Cómo encender el uso de su Trello Enterprise: No importa tu nivel de habilidad
El flujo de trabajo de tu pizarra está configurado, esas listas están bien organizadas, e incluso tienes imágenes geniales esparcidas como cubiertas de tarjetas para dar a tu equipo más claridad. ¿Y ahora qué? De eso se trata Trello, ¿no?
*registrar rascar*
¡No tan rápido! Hay docenas, no, cientos de cosas más que puedes incorporar a tu tablero. ¡Saluden a Power-Ups! Todos los usuarios de Trello tienen acceso a los Power-Ups. Sin embargo, si estás usando el Trello Enterprise, tienes acceso a todos y cada uno de ellos. Y puedes combinarlos para crear poderosos flujos de trabajo que se escalan a medida que tu equipo crece.
Ya sea que estés en un nivel de principiante, intermedio o avanzado en el uso de Trello, hay un Power-Up que puede ser útil para llevar tus tablas al siguiente nivel! Hemos desglosado esta introducción a los potenciadores para empresas desde el nivel básico hasta el de jefe, para que sea más fácil saber por dónde empezar. Sin embargo, esto no significa que un principiante no pueda usar algo que prefieren nuestros usuarios avanzados. Adelante, sumérgete!
Más que la suerte del principiante
Eres nuevo en Trello, ¡bienvenido! Aunque puede parecer intimidante si todo tu equipo es competente en el mundo de las listas, tablas y tarjetas, no temas. Empezaremos con algunos de los mejores Power-Ups que todos los usuarios de Trello deberían probar (y pronto, les encantará).
Calendario
¿Quieres ver todas tus fechas de vencimiento y plazos en una vista de calendario? No busques más, saluda a nuestro muy popular Calendario de Poder!
Aunque la vista predeterminada de este Power-Up es por mes, puedes cambiarla para ver tus tareas pendientes por semana.
Nos encanta el Encendido del Calendario porque al mover los eventos del calendario, también ajusta la fecha de vencimiento en la propia tarjeta. ¡Y funciona como un encanto en tu teléfono! Esto facilita la discusión de los plazos de lanzamiento, los calendarios editoriales u otros trabajos con fechas límite con tu equipo desde una visión compartida que puede ser flexible a medida que cambien tus planes.
La aplicación móvil Trello también te permite acceder a la función de encendido del calendario, lo que significa que no tendrás que hacer más conjeturas mientras estás en movimiento. También puedes personalizar los recordatorios de la fecha de vencimiento para que tu equipo sea notificado automáticamente con tiempo suficiente antes de que las tareas se venzan.
Envejecimiento de la tarjeta
A nadie le gusta que le pregunten su edad, especialmente esas cartas que parecen existir en su tablero por eones. No todo tiene una fecha límite, esas tareas que «sólo necesitan ocurrir algún día» también son una realidad.
El Poder de Envejecimiento de Cartas es una forma visual de ver cuánto tiempo una carta ha estado intacta en su tablero.
Hay dos tipos de envejecimiento divertidos y fabulosos entre los que puedes elegir, si sólo la vida real tuviera esta opción: «normal» y «pirata» ☠.
En la imagen de arriba se ve el «modo regular» de envejecimiento, que lentamente se desvanece a medida que envejecen las cartas en el tablero. Con el «modo pirata», el envejecimiento se parece a los largos pergaminos perdidos del Capitán Garfio. Independientemente del que elijas, el potenciador de envejecimiento de cartas es una forma estupenda de crear un suave recordatorio para tus compañeros de equipo cuando las tareas deben volver a ponerse en marcha.
Smack Dab In The Middle
Tanto si llevas unas semanas usando Trello como si sólo tienes una necesidad muy específica de tu tabla Trello, la productividad de tu equipo se disparará con estos Power-Ups que mejoran la información y la organización de tus tablas.
Campos personalizados
Mi favorito personal, el potenciador de campos personalizados da más poder a la superficie de tu carta. En lugar de sólo ver la etiqueta y el título de tu carta, este Power-Up da profundidad y detalles personalizables de un vistazo.
Puedes añadir los siguientes tipos de campos personalizados en tus cartas:
- Números, como precios, cantidades o números de cuenta
- Fechas de inicio y fin alternas
- Una lista desplegable de información estandarizada
- Una función de casilla de verificación
- Exportación de datos de campos personalizados (Business Class & sólo para empresas)
Ya sea en el móvil o en el ordenador de sobremesa, Custom Fields permite que tu flujo de trabajo Trello sea más efectivo de un vistazo.
Complemento de Gmail
Una de las preguntas más frecuentes es: «Nuestro equipo trabaja mucho en el correo electrónico, ¿cómo puedo sincronizar el correo electrónico y Trello?» El santo grial de la sincronización está aquí: El complemento Trello para Gmail.
Aunque esto no es técnicamente un «Power-Up», se integra perfectamente en Trello. Puedes encontrarlo en el G Suite Marketplace o incluso directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail!
Puedes tomar los correos electrónicos directamente de tu bandeja de entrada y convertirlos en tarjetas de Trello, ¡todo en una sola ventana! Aún más alucinante es que cada tarjeta y tablero Trello tiene su propia dirección de correo electrónico a la que puedes enviar información, ¡lo que hace que esa información aparezca en esa tarjeta! La configuración de esta función es ideal para aquellos ejecutivos clave que no forman parte de su flujo de trabajo Trello, pero que aún así quieren enviar las cosas a su manera.
Increíblemente avanzado
¿Un usuario experimentado de Trello? ¿Busca algo que pueda hacer que su gestión de proyectos sea aún más eficiente? Bienvenido, usuario avanzado. Esto es para ti.
Estos dos Power-Ups no son difíciles de usar, así que los novatos también son bienvenidos. Lo que los hace tan avanzados es lo intrincado que es el trabajo con el resto de su equipo y tablas.
Mayordomo
Como un trozo de tostada y un poco de zumo de naranja para el desayuno, Butler es un clásico, refrescante, y prácticamente una parte de tu comida (o trabajo) más importante del día. Butler automatiza tu tabla de Trello para que hagas más mientras literalmente haces menos.
Lo básico: Creas reglas dentro de Butler para que ciertas acciones en tu tablero de trello desencadenen acciones específicas y automatizadas completadas por Butler.
Por ejemplo, un gerente puede recordar a sus informes directos una fecha de vencimiento 24 horas antes de la fecha de vencimiento con un mensaje personalizado en una tarjeta específica.
«Hola Bob, sólo un recordatorio amistoso sobre esto» puede ser lo que tu compañero de trabajo ve exactamente a las 10 de la mañana cada martes, o cuando tú fijes el recordatorio.
No sólo el etiquetado automático, con Butler puedes establecer reglas para mover las tarjetas de una lista a otra cuando se completan las acciones, eliminar/añadir automáticamente todos los miembros de una tarjeta cuando ocurre un determinado evento, o incluso ajustar automáticamente las fechas de vencimiento de una tarjeta como respuesta a un disparador. Las posibilidades son realmente incontables! Sumérgete en la parte más profunda con Butler en este vídeo.
TeamGantt
En el lado más pesado de las herramientas, el TeamGantt Power-Up es una gran manera de tener las líneas de tiempo de tu equipo visibles tanto en Trello como en un gráfico Gantt.
¿Qué es exactamente un gráfico de Gantt? Es un gráfico que está diseñado para parecerse a un gráfico que registra todas tus tareas (y el tiempo necesario para completarlas) de una manera amplia y visual.
¿Qué hace que este Power-Up sea mejor que usar un gráfico tradicional de Gantt?
Para empezar, el aspecto de la colaboración. Como la base de tu gráfico está en una tabla de Trello, sigues conservando ese punto tan dulce de mantener a tus compañeros de equipo actualizados en los detalles y también tienes un gráfico que se actualiza cada vez que algo cambia.
Esto es lo que hace que el Equipo Gant sea tan fácil de usar: Creará *automáticamente* un diagrama de Gantt basado en tus tarjetas existentes-calculando las fechas de inicio y fin según la información que encuentre en esas tarjetas.
Es hora de mover esa línea de tiempo a Trello.
Trello Enterprise: Algo para cada nivel
Principiante o avanzado, el Enterprise o todos los días: Con más de 100 Power-Ups, y contando, ¡hay un caso de uso para cada tablero!
Desde la votación hasta la automatización y la sincronización de las tarjetas, si puedes soñar con ello, es probable que haya un «Power-Up» para ello. ¡Explora todos ellos!
Mejor aún, ¿tienes una idea o quieres trabajar con nosotros para crearla? Echa un vistazo a nuestra plataforma de desarrollo Power-Up abierta.
