Una aplicación de productividad puede ser una de las experiencias más personales de su día. Encontrar un recurso que se utilizará para realizar tareas, iniciar nuevos proyectos y administrar el tiempo es algo hermoso. Pero antes que nada, necesitará descifrar la complicada receta de descubrir qué aplicación de productividad se adapta mejor a usted y a su estilo.

Una serie de variables se le presentarán cuando comience a buscar el recurso ideal para su rutina. Esto se debe a que las aplicaciones de productividad terminan siendo una elección muy personal, ya que ninguna aplicación se adaptará a sus necesidades y uso, por lo que encontrar una que sea perfecta para usted es como encontrar un alma gemela perdida hace mucho tiempo.

Después de pasar miles de horas navegando por las tiendas de aplicaciones y ver docenas de reseñas de aplicaciones de productividad en Youtube , he compilado un proceso de tres pasos para usar cuando busque esa aplicación de productividad que cambiará su vida.

Buscando a tu alma gemela de productividad

Crecimiento del 125%.

Sí, este es el último porcentaje de crecimiento registrado en la categoría de productividad de las tiendas de aplicaciones, en 2015, mostrando el crecimiento meteórico de este mercado en rápida evolución.

Al observar la grandeza de las aplicaciones disponibles, una cosa es segura: no hay escasez de opciones. Sin embargo, las cosas se vuelven más nebulosas cuando buscamos esa aplicación de oro que se adapte a su flujo de trabajo y procesos.

No hay trampa aquí. El objetivo es encontrar el recurso que mejor se adapte a sus necesidades. El primer paso del proceso es asegurarse de que comprende su situación y qué ayuda necesita más de una aplicación de productividad .

Dedicar tiempo a aclarar lo que necesita, lo que le conviene y cómo utilizar una herramienta digital a su máxima capacidad puede ahorrarle mucho tiempo y dinero.

Empecemos por sus necesidades.

Primero: limita tu búsqueda

Tome una bebida de su elección, siéntese en una buena silla y tómese el tiempo para evaluar sus necesidades cuando se trata de organizar sus tareas, administrar proyectos o simplemente sentirse menos abrumado con su horario.

La conclusión a la que llegue le dará una clara indicación de qué aplicaciones de productividad se adaptan mejor a su realidad. Aquí hay una lista de verificación para comenzar:

• ¿Qué trabajo o función realizará la aplicación?
• ¿Lo usaré con otros?
• ¿Qué funcionalidad necesito? (Por ejemplo, administrador de tiempo o colaboración con otros)
• ¿Necesito integración con otras aplicaciones?
• ¿Se puede automatizar alguna parte del flujo de trabajo?
• ¿Cuál es el resultado ideal esperado?

La construcción de un escenario general de sus necesidades ayudará a mapearlas junto con las características de la aplicación.

Segundo: evaluar los atributos de la aplicación

Las aplicaciones de productividad pueden tener diferentes formas y tamaños.

Los mejores son flexibles, fáciles de usar y pueden reducir sus esfuerzos y ayudar a satisfacer sus necesidades, como se destacó anteriormente. También hay algunas características más universales que hacen que sea mucho más fácil quedarse con una aplicación a largo plazo.

• Multiplataforma

La disponibilidad en todos los dispositivos que usa es una de las cosas más valiosas que puede ofrecer una aplicación. La disponibilidad universal le brinda la flexibilidad de cambiar entre dispositivos y plataformas con facilidad mientras permanece en su flujo de trabajo preferido.

Piensa que, ya sea por motivos laborales o personales, pasando de Apple a Android o Windows, quieres saber que tu lista de tareas pendientes en las aplicaciones te acompaña. Antes de comenzar, asegúrese de que la aplicación tenga al menos una versión móvil y web / de escritorio.

• Consistencia

Es importante brindar un servicio fluido y fluido.

Con una aplicación de productividad, esto es vital para las actividades del día a día. Encontrar un recurso que esté bien financiado, con un servidor sólido (lo que significa que simplemente funciona) y que ofrezca soporte rápido son puntos que juegan un papel importante en la forma en que se adapta a la aplicación. Si la aplicación ofrece una experiencia constante y una sólida funcionalidad fuera de línea, ¡es posible que tenga un ganador!

Es muy útil saber si una aplicación tiene buena reputación en relación a la experiencia del usuario , por lo que merece la pena pasar un rato en Twitter o en foros explorando las opiniones reales de las personas sobre la tecnología y la empresa que la respalda.

• Amplia variedad de vistas

Una selección de diseños o formas de visualización ofrece al usuario la posibilidad de ser flexible en la forma en que ven sus tareas y datos simplemente cambiando el enfoque al organizar sus tareas, notas, calendarios o eventos.

Uno de los mejores ejemplos de visualización es en realidad dentro de Trello , que le brinda la opción de ver sus elementos en un diseño de pizarra, lo que ayuda a visualizar tareas y proyectos.

Otra aplicación que hace esto bien es Calendars 5 en iOS. Esta herramienta de gestión del tiempo te permite ver la configuración de tu calendario en diferentes diseños, ofreciendo la opción, en cualquier momento, de cambiar la forma en que se presentan los datos.

• Funcionalidades

Las características únicas juegan un papel importante al seleccionar la mejor aplicación de productividad.

Muchas aplicaciones se destacan por proporcionar una función especializada para ayudarlo a hacer las cosas. Si ese es el caso, asegúrese de asignar cuidadosamente sus necesidades a las características.

Por ejemplo, si necesita una herramienta de administración del tiempo con función de informes en PDF, deberá ser muy selectivo con las funciones que está evaluando. Las características únicas son a veces elementos que lo moverán de una aplicación a otra, pero deben ser vitales para hacer las cosas.

En resumen, estos atributos de la aplicación proporcionarán una lista de verificación general de lo que debe tener en cuenta al instalar nuevas funciones y herramientas.

Finalmente: busque la longevidad

La aplicación de productividad exitosa es aquella en la que se queda durante mucho tiempo.

En general, satisfará las necesidades de sus actividades diarias, proporcionará valor continuo y presentará nuevas y mejores formas de trabajar de vez en cuando.

Puede que no sea posible satisfacer todas sus necesidades. A veces, tendrá que comprometer áreas como el diseño, la estructura y la funcionalidad de otras aplicaciones competitivas. A veces, tendrá que cambiar a otra aplicación para satisfacer todas esas necesidades que puede haber pasado por alto, pero hay algunas reglas de oro a seguir para evitar profundizar demasiado en una aplicación que no se ajusta bien.

• Utilice la prueba gratuita por completo

A menudo, las personas tienden a comprometerse con la versión premium de una aplicación de productividad antes de probar la prueba gratuita por completo. Ya sean 14 o 30 días gratis, es vital aprovechar este breve período de tiempo para determinar realmente si esta aplicación es para usted.

Utilice el tiempo de prueba gratuito para conocer la aplicación y dele un período de prueba para saber si desea establecerse allí.

• No te rindas fácilmente

Al hablar con los suscriptores con regularidad, veo de primera mano cuántas personas pasan a otras aplicaciones cuando las cosas no funcionan, incluso después de usar la herramienta durante tres o cuatro días.

Luego, una semana después, están usando otra aplicación que brinda la misma funcionalidad en un esfuerzo por continuar desarrollando su productividad. Recuerde tratar de mantenerse estable con su selección de aplicaciones utilizadas.

La increíble ejecución de la aplicación de productividad

Seguir estos tres pasos principales cada vez que instale una nueva aplicación de productividad no solo le ahorrará tiempo y esfuerzo, sino que también le ayudará a comprender mejor qué aplicaciones y funciones son esenciales en su vida. Minimizará, ajustará y alimentará su pasión por mejorar su flujo de trabajo.

Cuéntenos cómo hizo su investigación en los comentarios a continuación, si tiene alguna historia de éxito, consejo o consejo que no hayamos puesto aquí, ¡envíenos a continuación!