Cómo planear visualmente su calendario de correo electrónico con Trello
Marcas de todo el mundo usan su canal de correo electrónico para conectarse directamente con sus clientes. Sacar un solo correo electrónico por la puerta virtual es mucho trabajo, sin mencionar la gestión de todo un calendario de correos electrónicos para enviar a diario, semanalmente y mensualmente.
Pregúntale a cualquier comercializador de correo electrónico, crear y enviar una campaña de correo electrónico no es una tarea sencilla. Desde la codificación hasta la administración de la lista y desde las pruebas hasta el análisis, la creación de un solo email puede abarcar semanas en el calendario.
Por eso cada equipo de correo electrónico se basa en un proceso sólido como una roca para hacer que sus campañas sean exitosas. Esto puede tomar muchas formas y utilizar muchas herramientas diferentes, pero un componente clave es la gestión de su calendario de envío de correo electrónico.
Sin la visión correcta de lo que está pasando, y cuando, es probable que te encuentres con problemas. Así que hoy, me gustaría compartir más sobre cómo abordamos este problema en Trello. Sí, voy a retirar el capó para enseñaros cómo Taco envía esos extravagantes emails a vuestra bandeja de entrada.
Trello + Email Marketing =
Esto puede ser una completa sorpresa, pero usamos a Trello para manejar nuestro proceso de correo electrónico. Dejando ese sesgo a un lado, hablemos de por qué es una gran herramienta para la planificación de calendarios de correo electrónico:
- Fuente única de la verdad : Oh la hoja de cálculo que tengo está desactualizada? * Llora en el trabajo hasta tarde .* He perdido la cuenta de cuántas veces me ha pasado esto a lo largo de los años. Tu calendario necesita absolutamente poner a tu equipo en la misma página en tiempo real . Confía en mí, es mejor que pasar archivos.
- La vista correcta : Hasta que los robots tomen el control, el marketing por correo electrónico siempre implicará que un humano mire un calendario. Necesitas ser capaz de ver los días dispuestos y lo que ya está allí. Hola Encendido del Calendario! Con el uso de Trello y el Encendido del Calendario, respondo menos preguntas sobre el envío del calendario porque cualquiera en nuestro equipo puede verlo por sí mismo. Ganar-ganar.
- Colaboración incorporada : Puede que no quieras saber nada de la galería del maní, pero a menudo alguien tendrá una opinión sobre lo que envías y cuándo. Mantener la charla exclusivamente en el tablón de anuncios del calendario de correo electrónico mantiene a todo el mundo al tanto.
- Etiquetado/categorización : Esto puede ser menos intensivo que los otros, pero es enorme para mí ver los tipos de correos electrónicos que usan las etiquetas de Trello. Con un rápido vistazo, puedo distinguir nuestros tipos de correo electrónico a lo largo de todo el mes. ¡Whoa, no enviemos tres encuestas esta semana!
Trello golpea todas estas marcas perfectamente para nosotros. Veamos más a fondo estos beneficios en la plantilla del Calendario de Envío Anual.
Características de la placa y los encendidos
Estructuralmente, el tablero es muy simple: Hay una lista que representa cada mes del año. A partir de ahí, creas una tarjeta para cada correo electrónico que planeas enviar. Podrías manejar tu ejecución en cada una de estas tarjetas, pero preferimos tener un tablero de flujo de trabajo separado para eso (como este práctico de Litmus).
Aquí están las características de trello que realmente dan vida a este tablero:
- Fechas de vencimiento : Utilizamos la fecha de vencimiento para indicar el día y la hora exactos en que se enviará un correo electrónico. Una vez que un correo electrónico está hecho (para nosotros eso significa que está programado), marcaremos la fecha de vencimiento.
- Etiquetas : Las etiquetas de diferentes colores nos ayudan a ver visualmente cómo están dispuestos nuestros diferentes tipos de envíos de correo electrónico. Es claro como el cristal y puede ayudarte a encontrar el equilibrio correcto.
- Encendido del Calendario : Interactuando con las fechas de vencimiento de arriba, el Encendido del Calendario presenta todas sus tarjetas en una vista de calendario basada en su fecha de vencimiento. Así es como obtenemos la vista perfecta a vista de pájaro.
Este es también un lugar privilegiado para usar a Butler. La automatización siempre será única para sus necesidades, pero aquí hay algunas formas de ahorrar algunos clics y pulsaciones de teclas:
- Notificar a alguien (como a un solicitante de correo electrónico o a un director) cada vez que se le asigne una fecha de vencimiento a un correo electrónico.
- Ordena automáticamente las tarjetas por fecha de vencimiento en una lista.
- Programe tareas recurrentes (como crear una tarjeta para un correo electrónico que envíe en una cadencia establecida). Como bonus, combina esto con una plantilla de tarjeta para ahorrar aún más trabajo!
Aprende todo sobre la magia de la automatización que puedes llevar a tus tableros. ¿Quizás los robots manejen sus calendarios en un futuro no muy lejano?
✨ Pro Tip: Utiliza el Litmus Power-Up para sobrecargar aún más tu proceso de correo electrónico.
Análisis y resultados en la confluencia
Si necesitas profundizar más, adjunta una plantilla de Confluencia del flujo de trabajo del correo electrónico a la tarjeta Trello correspondiente del correo electrónico. En la plantilla de Confluencia puedes adjuntar los resultados de los análisis de los correos electrónicos, colaborar en las líneas de copia y de asunto, así como hacer emerger las métricas y estrategias clave para cualquier interesado que necesite mantenerse informado sobre los envíos de correos electrónicos o informar sobre los números. Más información.
Estado del correo electrónico: Enviado ✅
Todo el proceso de envío de correos electrónicos siempre implicará algunos dolores de cabeza («¿podemos hacer un cambio más en el asunto?»), pero las herramientas y aplicaciones que uses no tienen por qué ser la razón de tu estrés.
No importa si su equipo es grande o pequeño, pruebe nuestra plantilla de Calendario de Envío Anual y vea lo simple que puede ser. Una vez que lo haya hecho, eche un vistazo a los cientos de otros tableros listos para usar en nuestra galería de plantillas de la comunidad!
