Aprovechar al máximo los datos de marketing de vídeo con Trello y Wistia

Wistia_Trello_Power_Up_v3

Como comercializador de Wistia, me encuentro usando una tonelada de herramientas en mi flujo de trabajo, y me refiero a una tonelada. En un momento dado, me puedes encontrar rebotando entre software, como nuestra herramienta de gestión de relaciones con los clientes (CRM), Google Analytics, software de medios sociales, herramientas de pruebas A/B, analítica de productos de back-end, plataformas de publicidad, herramientas de gestión de proyectos, y la lista continúa.

No hace falta decir que esto puede ser mucho para manejar, especialmente si estoy abordando un gran proyecto con todo nuestro equipo a bordo.

Uno de los objetivos de nuestro equipo es pasar menos tiempo trabajando en silos, y más tiempo colaborando en proyectos multifuncionales. De esa manera, podemos trabajar para reunir las mejores ideas y hacer el mayor impacto. Pero, como es cierto con cualquier proyecto, cuanto más grande es el alcance, más difícil puede ser de ejecutar. Así que, para hacer bien el trabajo, usamos Trello (¡mucho!) para asegurarnos de que nuestra comunicación es puntual.

Aquí hay un vistazo a cómo Trello nos ayudó recientemente a llevar a cabo un gran proyecto de equipo de manos en la cubierta, en forma de nuestra gran video conferencia de marketing virtual, CouchCon.

Planning For The Couch ️

Para asegurarnos de que vamos por buen camino, nos reunimos todos los lunes por la mañana y planificamos nuestro trabajo. Creamos tarjetas de Trello para identificar las tareas individuales. Luego, nos aseguramos de tener los colaboradores e introductores correctos en cada tarjeta. Juntos, priorizamos qué tarjetas Trello son las más importantes para el éxito de nuestro equipo… ¡y luego nos ponemos a trabajar!

Nos tomó un tiempo para resolver nuestro proceso, pero la mayoría de la gente en nuestro equipo encuentra la organización increíblemente poderosa. Trabajar juntos de esta manera deja muy claro qué trabajo es el más importante para nuestro equipo, y realmente nos ayuda a priorizar y planificar nuestra semana.

Y es gracias a este proceso que hemos sido capaces de abordar proyectos mucho más grandes y hacer un impacto comercial más significativo. Por ejemplo, usamos a Trello para ayudarnos a organizar uno de nuestros grandes eventos, CouchCon, una videoconferencia virtual de marketing disponible para asistir desde la comodidad de tu propio sofá. El evento incluyó charlas pregrabadas de 13 oradores diferentes, un evento en vivo con el CEO de Wistia, y una hermosa experiencia en el sitio web para todos los inscritos.

Un evento como este requirió mucho trabajo. ¡Con nuestra promoción, generamos 9.000 inscripciones en sólo cinco semanas! Y estamos orgullosos de decir que el evento se desarrolló sin problemas. Según todos los estándares, fue un gran éxito, ¿verdad? Pero, lo que otros podrían no saber es lo que pasó entre bastidores para lograrlo. Fue una tarea difícil coordinar todos los detalles.

En lo que respecta a la gestión de proyectos, la gestión de las grabaciones de los oradores fue, con mucho, el aspecto más desafiante. Para cada orador que:

  • Les envié una baraja de Powerpoint de eventos personalizada para usar en su presentación.

  • Compartieron la información sobre las presentaciones.

  • Subió las presentaciones a Wistia después de que terminamos de hacer las ediciones.

  • Ordené los subtítulos para asegurarme de que cada video fuera accesible para todos.

  • Generó códigos de incrustación individuales.

  • Los envió a nuestro desarrollador para codificar en la página.

  • QA´d toda la experiencia para asegurar que todo funcionara correctamente.

Luego, después del evento, seguimos con cada orador (¡los 13!), compartiendo datos como el total de opiniones y compromiso para su sesión particular. No hace falta decir que fue mucho trabajo.

Durante la fase de planificación del proyecto, buscábamos formas de simplificar el flujo de trabajo y minimizar los inicios de sesión entre las herramientas. Uno de los recursos en los que nos apoyamos para hacerlo fue el Wistia Trello Power-Up.

Cómo el equipo de Wistia utiliza el poder de Trello

Trello fue crucial para ayudarnos a seguir todas las partes móviles del proyecto CouchCon. Por ejemplo, cada vez que un orador enviaba un vídeo a nuestro equipo, creábamos una nueva tarjeta y subíamos su grabación directamente a Wistia a través del Power-Up.

wistia power-up use case

Esto nos salvó de tener que alternar entre dos herramientas diferentes. Además, significaba que todos nuestros videos estaban organizados en la misma carpeta de Wistia. Gracias al Power-Up, no tuvimos que manejar el proyecto en Trello y ejecutar el trabajo en Wistia. Hicimos todo bien en Trello, ¡lo cual fue genial!

wistia couch con La bien organizada carpeta de Wistia donde se enviaban los videos a través del Power-Up.

Luego, cada vez que completábamos un paso, el equipo lo comunicaba en la tarjeta de Trello. Para mantenernos extra organizados y en el camino, creamos una lista de control para ayudarnos a avanzar en el proceso de planificación.

wistia power-up with trello checklist

Una característica que nos gustó mucho fue la visibilidad de los datos. Una vez que los videos de CouchCon comenzaron a rodar, el Power-Up automáticamente sacó la información de seguimiento de Wistia en la tarjeta Trello.

wistia power-up card view

Era genial tener los datos en un solo lugar, no se necesitaban hojas de cálculo o múltiples pestañas. Teníamos acceso rápido a todo en Trello, lo que nos ahorró mucho tiempo y nos permitió compartir los resultados de forma rápida e indolora.

vid El último desglose de cómo usar Trello y Wistia para analizar los datos de sus estadísticas de video. Tweet This @TRELLO

Gestión de proyectos de vídeo: Entonces y ahora

Este flujo de trabajo es noche y día de nuestro proceso anterior para gestionar proyectos de vídeo como este, que implicaba una cantidad insana de alternar entre Trello y Wistia para subir el contenido, compartir enlaces, gestionar el feedback, y asegurarnos de que lo teníamos todo.

No puedo exagerar lo beneficiosa que es esta nueva organización para nuestro equipo. Permitió a todos estar al tanto sin atascar a la gente con un montón de cambios de contexto.

Como vimos un gran éxito con el Power-Up para CouchCon, lo hemos usado para algunos proyectos diferentes para ayudarnos a mantenernos en el camino y organizados.

Siempre estamos buscando formas de simplificar nuestro flujo de trabajo en vídeo, y el Wistia Trello Power-Up realmente ha ahorrado a nuestro equipo tiempo y esfuerzo durante todo el proceso de planificación del proyecto.

Bu

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