Cómo hacer que las reuniones 1:1 sean beneficiosas para todos los involucrados
Tienes una reunión 1:1 con tu gerente en unos minutos y la confusión se hace sentir. ¿De qué va a hablar? ¿De qué hablaron la última vez? Oh, espera, ¿te acordaste de tomar nota de esa única pregunta que tenías?
No importa la naturaleza de la reunión 1:1, tener expectativas claras de antemano es crucial no sólo para la productividad, sino para la moral del equipo. Tanto si eres un manager como si no, hay una manera de que el 1:1 sea un éxito para todos.
Hace unos años, Michael Pryor y yo creamos una junta de Trello para manejar nuestras reuniones 1:1. Es un proceso que mantiene a los 1:1 conectados, en el camino, y lo más importante, productivos. Lo encontramos súper útil y no podemos volver atrás!
Ahora uso las tablas de Trello para manejar todos mis 1:1 y conozco a muchos otros que también lo hacen. Cientos de 1:1 después, siento que el proceso está funcionando muy efectivamente. Y sí, realmente disfruto asistiendo a mis reuniones gracias a este flujo de trabajo y a la planificación proactiva (yo creo que mis compañeros de equipo también sienten lo mismo ). Utiliza esta guía para ayudar a tu equipo a ganar algunas victorias 1:1!
La Junta de la Reunión 1:1: Es simple!
Para hacer las cosas más simples, hemos incluido una plantilla de tablero gratis 1:1 que puedes copiar y editar sobre la marcha. Encuentra la plantilla aquí.
Recorramos cómo se usa cada una de las listas, ahí es donde está la verdadera magia ✨
«Para discutir»: El lugar para los temas
El trello como tabla 1:1 brilla cuando se usa en la moda de hacer las cosas. La lista de «Para discutir» es tu cubo compartido para dejar caer temas en la lista según se te ocurran.
Esto es útil por algunas razones…
- Siempre hay un lugar para agregar rápidamente los temas. Cuando descubro algo para seguir, envío un mensaje Slack si es oportuno, o lo añado al tablero de trello para cubrir en nuestro 1:1. También encuentro útil tener este aparcamiento para tirar cosas a mitad de la jornada o de la conversación para estar seguro de que me acordaré de cubrirlo.
- Construye una agenda para el 1:1. Es la fuente de la verdad para lo que se va a discutir. Es fácil organizar la agenda arrastrando tarjetas al comienzo de la reunión. La vista compartida de la pizarra hace que sea divertida e interactiva durante la reunión.
- Le da a la otra persona un aviso sobre lo que quiero hablar. Esto les permite pensar en el tema con antelación, hacer preguntas en la tarjeta, o decidir que en realidad quieren hablar contigo sobre ello de inmediato.
Trello Consejo : Me parece particularmente útil vigilar el tablón, así obtengo un Trello y una notificación por correo electrónico cuando se añade un nuevo tema.
Ambos participantes viendo la pizarra funciona muy bien ya que efectivamente ofrece a la otra persona la opción de responder ahora o esperar para hablar de ello durante el 1:1.
Puedes hacerlo haciendo clic en «Más…», en el menú de la pizarra a la derecha de la pizarra, y luego en «Ver».
«En curso»: Para los temas que necesitan un seguimiento
Aquí es donde pongo las discusiones que hemos comenzado y que requieren seguimiento. La tarjeta que se encuentra en «En curso» es un recordatorio fácil para volver a tratar el tema la próxima vez que abramos la pizarra para nuestro 1:1.
También lo uso para temas que queremos revisar periódicamente, por ejemplo, un proyecto en curso o incluso la última actualización de ese programa de televisión que tanto os gusta.
Si quiero estar seguro de que ambos recibimos un recordatorio, añado una fecha de vencimiento. Esto activa un recordatorio de fecha de vencimiento personalizado cuando quieras y lo resalta en rojo si estamos atrasados.
Las reuniones no tienen que ser una carga total durante su semana de trabajo. Haz que tu reunión 1:1 sea más divertida y organizada con este simple flujo de trabajo
«Crecimiento»: Comprobación rápida de las áreas de crecimiento
Esto es algo que he empezado a experimentar recientemente. La idea es que mis informes incluyan en la pizarra 3 o 4 áreas de crecimiento personal en las que les gustaría centrarse ahora mismo.
Tener sus objetivos de crecimiento en esta lista es un gran recordatorio de lo que son, y nos facilita comprobar rápidamente cómo van de vez en cuando. Este es un proceso más ligero que tener que dar la vuelta a algo como un tablero de Plan de Crecimiento, que tendemos a hacer como una discusión trimestral.
«Discutido»: Registra las discusiones anteriores
No uso esto muy a menudo, pero puede ser útil para volver y hacer referencia a las tarjetas aquí y allá, sobre todo si hemos guardado notas de decisiones y acciones en la tarjeta. También puede ser un gran lugar para volver y revisar las discusiones o logros pasados cuando se trabaja en una auto-evaluación!
En última instancia, ¿qué es más satisfactorio que la columna de «Hecho» en cualquier tabla de Trello?
…¡y eso es todo!
Es fácil experimentar y probar, y no importa si eres tú o tu gerente el que pone el tablero y comienza a usarlo. El tablero en sí es tan simple que no hay mucha necesidad de una plantilla. Puedes copiar el tablero aquí.
En Trello, usar nuestro propio producto de nuevas maneras es siempre estimulante. ¡Esperemos que esto también sea útil para sus equipos!
Bue
