Así que te apuntaste a Trello. ¿Y ahora qué?

Trello for beginners

Lo primero es lo primero: Bienvenido al Trelloverse, donde te esperan galaxias de tableros, listas y cartas. Como cualquier viaje, ya sea galáctico o en las interredes, necesitarás una guía que te ayude a navegar por este nuevo reino. Y como principiante de Trello, sabemos que tendrás una variedad de preguntas. No te preocupes, ¡te tenemos cubierto!

¿Qué es una lista? ¿Cómo borro esa tarjeta tan rara? ¿Por qué no se mueve mi GIF? ¿Qué es la vida?

Aquí hay un paseo paso a paso por las primeras cosas que hay que probar cuando eres nuevo en Trello. Vamos a entrar en ello.

trello basic board structure

Como un triciclo bien hecho, hay 3 partes principales en Trello:

  1. Tu tabla: Un tablero de Trello es la página entera. Los planes de tu fiesta de cumpleaños serían una sola tabla, y los planes de comida serían una tabla separada. Piensa en las pizarras como una pizarra real o un tablero de anuncios en tu casa!

  2. Sus listas: Las listas son las categorías generales dentro de tu tabla. Por ejemplo, si tienes un tablero para ayudar a planear unas vacaciones, algunas categorías generales podrían ser «Detalles del vuelo», «Información del hotel» y «Alquiler de coches». Las listas son como carpetas: Tienen más detalles dentro de ellas, y organizan ideas más grandes.

  3. Sus tarjetas: Las cartas son tus detalles esenciales, los puntos que te gustaría marcar. Las cartas son las que componen las listas de tu pizarra (¡alerta triple de palabras de moda!). Si tuvieras una lista titulada «Amigos a los que invitar», cada carta de esa lista podría ser el nombre de un amigo, «Agnes», «Agatha», «Jermaine» y «Jack». Oh, y posiblemente la parte más crucial: ¡las cartas se mueven! Así es: Puedes arrastrar y soltar las cartas entre las listas, haciendo que tu tablero de trello sea verdaderamente dinámico.

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  4. ¿Eres raro? Como dijo el Dr. Seuss, «Todos somos un poco raros y la vida es un poco rara».

El icónico fondo de tabla azul de Trello no es para todos. Estás de suerte si quieres ver una tabla llena de piñas, un atardecer en México, o incluso un color sólido diferente.

Cambia el fondo de tu tablero a uno de los miles disponibles: ve al menú del tablero haciendo clic en «Mostrar menú» a la derecha de tu tablero, ve a «Cambiar fondo», y busca el deseo visual de tu corazón en «Fotos», con infinitas opciones gratuitas proporcionadas por Unsplash, o elige un nuevo color de fondo a través de «Colores». ¡Voilà!

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Añadiendo «Cosas» a tu tabla

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Crear listas y tarjetas en tu tablero es tan simple como un clic. Para crear una lista, haz clic en «Introducir el título de la lista» y comienza a escribir. Una vez que hayas creado un título, puedes pulsar Intro en tu teclado o hacer clic en el botón verde «Añadir lista».

Añadir cartas es similar: haz clic en la opción «Añadir una carta» y comienza a escribir el título de tu carta. Presiona Enter en tu teclado o haz clic en el botón verde «Añadir carta» para guardar el título de la carta.

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¡Increíble! Ahora eres básicamente un profesional de la creación de tablas. ¿Pero qué hay de la creación de un flujo de trabajo? Empecemos por mostrar un formato clásico de placa Trello: La lista de tareas.

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En esta última lista de tareas, que se encuentra en nuestra página de Inspiración, el creador del tablero se ha asegurado de incluir las listas básicas que se necesitan para una eficiente lista de tareas: «Tareas de hoy», «Tareas futuras», y la mejor lista de todas, la lista «Completa».

No te preocupes si este formato no tiene sentido para ti. Todos los tableros son un punto de partida para tu viaje de productividad, de hecho, tómalo (léase: copia) de este tablero de muestra para tener un lugar sólido para empezar.

Las listas evolucionan y necesitan cambios en cada proceso, por lo que hay una forma fácil de archivar las tarjetas que ya no necesitas ver.

Para archivar una tarjeta, pase el cursor sobre ella hasta que aparezca el icono de un lápiz. Haga clic en el icono y elija la opción «Archivar» del menú emergente de la derecha.

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Oh, y no te preocupes: Las tarjetas archivadas no se borran para siempre; se pueden recuperar desde el menú del tablero. Para recuperar una carta archivada, ve al menú del tablero, haz clic en «Más» y luego en «Elementos archivados», encuentra la carta y haz clic en «Enviar al tablero».

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También hay maneras de borrar las tarjetas de forma permanente. Debido a que las tarjetas borradas no pueden ser restauradas no hay un proceso para eliminar inmediatamente una tarjeta; todo debe ser archivado antes de la eliminación.

Crear otro tablero es tan simple como ir al símbolo de adición en el extremo derecho de su actual tablero.

¿Temes perder la información de tu actual tablero? Se guarda automáticamente para que no se pierda nada si decides crear un nuevo tablero en medio de tu sesión.

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Eres un orgulloso padre de múltiples tablas, ¡felicidades! Para ver y alternar entre todas tus maravillosas creaciones puedes ir al botón de Inicio para acceder a tu feed de inicio de Trello o hacer clic en «Tablas» para una vista rápida de todas las tablas que tienes.

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Has conquistado la jerga y dominado el lenguaje de la tierra de Trello. Al comenzar tu viaje de productividad, date cuenta de que esto es sólo el comienzo… ¡una limpieza de toda la galaxia Trello, si quieres!

Para una inmersión más profunda en todos los aspectos básicos de Trello, visita nuestra guía oficial Getting Started With TrelloGuide .

O mira nuestro tutorial de Trello sobre cómo empezar con tu nuevo tablero de Trello, ¡con ejemplos!

Además de añadir y mover cartas, hay mucho más que lo básico, como marcar una carta como hecha o añadir potenciadores a tu tablero. Consulta el blog de Trello y nuestro Portal de Inspiración para obtener recursos, consejos y trucos interminables.

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