Cómo planear tu boda con Trello
Al embarcarse en el viaje de la boda, y hojear revistas o navegar por blogs cuidadosamente seleccionados, puede llevarte a pensar que la planificación de la boda consiste sólo en deliciosas degustaciones de petits fours, agradables accesorios de ceremonia y una decoración personalizada digna de los mejores clichés de Pinterest. Es verdad: casarse puede incluir todas estas cosas buenas. También puede ser una confrontación con la realidad: planear una boda es que usted, su futuro cónyuge, así como su familia y amigos más cercanos, se unan en equipo para llevar a cabo un proyecto grande y complejo con un plazo y un presupuesto estrictos.
Un desafío de esta magnitud sería suficiente en una empresa para justificar la búsqueda de herramientas de gestión de proyectos, hacer previsiones presupuestarias y programar reuniones interminables. ¿Pero qué hay de ti? ¡Ya tienes un trabajo a tiempo completo! Entonces, ¿cómo organizar su boda, un evento tan importante y lleno de fuertes emociones con un grupo de personas que pueden ser fácilmente movidas (recuerde: te aman)… y cuando el trabajo en equipo puede evolucionar rápidamente a partir de esto :
¡Sin mencionar las tareas más difíciles!
Hay muchos consejos y plantillas de planificación de bodas para ayudarte a preparar la boda de tus sueños. Sin embargo, no importa cuán organizado parezca el evento en el papel, si el equipo de planificación de la boda no tiene una visión clara de lo que hay que hacer y cuándo, se verá atrapado en la coordinación de interminables cadenas de correo electrónico y en demasiadas discusiones nocturnas sobre temas como la búsqueda de un DJ o la lista de invitados.
Tener las herramientas adecuadas para que sus seres queridos se sientan involucrados y le ayuden a planificar su boda le ayudará en gran medida a manejar el estrés de la planificación junto con sus seres queridos. Trello está aquí para ayudarte con lo que más necesitas: un enfoque todo en uno para la planificación y preparación de una boda exitosa, que llevará la cuenta de cada fecha límite, cada gasto – y lo más importante – manteniendo informados a todos los involucrados (desde los padres hasta tu planificador de bodas profesional).
Usando a Trello para planear su boda
El folleto oficial del Planificador de Bodas de Trello se presenta aquí con cinco tablas esenciales que puedes copiar y personalizar para organizar con éxito tu boda, incluyendo una línea de tiempo para el gran día, un plan de asientos para llevar un registro de las confirmaciones de asistencia, una hoja de ruta para el gran día, etc.
Aquí hay un resumen de los cinco gráficos que usted y su pareja pueden usar para planear con éxito su boda:
- Planificación de la boda: su lista principal de tareas de la boda, de acuerdo con la fecha que necesita para avanzar para completar cada tarea.
- Planificación de la boda – Día D: cuando llegue el gran día, saber exactamente quién está haciendo qué y cuándo- ¡Asegúrate de que tengan la aplicación móvil Trello para recibir recordatorios directamente en su smartphone!
- La Junta de la Fiesta de la Boda: planifica un lugar especial para que el equipo de tus sueños coordine todos los detalles de la fiesta, y te haga preguntas sin tener que mandarte un mensaje de texto en medio de la noche.
- Plano de la mesa : centralizar la información sobre la confirmación de la presencia de los invitados, y organizar cada mesa con una mesa Trello. ¡Puedes arrastrar y soltar los cambios de última hora más rápido que tu sombra!
- Tarjetas de agradecimiento : Enviar tarjetas de agradecimiento puede parecer una tarea enorme que recae sobre ti justo cuando estás listo para relajarte. Cópialos en una nueva pizarra donde puedas llevar un registro de los regalos y asegúrate de que todos te respondan a tiempo.
¡Así es como se organiza una boda y se convierte en un éxito! (Super) Trello Power-Ups también puede ayudarte, como una vista de calendario para llevar un registro de tus fechas importantes, un programa de seguimiento de paquetes para saber cuándo llegan tus regalos, y campos personalizados para hacer un seguimiento de las confirmaciones de los invitados, establecer precios y otra información.
Preparación para la boda: + organización, – estrés.
¡Felicidades por tu boda! Esperamos que estas mesas de planificación de bodas de Trello le permitan sentir menos estrés y más momentos especiales con sus amigos, familia y prometidos.
