Cómo organizar sus equipos de scrum y kanban en Trello con el poder de Corrello

Es bien sabido que a los equipos les gusta usar Trello para sus flujos de trabajo ágiles. Tomamos lo mejor de Scrum y Kanban para la gestión del equipo para lanzar el nuevo potenciador de Corrello. Piensa en los gráficos de quemado, los gráficos de flujo acumulativo, la historia de los ciclos, todas las cosas buenas.

En pocas palabras, Corello es «un tablero para equipos de scrum y kanban usando Trello». Los gerentes pueden tener la información que quieran mientras los miembros del equipo siguen usando sus herramientas favoritas.

¿Te preguntas si Corrello puede serte útil? Veamos en detalle cómo los gerentes de scrum y kanban organizan sus equipos con Corrello y Trello (y cómo pueden probarlo):

Corrello + Trello: las mejores características para los salpicaderos

Para tener una idea de cómo Corrello puede ayudarte, echemos un vistazo a las características más populares, empezando por las más sencillas. Si le interesan los gráficos de Burndown, los tiempos de ciclo y los flujos acumulativos, puede ir directamente al siguiente párrafo.

Estado a través de los contadores de tarjetas

Corrello ayuda a acompañar las tarjetas que están en una o más mesas en relación con la lista donde se encuentran, su fecha de vencimiento y su etiqueta.

Esta sección del tablero de mandos muestra el número de cartas por tipo (cartas completadas, errores no resueltos, etc…) y permite ver todas las cartas de cada tipo, así como listas de dónde están y cuánto tiempo llevan ahí. Haga clic en los botones debajo de los números para ver los mapas divididos por tablas o por miembros.

Puede configurar su propio contador de tarjetas según otros criterios con Corello. Se pueden incluir contadores de tarjetas de cualquier etiqueta (en este ejemplo, los contadores muestran el número de tarjetas configuradas con la etiqueta «Bug»), o de su fecha de vencimiento. El contador más simple le da sólo el número de tarjetas completadas, resueltas o aún no procesadas.

Consejo profesional : Te mostramos los contadores de los mapas «Sprint» (como puedes ver en el menú desplegable de la esquina superior derecha de la captura de pantalla). Si trabajas con un enfoque kanban o streaming, no necesitas usar la funcionalidad de sprint de Corrello, y no los verás en los tableros.

Otra observación: simplemente estamos contando el número de cartas en este ejemplo (así que si hay 10 cartas de «bichos sin resolver», el contador mostrará el valor 10), pero puedes pesar las cartas con una puntuación que se incluirá en el contador. Para ello, hay que indicar la puntuación de la tarjeta entre paréntesis en el título de la tarjeta. Corello recupera automáticamente este valor y mostrará sus sumas en el tablero como arriba.

Otra sección del tablero muestra la historia de la evolución del número de cartas por tipo:

Diagramas de flujo acumulativo

Esta es la característica número uno deseada por los equipos Kanban. Los diagramas de flujo acumulativo (CFD) también pueden ser útiles para otros equipos que utilizan Trello para obtener una visión general de su progreso en el tiempo.

La leyenda en la parte inferior muestra cada lista en su(s) tabla(s) de Trello. Puedes añadir o eliminar listas del diagrama haciendo clic en ellas. Por ejemplo, haga clic en la lista de «Tareas completadas» («Done») para que no aparezca más, para ver si su trabajo en curso aumenta o disminuye con el tiempo.

Si las LFC son nuevas para ti, así es como son útiles: te permiten mostrar el trabajo acumulado a lo largo del tiempo en la lista de tareas completadas («Done»), y el número de cartas de cada lista en la tabla. Al observar el tamaño de las diferentes listas a lo largo del tiempo, se puede ver si el trabajo se está acumulando en una lista en particular.

Por ejemplo, si tengo dos listas para cada paso de mi proceso (es decir, «listo para probar» y «probando»), me dice si las tareas están estancadas, esperando a ser probadas, o si se están probando actualmente. Cada problema particular puede ser analizado con este tablero y resuelto con una solución apropiada. Otro indicador interesante a seguir puede visualizarse eliminando del diagrama las listas de «Tareas completadas» y «Tareas en curso» para ver si el atraso aumenta o disminuye con el tiempo. Esto le permite ver si está agregando nuevas tareas más rápido o más lento que su tasa de finalización.

Para visualizar mejor estos datos en el gráfico, puede dividir su atraso entre «Ideas» (tareas que aún no está seguro de querer hacer) y «Tareas a planificar» (tareas que está seguro de querer hacer). Dado que la evolución de «Tareas a planificar» es más importante que la de «Ideas», puede ser útil ver las dos por separado en su carta.

Gráficos de quemados

Antes de ver algunos rasgos inspirados en los equipos Kanban, veamos el sueño de cualquier equipo de scrum: las tablas de quemados.

El gráfico de sprint anterior cuenta los «puntos de historia» y no el número de cartas (recuerde que los «puntos de historia» son un indicador que mide el esfuerzo requerido para desarrollar una característica). El eje horizontal representa los días del sprint y el eje vertical representa los puntos de historia restantes al comienzo del día.

Hay tres curvas en el gráfico:

1. Quemadura actual : la curva azul muestra el número de puntos de historia que quedan en el sprint actual al comienzo de cada día. En la tabla de arriba, se han añadido las tareas del primer día del sprint (la curva azul sube). En el segundo día, se completaron muchas tareas (la curva cae drásticamente). Y así sucesivamente a lo largo del sprint.
2. Ideal Burndown : la curva roja muestra como se vería la curva azul si hubieras completado el trabajo de sprint haciendo la misma cantidad de trabajo todos los días (excepto los fines de semana, por supuesto, ¡puedes descansar!). Aunque es poco probable que su actual quemado siga exactamente al quemado ideal, la comparación entre el actual y el ideal muestra si se adelanta o se retrasa y por cuánto.
3. Quema del día : La línea azul punteada muestra dónde será la quema mañana en base a la cantidad de trabajo hecho hoy. En el gráfico de arriba, se puede ver que hoy se han completado 0,5 puntos, y se puede ver que mañana todavía estará por debajo de la línea roja «ideal».

Tiempos de ciclo

Los tiempos de ciclo, otro invento del folclore kanban, miden el tiempo que toma una tarea en completarse. Con Trello puedes seguirlo fácilmente ya que cada tarea está representada por un mapa. Hay dos maneras de ver esta información con Corrello. El primero es un gráfico que muestra la fecha en que se completaron las cartas según el tiempo que se tardó en completarlas.

Estos datos también se pueden ver en una tabla que muestra el tiempo promedio que llevó completar los mapas, desglosado por grupos de percentiles.

Este tipo de gráfico es útil para resaltar los mapas que consumen más tiempo. Puedes seleccionarlos para ver en qué listas estas tareas han permanecido estancadas más tiempo, y analizar formas de optimizar tu proceso para ganar agilidad.

El cuadro es útil para estimar cuánto tiempo se tardará en completar el trabajo que queda por delante o para averiguar si hay pasos en el proceso que son responsables de la lenta finalización de las tareas.

La tabla de quemado de liberación

¿Quieres saber cuándo se terminará un proyecto o una nueva versión? ¿O cuál será el impacto si se añaden diez nuevos mapas? La tabla de quemado muestra el progreso de las cartas en una o más de sus listas a lo largo del tiempo.

Al igual que con el gráfico de quemados, tenemos tres líneas pero con diferentes significados:

1. Tareas completadas : la curva azul muestra cuántas tareas se han completado a lo largo del tiempo en las listas seleccionadas.
2. Total de tareas : la curva roja muestra el total de las tareas de estas listas. Esto puede ser útil para ver el efecto de la adición de tareas en la fecha de finalización de la tarea.
3. Pronóstico : La curva de puntos azules estima cuándo se completarán las tareas, asumiendo que no se han añadido tareas adicionales y que el equipo continúa al mismo ritmo.

Ver los gráficos directamente en Trello

Puedes ver todos estos gráficos en Corrello, pero ahorrarás tiempo al verlos sin salir de la interfaz de Trello.

El potenciador de Corrello te permite acceder a los gráficos de progreso de tu equipo en Trello con un enlace al tablero completo:

¿Cómo configurar el encendido del correlo en Trello?

Si se suscribe a Corrello (hay una prueba gratuita de 14 días), se le guiará para configurar su primer tablero de mandos. Necesitas hacer dos cosas para que Corrello entienda tus tableros y te muestre la información que quieres.

Primero, Corrello necesita entender sus pinturas:

1. Elija la(s) tabla(s) en la(s) que quiere crear su informe.
2. Selecciona las listas a las que van las cartas una vez completadas.
3. Seleccione las listas a las que van las tarjetas cuando están en curso (recuerde incluir todas las listas en las que las tarjetas están temporalmente en espera, es decir, evite incluir listas en las que las tareas se estancan durante meses).
4. Selecciona tu lista de atrasos.
5. Si usas sprints, puedes elegir las fechas de inicio y fin del sprint, así como su duración.

Entonces configura los datos que quieres mostrar:

1. Añade estadísticas de rendimiento como contadores de tarjetas con ciertas etiquetas o fechas de vencimiento.
2. Configura tu tabla de quemado de liberación si usas una.

Corrello cargará entonces sus datos históricos de Trello (puede tardar unos minutos) y actualizará sus tableros a medida que haga cambios en Trello.

Enciende el Corrello

Corrello trabaja con la mayoría de las matrices de Trello sin ninguna modificación. Sólo tienes que abrir el menú, hacer clic en Encendidos y seleccionar Corrello. Sin embargo, aquí hay algunos consejos para ayudarte:

1. Si usas sprints, Corrello funciona mejor si reutilizas el mismo conjunto, en lugar de crear un nuevo conjunto en cada sprint. Corrello puede trabajar con nuevos arreglos en cada sprint, pero esto complica la compilación de datos en la misma historia. Es más fácil reutilizar la misma matriz en cada sprint y ahorrarás tiempo (no es necesario configurar una nueva matriz cada vez).
2. Deberías tener una lista de «Tareas Terminadas» para poner las fichas cuando se completen, en lugar de sólo archivarlas.
3. Un solo tablero de Corello puede permitirle ver los datos de varios tableros de Trello. Si bien esto no es necesario, puede facilitar la vigilancia si los cuadros son similares (es decir, si contienen listas idénticas con nombres similares).

Prueba Corrello! Aprovecha los 14 días de prueba gratuita, puedes suscribirte aquí o aprender más sobre las características de scrum y kanban.

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