¿Cómo aumentar el enfoque en el trabajo?

¿Cómo aumentar el enfoque en el trabajo? 4 estrategias infalibles

Esta publicación es una continuación de la serie sobre cómo administrar mejor su tiempo . Consulte 4 estrategias sobre cómo aumentar el enfoque en el trabajo según nuestros amigos de ProductPlan.

Su cuaderno está en buen estado: con listas y notas muy detalladas. Tus tableros de Trello ya tienen las cartas en la prioridad correcta. Todo está en el camino para empezar, pero ¿por qué sigues sudando para empezar a tachar cosas de la lista de tareas diarias ?

Incluso cuando tienes una estrategia de productividad perfecta, correr parece otra historia (completamente diferente).

Una vez hecha la planificación, debe ser simple: concentración, fuerza y ​​fe . Simplemente comience el trabajo y termine. Simples así. No hay ningún secreto. Desafortunadamente, saber cómo mantenerse concentrado en el trabajo no es fácil, especialmente cuando no tiene tiempo y se queda con distracciones.

¿Cómo aumentar el enfoque en el trabajo?

Según este estudio de RescueTime, el 40% de los trabajadores del conocimiento nunca consiguen 30 minutos de concentración completa durante la jornada laboral. Además, descubrieron que en el transcurso de un día laboral típico, las personas pasan un promedio de una hora y veinte minutos al día completamente concentradas.

Esto significa que debe ser increíblemente eficiente con el tiempo limitado que tiene. Pensarestratégicamente (y priorizar en consecuencia) son solo puntos de partida. Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que su tiempo de concentración realmente funcione? ¿Y cómo aumentar el enfoque en el trabajo?

Aquí hay 4 consejos diferentes para maximizar su productividad cuando su tiempo es limitado.

Elimina la multitarea … (o casi)

Odio ser el mensajero de malas noticias, pero la verdad es que eres muy malo no solo en el concepto de multitarea , sino en la práctica principalmente.

No es nada personal, todos apestamos haciendo cosas al mismo tiempo. Y nodeja que tu cerebro te engañe y diga que eres una excepción a la regla. Estudios y más estudios han demostrado que los humanos se llevan muy mal con la multitarea.

Por lo tanto, si desea aprovechar al máximo su breve período de concentración, es mejor aprender a mantenerse enfocado y usar ese tiempo para trabajar en una cosa a la vez. Sin embargo, según una investigación reciente, puede haber algunos beneficios al rediseñar cómo ve una tarea específica.

A lo largo del día, las personas pasan un promedio de 1 hora y 20 minutos completamente concentradas.

La investigación investigó las implicaciones de nuestras percepciones de la multitarea en el rendimiento y sugirió que «si bien hacer más cosas al mismo tiempo puede perjudicar los resultados, hacer la misma actividad, pero verla como más de una, en realidad mejora el rendimiento». 

Piense, por ejemplo, en una tarea como transcribir un video. En lugar de ver la actividad como una única actividad, puede mejorar su rendimiento al verla como un ejemplo de sus excelentes habilidades multitarea: escuchar y escribir. La investigación muestra que la simple percepción de que está lidiando con varias cosas al mismo tiempo en realidad lo ayudará a desempeñarse mejor. ¡Así que adelante, felicítese porque hizo un buen trabajo!

Pedir ayuda

Ciertas tareas son de importancia estratégica, pero a menudo están fuera del radar o fuera del programa en detrimento de otros proyectos (como lo muestra la matriz de eisenhower ). Esto suele suceder con tareas que son repetitivas, que no tienen un tiempo de entrega específico o un responsable claramente definido.

Los expertos en productividad sugieren que puede tener sentido subcontratar estas tareas siempre que sea posible. Pero puede que no sea necesario. Las actividades repetitivas son más placenteras cuando se convierten en un esfuerzo de equipo. Además, la gente es más responsable de ellos. Numerosos estudios también refuerzan que el trabajo en equipo es más efectivo que las contribuciones individuales.

En ProductPlan , tenemos – semanalmente – momentos de » trabajo profundo » programados en la agenda. En estos momentos, el equipo de marketing se reúne y se arremanga para un trabajo ininterrumpido y centrado. Estas horas son periodos para centrarnos en proyectos que consideramos importantes, como SEO o responder preguntas en Quora. Promueven un nivel de responsabilidad y coherencia en torno a tareas que de otro modo perderíamos. Las horas de energía también hacen que el grupo se concentre en una sola actividad a la vez.

Crea una barrera contra las distracciones

Existe consenso sobre la importancia de las aplicaciones de comunicación en equipos, como Slack o Gmail. Al mismo tiempo, estas herramientas generan múltiples notificaciones que interrumpen el flujo de trabajo.

Un estudio de 2007 tuvo como objetivo determinar en qué medida la respuesta a los mensajes durante el período de trabajo focalizado afectaba el desempeño. En general, los participantes tardaron un promedio de 10 a 16 minutos en reanudar el trabajo después de responder un mensaje. Se observó que parte de ese tiempo se utilizó para recordar qué actividad se estaba realizando y, posteriormente, buscar la ventana de trabajo. Pero, la mayor parte del tiempo se desperdició en el intervalo entre encontrar la ventana y reanudar el trabajo.

Las investigaciones sugieren que este retraso tiende a ocurrir porque puede ser complicado volver al estado mental en el que se encontraba antes de la distracción.

«Asumimos que el tiempo y esfuerzo necesarios para retomar el trabajo puede implicar una recuperación de recuerdos sobre la tarea y, en general, una reasignación de recursos cognitivos, que pueden haber sido desviados durante el tiempo de distracción. Los resultados indican que el la distracción, que comienza con una notificación aparentemente inofensiva, puede provocar un retraso sustancial en la reanudación de las tareas iniciales «.

Y ese estudio se refirió solo a las distracciones relacionadas con las aplicaciones de mensajería. Ahora considere otras interrupcionesque puedes encontrar. El fenómeno de estar distraído y perder más tiempo del que imaginaba tratando de volver al trabajo se llama cambio de contexto., y es una de las principales razones por las que la persona que realiza múltiples tareas no es productiva.

Por eso es fundamental que aprenda a aumentar la concentración en el trabajo . Haga lo que sea necesario para controlar las posibles distracciones en su entorno de trabajo. ¿Es ruidosa la oficina? Utilice auriculares que cancelen el ruido. ¿Tus compañeros de trabajo hablan demasiado? Utilice el «No molestar». Es decir, haga lo que sea necesario para detener las distracciones y mantenerse concentrado en el trabajo.

A continuación, presentamos algunas estrategias comprobadas para acabar con las distracciones en el trabajo y obtener más concentración y concentración.

  • Descubra cómo organizar el día definiendo períodos de Gestión y Ejecuciónen tu calendario. Y asegúrese de que estén realmente en su agenda. Lo último que desea es que lo inviten a una reunión en medio de su tiempo de trabajo concentrado. Si hay momentos o días de la semana en los que tiende a ser más productivo, reserve ese tiempo.

  • Comunique a su equipo con anticipación sobre cualquier período de concentración programado. Permítales hablar contigo antes de entrar en su ritual de concentración creciente. De esa manera, no solo sabrán que está a punto de «ingresar a Matrix», sino que también será menos probable que lo interrumpan durante su período de silencio.

  • La preparación es la clave del éxito. Tenga todo lo que necesita a mano ANTES de comenzar su período de concentración: llene su botella de agua, tome otra taza de café, etc. Si tiende a tener hambre en un momento determinado, deje algunos bocadillos listos. Nada debería interponerse entre usted y su productividad. Recuerda que mantenerte enfocado es el objetivo principal.

  • Regla de los 10 minutos para aumentar el enfoque. Si estoy atascado o tentado a revisar mi teléfono o Slack durante mi período de concentración, generalmente hago un trato conmigo mismo de que después de 10 minutos, si aún quiero ceder a esas distracciones, puedo hacerlo. La mayoría de las veces, paso estos 10 minutos con mucha más concentración y concentración y olvido que quería revisar mi teléfono celular. Pero a veces me rindo a la distracción. Y probablemente harás lo mismo. Sea amable con usted mismo cuando eso suceda. El tiempo está ahí para que lo uses como mejor te parezca.

  • Sepa cuándo tomar un descanso. Acepte que es difícil mantenerse concentrado en el trabajo y estar al máximo nivel de productividad en todo momento. Si ha llegado a un punto de parada o simplemente ya no está produciendo, relájese. Está bien tomarse un descanso. De hecho, algunos estudios han demostrado que involucrarse completamente en una tarea diferente es una forma de aprovechar / impulsar su cerebro hacia una nueva idea o concepto.

Di no a los horarios ocupados

El secreto para saber cómo aumentar el enfoque en el trabajo, que difiere del sentido común, es elegir conscientemente menos cosas para hacer.

Otro punto importante en su camino hacia una vida más equilibrada es comprender que es perfectamente saludable decir no en el trabajo. cuando tiene sentido. En general, es más fácil decirlo que hacerlo (recientemente aprendí el poder del no de mi experiencia de buceo en cuevas ), pero puedo decir por experiencia: esta es una de las habilidades más útiles que puedes aprender.

Para algunas personas, es aterrador decir que no al jefe oa alguien de la gerencia en general. Pero otro beneficio de una estrategia bien pensada, basada en resultados, es que subyace a sus decisiones. El pensamiento estratégico y un esquema de priorización de objetivos le brindan la capacidad no solo de ver los tipos de proyectos que realmente generan cambios significativos, sino también la evidencia fundamental que necesita para respaldar sus decisiones.

Cuando dice «no» a actividades con poco valor agregado, automáticamente aumenta su enfoque en el trabajo y sobresale en las cosas en las que realmente tiene el potencial de marcar la diferencia.

¡La lista de tareas se reinicia con enfoque, fuerza y ​​fe!

Llegó hasta aquí, adoptando una estrategia para ponerse a trabajar y (finalmente) enfocándose en su lista de tareas diarias con mucho enfoque, fuerza y ​​fe . Cuando llegue ese momento, respire hondo y tómese el tiempo para relajarse y disfrutar del paisaje.

Ah, y no olvide felicitarse por todo lo que ha hecho hasta ahora. ¡Su camino hacia la gestión del tiempo de primer nivel está en llamas!


Traducido y ubicado con amor por Milena Lumini.

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Lo más reciente en TodoTrello: