero, ¿cómo puede ser más organizado cuando se trata de teléfonos móviles, computadoras, Kindle , televisión, radio y otros dispositivos? ¿Y todavía utilizas esa información para tomar decisiones durante el día? El secreto puede estar en la sencillez.

El hecho es que vemos todo sucediendo, pero nuestra memoria no es capaz de almacenar y procesar todo. Se reduce a dos modalidades: memoria a corto plazo, que contiene alrededor de siete elementos, como nombres o números de teléfono, y memoria a largo plazo, que selecciona lo que es importante.

Para que la información con la que vivimos a diario sirva para algo, debemos convertirla en recuerdos a largo plazo. Es lo que debería preocuparnos; después de todo, hoy en día existen dispositivos que hacen el trabajo de la memoria a corto plazo.

A continuación, consulte algunos consejos del libro Reglas simples , escrito por Kathleen M. Eisenhardt y Donald Sull, que le enseña cómo ser más organizado utilizando la simplicidad para aprovechar al máximo su memoria. ¡Le recomendamos que guarde este texto para no olvidarlo!

Reducir el número de reglas

Como viste arriba, no tenemos una memoria infinita. Existe el factor biológico, que es difícil de superar. Por lo tanto, para todo lo que haga o aprenda, reduzca la cantidad de reglas.

Si quieres perder peso, por ejemplo, sigue un camino. Si no funciona, pruebe con otro. Pero evite leer todos los artículos sobre pérdida de peso. Cuando haya terminado, no recordará la mitad de ellos.

Por lo tanto, seleccione pocas y buenas reglas. Por ejemplo, puede reducir los carbohidratos. Empiece por ahí y vea si funciona. Será más fácil recordar que comer si la regla es solo una.

Este es exactamente el caso del autor de éxito de ventas Michael Pollan, quien desarrolló reglas dietéticas simples en su libro Reglas alimentarias . Primero, «come comida», y con eso se refería a alimentos naturales en lugar de alimentos procesados. En segundo lugar, «no comas demasiado». En tercer lugar, «come principalmente plantas».

Lo mismo ocurre con los protocolos de primeros auxilios, por ejemplo. Son un gran ejemplo de reglas sencillas y memorables. Después de todo, la diferencia entre recordar y olvidar aquí puede costar vidas.

Imagine que las reglas, como las leyes, son tan complejas que necesitan profesionales para interpretarlas y utilizarlas. Este es un hecho esencial de la sociedad, pero no significa que tu vida también deba ser así.

No cree reglas prescriptivas

Pero no tiene sentido tener pocas y simples reglas si crea muchas especificaciones para ellas. En el caso de las reglas dietéticas, por ejemplo, si dijera algo como «comer pan», «no comer patatas fritas», sería mucho más difícil seguirlas.

Con reglas más completas, aún obtiene libertad. No comer productos industrializados es una regla que te permite comer varias cosas más, lo que acaba ejercitando tu creatividad. No hay forma de estar más organizado sin él.

Claude Monet tenía reglas simples para sus pinturas. Eran: «limita tus temas», «pinta pajares y lirios» y «mantén tu enfoque en la luz». Todo lo demás estaba permitido, lo que lo llevó a probar varias cosas y convertirse en el precursor de la era impresionista.

No hagas todo tú mismo

Hay tareas imposibles de realizar por una sola persona. En varios momentos, necesitamos unirnos a un grupo para lograr resultados. El trabajo en grupo es fundamental para desarrollar una buena organización (gran razón para que crees un tablero aquí ahora, lo compartas con tus amigos y compartas las funciones, ¿no?).

Para los autores de las reglas simples, las comunidades funcionan mejor cuando establecen estándares y hacen que sus miembros los sigan. Estas son reglas que parecen tan básicas y obvias que las personas no lo pensarán dos veces antes de comprometerse.

No es de extrañar que una de las mejores características de las aplicaciones de gestión como Trello sea poder trabajar en equipo. Por lo tanto, todas las tareas están en un solo lugar. Simplemente defina un conjunto de reglas simples para su uso.

Aplica estos tres tipos de reglas en tu vida diaria

Para aprender a ser más organizado, puede usar las reglas simples definidas anteriormente para su día a día y todo lo que hace. Apueste por estos tres tipos: reglas de límite, reglas de prioridad y reglas de parada.

Las reglas de límites lo ayudan a tomar decisiones simples que se reducen a sí o no. Un ladrón no irrumpe en una casa con un automóvil en el garaje, a menos que quiera ser más probable que lo atrapen. Por lo tanto, elimina las opciones de su día y puede concentrarse en otras tareas.

Las reglas de prioridad son útiles si necesita clasificar diferentes opciones. Si fueras un inversor, por ejemplo, las reglas de límites serían demasiado básicas para tu trabajo.

Por tanto, es necesario centrarse en la prioridad. Según el Talmud de Babilonia: «un hombre siempre debe poner su dinero, un tercio en la tierra, un tercio en bienes y guardar un tercio en la tienda «. O, traducido al mundo moderno: invertir en cada clase de activos por igual.

Finalmente, las reglas de detención evitan que se exceda. Si está comiendo y está satisfecho, simplemente deténgase. Esto nos ayuda a entender cómo ser más organizados, porque establecemos el tiempo para dejar de recopilar información y dejar de trabajar.

Siga estos pasos para crear sus reglas simples

Para crear sus reglas simples, comience por descubrir la acción crítica que lo ayudará a lograr su objetivo. En ese caso, queremos ser más organizados, ¿verdad?

La acción crítica, entonces, sería incrementar las acciones que conducen a su organización diaria. Luego, intente comprender qué ayuda a hacer crecer su organización. Si usa Trello, por ejemplo, debería dedicarse a actualizarlo y poner más información allí.

Ahora, comprenda cuál es el cuello de botella, qué impide que sucedan las acciones de su organización. Podemos poner la pereza como un cuello de botella, por ejemplo. Ahora, puede eliminar este problema que ha sido identificado. Para ser menos vago, puede reducir el número de fotogramas, por ejemplo. ¡Esto incluso te ayudará a ser más productivo !

El poder de las reglas simples

Bueno, ahora conoce el poder que tienen las reglas simples para ayudarlo a comprender cómo ser más organizado. Solo tienes que empezar a aplicarlos para ver los resultados. Se aplican a cualquier tarea que se proponga realizar.

Recuerda que ya estamos en un mundo muy complejo. Si pones reglas demasiado complejas para tu día a día, es muy difícil recordar todo y mantener la organización.

¿Listo para aplicar las reglas simples en tu vida? También disfrutará aprendiendo consejos para adquirir mejores hábitos .

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Lo más reciente en TodoTrello: