Cómo establecer unas vacaciones verdaderamente libres de notificación (y por qué es importante separarse)

Why you need to take more vacation days

¿Cuándo fue la última vez que te tomaste unas verdaderas vacaciones del trabajo?

Eso significa no revisar los correos electrónicos en tu teléfono mientras esperas a que te sirvan los waffles en el brunch. Nada de sesiones de trabajo de 20 minutos mientras tu pareja está en la ducha. Nada de contestar llamadas telefónicas en la piscina para tratar emergencias.

¿Te cuesta pensar en un ejemplo de cuando te tomaste un tiempo libre sin meter tu metafórico equipaje profesional en los cubos de basura?

No estás solo. Todos somos notoriamente malos para desconectar. Según un estudio realizado por Harris Interactive en nombre de la Asociación Psicológica Americana, el 44% de las personas reportan revisar sus mensajes de trabajo al menos una vez al día durante las vacaciones.

Pero, no sólo somos terribles para desenchufar, sino que también somos malos para tomar vacaciones, especialmente en los Estados Unidos. Un estudio de Glassdoor declaró que el trabajador americano promedio sólo ha tomado la mitad de sus vacaciones pagadas en los últimos 12 meses. Ya es hora de que te des un respiro, y aquí tienes algunas razones de por qué.

Las vacaciones son geniales, pero ¿realmente importan?

Esas estadísticas ofrecen un despertar bastante rudo, pero aún así es un gran negocio, ¿verdad?

Seguro, tal vez tu obsesivo chequeo del correo electrónico mientras estás en un viaje en barco de fanáticos por los Everglades molesta un poco a tu familia. O tal vez no te sientes tan relajado como podrías si simplemente despegaras el teléfono de tu mano.

Pero no es el fin del mundo, ¿verdad?

Resulta que cuando sacrifica su precioso tiempo de relajación para estar en sintonía con su vida laboral, está dejando pasar unos beneficios vacacionales bastante convincentes.

1. Ser aún mejor en su trabajo

Una de las principales razones por las que la gente deja sobre la mesa los días de vacaciones no utilizados es que les preocupa ser vistos como holgazanes y quedarse atrás. Serán pasados por alto para los ascensos y se quedarán atascados en el último peldaño de la proverbial escalera.

Según el informe de 2017 sobre el Estado de las Vacaciones en América del Proyecto: Tiempo libre, el 26% de los encuestados temen que las vacaciones les hagan parecer menos dedicados al trabajo. Aún más, el 23% dice que no quieren ser vistos como reemplazables durante su ausencia.

Es fácil pensar que pasar más tiempo en la oficina equivale automáticamente a ser más eficaz en el trabajo, pero la ciencia ha encontrado lo contrario.

Un estudio titulado «Desprendimiento psicológico del trabajo durante el tiempo de ocio: los beneficios del desprendimiento mental del trabajo» identificó relaciones positivas entre el desprendimiento del trabajo y el rendimiento laboral, entre otros beneficios.

Este estudio recopiló investigaciones de muchas otras fuentes. Una de estas fuentes citadas realizó un estudio en el que hicieron encuestas semanales a los empleados durante cuatro semanas. El estudio «reveló que cuando los empleados se separaban de su trabajo durante el fin de semana, se sentían más refrescados al comienzo de la siguiente semana de trabajo y mostraban un comportamiento laboral más proactivo durante la semana».

¿Necesita más pruebas? Un estudio diferente del Proyecto: Time Off encontró que los empleados que tomaron 10 días o menos de vacaciones tienen menos probabilidades de recibir un aumento o una bonificación en los últimos tres años que aquellos que tomaron 11 días o más.

2. Reduzca su estrés

Uno de tus objetivos de tomarte un tiempo libre es probablemente bajar tus niveles de estrés, y las vacaciones ciertamente logran eso.

Un pequeño estudio alemán se centró en los mandos intermedios en particular. Los participantes se dividieron en dos grupos: el grupo de intervención, que pasó cuatro días de vacaciones en un hotel lejos de su entorno normal, y el grupo de control, que pasó esos mismos cuatro días en casa.

Ambos grupos experimentaron «grandes efectos positivos e inmediatos en la percepción del estrés, la recuperación, la tensión y el bienestar». ¿Aún más interesante? El grupo que se alojó en un hotel tuvo niveles de estrés que disminuyeron en mayor medida.

Así que las vacaciones reducen el estrés. Eso es bastante obvio, ¿verdad? Pero, considera esto: No sólo cosechas los beneficios cuando estás enterrando activamente los dedos de los pies en la arena. Incluso el acto de planear unas vacaciones puede hacer que te sientas más a gusto.

Un estudio de 2010 publicado en la revista Applied Research in Quality of Life concluyó que la planificación de un viaje o una escapada aumentaba la felicidad de los participantes, algo que el estudio denominó felicidad previa al viaje. Esto se debe probablemente a que los veraneantes esperaban con ansias su tiempo fuera.

Así que la próxima vez que estés en tu descanso para almorzar, empieza a soñar y a planear las próximas vacaciones.

3. Expande tu creatividad

Hay un beneficio algo inesperado de salir de vacaciones: la mejora de la creatividad.

En este estudio, los investigadores holandeses realizaron pruebas de creatividad (una prueba de uso frecuente conocida como la Prueba de Usos Alternativos) en trabajadores. Estas pruebas se realizaron dos semanas antes de las vacaciones y una semana después.

Durante la prueba, a los participantes se les presentó un objeto y se les dijo que le dieran tantos usos como fuera posible. Los participantes que generan un alto número de usos tienen una mayor flexibilidad cognitiva, mientras que un alto número de usos aparentemente no convencionales representa un mayor nivel de originalidad.

Aunque su originalidad no cambió después de las vacaciones, los trabajadores mostraron un grado mucho mayor de flexibilidad.

Vacation boosts creativity and productivity

Fuente de la imagen

Además, el menor nivel de estrés que inspiran las vacaciones se relaciona con una perspectiva más positiva. Un estudio de la Universidad de Western Ontario publicado en Psychological Science, encontró un vínculo directo entre un estado de ánimo positivo y una mejor resolución creativa de problemas.

Finalmente, el viaje en sí mismo te hace más creativo. Los investigadores han encontrado una clara correlación entre el tiempo pasado en el extranjero y la producción creativa. Un paso fuera de la oficina y al aire libre te hará bien para despejar tu mente y hacer fluir esos jugos creativos.

Preparándose para el despegue: Cómo salir de vacaciones #LikeABoss

Lo entiendes. Unas vacaciones pueden impactarte positivamente de muchas maneras. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no sólo cualquier vacaciones logrará las cosas anteriores para usted.

Uno que está lleno de constantes notificaciones, correos electrónicos refrescantes, y obsesionado con los problemas del trabajo no te dejará sintiéndote relajado y recargado. De hecho, puede tener el efecto contrario.

«Las vacaciones mal planificadas y estresantes eliminan el beneficio positivo del tiempo fuera», dice el autor del bestseller del New York Times, Shawn Achor, en un artículo para Harvard Business Review.

Entonces, ¿cómo puedes aprovechar al máximo tu tiempo libre y experimentar todos esos resultados positivos? Ten confianza en tu elección y sé el jefe de tu plan de huida.

Aquí hay una lista de verificación previa a las vacaciones para asegurar que te prepares para el éxito y para una relajación sin interrupciones.

1. Manejar las expectativas (temprano y a menudo)

Si anteriormente ha pasado sus vacaciones sintonizando y además de los asuntos relacionados con el trabajo, ha sentado el precedente de que siempre está receptivo. Va a requerir un esfuerzo consciente para que tus colegas y tu jefe se acostumbren a la idea de que planeas estar totalmente desconectado.

Empiece a informar a la gente sobre su próximo tiempo libre varias semanas antes de sus vacaciones y deje claro explícitamente que estará completamente fuera de contacto. Proporcione recordatorios frecuentes en las semanas siguientes para evitar que se sorprenda a alguien.

El día antes de firmar e irse, envíe un último correo electrónico de conclusión que ate los cabos sueltos de su equipo. No tiene por qué ser demasiado complejo, pero debe tratar cualquier asunto pendiente y reiterar que no estarás en contacto. Aquí hay un ejemplo de cómo puede ser esto:

Hola equipo,

Estoy a punto de firmar para mis vacaciones. Como recordatorio, me estoy desconectando y estaré totalmente fuera de contacto hasta que regrese a mi horario normal de trabajo el lunes 26 de noviembre.

He envuelto los siguientes artículos antes de mi partida:

  • Finalizó las diapositivas para la presentación de la próxima semana a la junta
  • Terminé mi parte asignada del resumen mensual
  • Presenté mis cifras de ventas para su inclusión en el informe trimestral

Todo debería estar en un buen lugar en este momento. Pero, si surge algo urgente mientras estoy fuera, Allyson ha accedido a intervenir.

Por favor, comuníquese con ella, ya que no revisaré mis correos electrónicos.

¡Gracias, y te veré cuando vuelva!

Best, Kat

2. Ponga su Autorespondedor fuera de la oficina

Oh, la belleza del autocontestador fuera de la oficina. No sólo sirve como un recordatorio constante a otras personas de que no estás trabajando activamente, sino que también te da una muy necesaria paz mental.

Nada elimina ese sentido innato de urgencia que inspira el correo electrónico como saber que la gente es realmente consciente del hecho de que estás fuera de la oficina y no mirando tu bandeja de entrada todo el día.

Por lo tanto, establecer un mensaje fuera de la oficina para ti definitivamente merece un lugar en tu lista de cosas por hacer antes de las vacaciones. Asegúrate de que tu respuesta toque lo básico como:

  • Cuando regreses
  • Con quién se puede contactar para asuntos urgentes

Si planeas estar totalmente desvinculado del correo electrónico, también es prudente incluir una línea que mencione que no te estás registrando. De esta manera, la gente no tiene la esperanza de que les devuelvas la llamada mientras estás fuera.

3. Apague sus notificaciones

Te fuiste de vacaciones con la mejor de las intenciones. Pero, estoy dispuesto a apostar que sólo se necesita un aviso antes de que el canto de sirena de su vida laboral sea demasiado fuerte para resistirse.

Si no puedes confiar en tu propia fuerza de voluntad, hazte un favor y apaga todas las notificaciones en tu teléfono y en tu ordenador (¡sí, incluso tus notificaciones de texto y de correo electrónico!) antes de tomarte un tiempo libre.

Cuando un estudio de Deloitte de 2016 encontró que la gente mira sus teléfonos un promedio de 47 veces al día (¡ese número se dispara a 82 veces en el caso de los jóvenes!), lo último que necesita es un recordatorio de su mal hábito de ser adicto a la pantalla. Apagar tus notificaciones elimina muchas tentaciones.

Incluso puedes dar un paso más y eliminar cualquier aplicación tentadora de tu teléfono. Tanto si no quieres quedarte atascado en las redes sociales como si crees que es mejor eliminar tu correo electrónico del teléfono, utiliza los trucos técnicos que necesites para comprometerte a pasar un tiempo de verdad fuera de casa.

4. Actualiza tu calendario

Si su equipo tiene acceso a su calendario, también debe marcar los días en que está fuera de la oficina.

No sólo es otra forma de gestionar eficazmente las expectativas (¡nunca se puede tener demasiados recordatorios de que se está ausente!), sino que también ayuda a garantizar que nadie esté intentando asignar plazos o programar reuniones durante un tiempo en el que realmente no se está allí.

Sube el recordatorio del calendario usándolo como otro lugar en el que claramente declaras que estás desconectado de todos los asuntos de trabajo.

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¿Sutil? No tanto. ¿Ayuda? Definitivamente.

5. Atar los cabos sueltos

Aunque te guste tu trabajo, probablemente estés familiarizado con ese pozo que se hunde en tu estómago en el último día o dos de tus vacaciones.

Temes volver a una larga lista de cosas por hacer, a un buzón abarrotado y a las realidades de tu vida diaria. Para algunas personas, ese sentimiento de temor es tan fuerte que en realidad sabotea el final de su tiempo libre.

Escucha, la realidad nunca será tan divertida como las vacaciones. Pero, hay algunas cosas que puedes hacer para prepararte para una transición suave de vuelta a tu vida laboral.

Una de las mejores cosas que puedes hacer es atar los cabos sueltos y enderezar las cosas antes de salir. Incluso la rápida tarea de limpiar su escritorio o anotar una lista de prioridades para cuando regrese puede ayudarle a sentirse un poco menos cansado y abrumado cuando regrese.

Si es posible, también programe en un día de reserva un día entre el regreso de su viaje y el regreso al trabajo.

Ese breve tiempo te permitirá ponerte al día en cosas como la lavandería, la compra y el correo sin abrir, antes de volver a tus responsabilidades laborales. Es un pequeño truco que puede hacer una gran diferencia.

Has ganado un Real Vacaciones

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Parece algo contraintuitivo, pero irse de vacaciones implica mucho trabajo .

No sólo tienes que planear tu viaje, sino que hay una preparación aparentemente interminable para dejar atrás tus responsabilidades profesionales.

Pero la cosa es así: vale la pena el esfuerzo. Desconectarse de verdad aunque sea por unos pocos días de relajación ininterrumpida puede mejorar tu rendimiento laboral, aumentar tu creatividad y reducir tu estrés.

Así que, usa esto como tu guía para prepararte a ti mismo (y a tus compañeros de trabajo) para el tiempo que pases desconectado del trabajo. Hacerlo significa que volverá a su rutina normal sintiéndose recargado, en lugar de resentido.

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