Cómo encontrar sus horas más productivas

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No todas las horas se crean igual. A veces una hora es suficiente para llevar a cabo un proyecto masivo, y otras veces lo único que consigues es enviar un par de correos electrónicos sin importancia.

Los oradores motivadores, los entrenadores de rendimiento y los directores generales abogan por encontrar y aprovechar sus horas punta del día como la clave para ser más productivos. Seguir un horario que utilice sus horas de trabajo más productivas asegurará que los proyectos importantes reciban las inversiones energéticas que se merecen.

Aquí hay un plan oficial para ayudarte a aprovechar esas horas de poder de productividad:

Sigue el ritmo (ultradiano)

Como cualquier cosa en la naturaleza, los humanos corren en ciclos. El creciente cuerpo de investigación sobre los ritmos ultradianos – ciclos de 90-120 minutos que se ejecutan dentro de las 24 horas del día circadiano – sugiere que nuestro día está impulsado por ciclos que afectan a lo alerta y productivo que somos.

Al principio del ciclo, experimentamos un aumento de la energía y la concentración, y al final, podemos sentirnos dispersos y fatigados. ¿Está su ordenador colapsando por el millón de pestañas que tiene abiertas? Probablemente, estás justo en ese valle de energía.

Daily energy cycles

Fuente de la imagen: MentalHealth.com

Ganarse el título de «adicto al trabajo» puede sonar impresionante, pero de hecho, la productividad baja una vez que se han registrado más de 50 horas en una semana. Así que en términos de rendimiento, trabajar tus mejores horas puede muy bien triunfar sobre trabajar más horas. Una noticia impresionante, ¿verdad?

Use su hora pico, cuando se sienta alerta y emocionado, para proyectos que impliquen la resolución de problemas, pensamientos complejos y decisiones críticas.

Si trabajas en estas actividades cuando estás en el abrevadero de energía, tendrás que luchar contra tu cerebro atontado, y el proyecto llevará mucho más tiempo (¡sin mencionar que será más doloroso!).

Se pueden hacer tareas rutinarias, sin importancia y menos complejas cuando no se está tan concentrado y comprometido. Incluso si te sientes somnoliento, puedes pasar la reunión semanal de recuperación (sólo tienes que abrir los párpados).

Si sabe exactamente cuándo esperar su próximo aumento de energía, estará más seguro de que puede y logrará sus objetivos del día.

Los profesionales autónomos, que según algunas estimaciones superarán el 40% de la fuerza de trabajo en 2020, pueden elegir las horas que trabajan. Asimismo, muchas empresas ofrecen ahora a sus empleados horarios flexibles y opciones de trabajo desde casa. Esto significa que millones de profesionales que trabajan ahora tienen la oportunidad de trabajar en los momentos en que se sienten alerta, inspirados y productivos.

Pero todo esto plantea la pregunta: ¿Cómo sabes cuándo son tus horas más productivas?

Tome un enfoque sistemático

Aunque podrías seguir tu instinto y tus tendencias de alondra/búho nocturno para identificar tus horas pico, lo mejor es tomar un enfoque sistemático. Una vida de productividad El autor Chris Bailey se tomó un año libre para realizar varios experimentos de productividad, incluyendo el seguimiento de sus horas productivas. Sugiere que se registren las puntuaciones de concentración, energía y motivación durante 3 semanas, tomando medidas a las mismas horas todos los días para que los datos no se desvíen.

La siguiente hoja de cálculo, basada en el flujo de trabajo de Chris, te ayudará a hacer un seguimiento de tu productividad: (descárgala aquí)

Productivity tracking spreadsheet

La productividad media por hora se refleja en un gráfico:

Daily productivity graph

Rastrear estas tres métricas sólo debería llevarte unos 30 segundos cada hora. No te obsesiones con los números que asignas a cada métrica. Normalmente el primer número que se te ocurre es el correcto. La hoja de cálculo calculará automáticamente los promedios y construirá tu gráfico de productividad personal.

Verá las tendencias incluso después de una semana de seguimiento, pero cuantos más datos recoja, más fiables serán sus tendencias. Una ventaja adicional de rastrear durante más tiempo es que además de tus horas más productivas, también determinarás los días de la semana en los que puedes mover montañas.

Esta hoja de cálculo calcula el puntaje diario como la suma de todas las métricas de ese día.

Find your most productive days of the week

Después de dos o tres semanas puede que vea tendencias que muestren sus días más productivos.

Weekly productivity trend

Trent Hamm, en su artículo para The Simple Dollar, recomienda crear un programa marco basado en sus días más productivos. Le permite eliminar las tareas mundanas en los días en que su cerebro está un poco más débil y guardar el poder creativo para los proyectos que realmente marcarán la diferencia.

Journal For Better Insights

A menudo encontrarás que tu enfoque, energía y motivación están altamente correlacionados, y eso tiene sentido. Ocasionalmente, sin embargo, descubrirás que estas métricas no van de la mano. Por ejemplo, tu energía está en un 10, pero tienes problemas para concentrarte. En este caso, observa la razón de esta variación: ¿has tomado demasiadas tazas de café? (Eh, todos hemos pasado por eso.)

La columna de Notas de esta hoja de cálculo está creada para capturar esas percepciones diariamente y servir como un mini diario de trabajo. Aquí puedes escribir lo que se ha logrado, lo que te motivó y lo que fue un obstáculo. Si una tarea parece particularmente difícil a una hora determinada del día, anótela y luego prográmela en una franja horaria diferente.

Keep notes throughout the day

Además de las notas diarias, también puedes añadir comentarios en las celdas cuando uses esta hoja de cálculo. Estos son convenientes para marcar las horas en las que tomaste café, almorzaste, hiciste ejercicio o hiciste algo que pudiera afectar a tu flujo de energía. Hablar con tu ser querido o jugar con una mascota también cuenta.

Cell comments for productivity clues

Mientras que los gráficos muestran el CUÁNDO de su ciclo de productividad, las notas y los comentarios de las celdas pueden darle pistas sobre el PORQUÉ.

Aprovecha lo que encuentres

Usa tu hora pico con cuidado. Quieres estar resolviendo problemas, obteniendo respuestas y tomando decisiones en tu tiempo más productivo. Escribir, los procesos de pensamiento profundo, y hacer estrategias son más fáciles cuando estás concentrado y alerta. Estas actividades son un sprint más largo, por lo que necesitas desatar un poco de concentración a nivel de Usain Bolt para ganar.

Tanto como lo permita su entorno de trabajo, proteja su hora pico de las intrusiones y compromisos que no requieren de su pleno poder cerebral.

Escarba en las preguntas, «¿Qué me hace más productivo? ¿Qué actividades, alimentos o incluso personas agotan mi energía?» Luego aplique ese conocimiento, aunque signifique despedirse de la pizza de doble queso y pepperoni para el almuerzo.

Y finalmente: Aprende a trabajar las horas adecuadas

Tengan en cuenta que algunos de los valles de productividad son la forma natural de nuestro cuerpo de decir: «Oye, necesito un descanso». No deberías esperar eliminar todos tus bajones de energía. Sin embargo, ser consciente de ellos y trabajar durante tus horas de energía ya hace un día más agradable y productivo.

Esto es para registrar las horas correctas , no las más largas.

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