Cómo planear y priorizar la hoja de ruta de su producto en Trello
No importa el tipo de negocio en el que estés, el hecho de tener metas y objetivos en mente incrementa masivamente tus posibilidades de éxito. Es más, escribir estas ambiciones, y hacerlas accesibles a los compañeros de equipo, significa que es mucho más probable que las consigas que si las mantienes embotelladas en tu cerebro.
Pero saber a dónde quieres ir es sólo una parte del cuadro. Claro, puede que tengas una visión de lo que es el éxito… pero ¿sabes cómo vas a llegar allí?
Entra: la hoja de ruta del producto.
¿Qué es una hoja de ruta de productos?
Tanto si se trata de una gran organización con múltiples oportunidades de crecimiento, como si se trata de una startup que se centra en llevar un producto al mercado, un mapa de ruta del producto es una herramienta inestimable.
¿Por qué? Porque no sólo la construcción de una hoja de ruta le desafía a considerar todos los pasos potenciales requeridos, sino que puede actuar como un punto de contacto centralizado para que su equipo colabore.
En pocas palabras: una hoja de ruta es el plano compartido de su visión, incluyendo las metas para lograr esa visión.
Este proyecto puede incluso compartirse públicamente para mostrar transparencia y alentar a los usuarios a dar su opinión. Compañías como Twitter, Slack y Front están usando Trello para hacer esto.
A menudo, los que participan en la elaboración de hojas de ruta de productos en Trello etiquetan las tarjetas de tareas en función de la prioridad o utilizan el orden de clasificación dentro de una lista para determinar la importancia según la posición de la tarjeta.
En este punto, pueden encontrarse con un gran problema. Priorizar es difícil. Los equipos de productos duros tienen recursos limitados y es difícil determinar el orden de prioridad de los diferentes proyectos.
Aunque las hojas de ruta de los productos pueden proporcionar un enorme valor, con demasiada frecuencia las prioridades establecidas se basan puramente en la intuición y el «sentido común» de uno o dos miembros del equipo.
Desafortunadamente, esto puede resultar en que incluso los más experimentados gerentes de producto tomen las decisiones equivocadas. De acuerdo con la investigación de Gartner, cada año entre 300 y 600 mil millones de dólares invertidos en implementaciones de IT en Norteamérica se desperdician debido a una priorización ineficaz.
Para tomar decisiones más inteligentes a la hora de priorizar proyectos en su hoja de ruta, se necesita un enfoque más estructurado e inclusivo. Uno que permita a su equipo analizar cada característica y proyecto frente a las métricas que importan a su negocio, como el valor del cliente, el esfuerzo de desarrollo o el ajuste estratégico.
Por suerte, al integrar Trello con el Airfocus Power-Up, puedes obtener mejores conocimientos y tomar esas decisiones inteligentes en nombre de tu empresa y tus clientes.
Cómo usar el encendido del aire para crear una hoja de ruta de producto superior
El Airfocus Priorities and Roadmaps Power-Up fue hecho para ayudarte a construir un efectivo mapa de productos en Trello usando simples pero poderosas técnicas de priorización. Al introducir un sistema de clasificación, el potenciador del enfoque aéreo lleva tu toma de decisiones de manera intuitiva a estratégicamente sólida.
Usemos este tablero simplificado de la hoja de ruta del producto como ejemplo:
Como puedes ver, el tablero de ejemplos de arriba contiene cinco listas, cada una de las cuales representa un estado en el ciclo de vida del desarrollo de la característica: desde «Ideas», a «Futuro», y hasta «Hecho».
Entonces, ¿cómo llevamos este tablero al siguiente nivel?
Para que este mapa de ruta sea más efectivo, necesitamos definir… ¡Sí, lo has adivinado! – la prioridad de cada tarjeta, para saber qué características deben tener prioridad sobre las demás.
1. Escoge un modelo de priorización
Una vez que hayas configurado el Power-Up, es hora de adaptar el sistema de prioridades a las necesidades de tu proyecto.
Aquí es donde entra el sistema de puntuación de Airfocus, fácil de usar. En el siguiente ejemplo, verá que hemos utilizado el valor del cliente, el ajuste estratégico y el esfuerzo de desarrollo como criterios de análisis. ¿Cuánto valor aporta cada característica a los usuarios objetivo? ¿Qué tan fuerte es el ajuste estratégico de la característica con el negocio en su conjunto? ¿Y cuánta carga de recursos será para construir?
Aunque muchos usuarios están contentos de utilizar estos criterios de análisis, también puede establecer otros diferentes en función de sus preferencias y situación. Puedes aprender más acerca de cómo configurar el encendido del foco de aire aquí.
Lo ideal sería que el proceso de planificación del producto fuera colaborativo, involucrando a varios miembros de su equipo.
Si quieres evitar el riesgo de Groupthink y asegurarte de que cada miembro de tu equipo no se vea influenciado por las opiniones de los demás, también deberías comprobar la función de Prioridad de Póquer de Airfocus.
Así es como funciona esta nueva y divertida herramienta:
- Cada miembro del equipo puede calificar los artículos en su smartphone, sin dejarse influenciar por lo que otros dicen y piensan sobre la calificación.
- Una vez que todos terminen de calificar, podrás ver inmediatamente las diferencias de opinión y tendrás la oportunidad de resolverlas.
Otra forma de incluir a tus compañeros de equipo, e incluso a tus usuarios, en el proceso de votación es integrando el encendido gratis de Trello Voting con el encendido de airfocus. Esto permite a sus interesados votar por proyectos y características, dándoles la posibilidad de opinar en tiempo real en el proceso de toma de decisiones. A continuación, conecta sin problemas esos votos con su sistema de priorización de airfocus.
2. Use los resultados de su proceso de puntuación para priorizar lo que debe hacer
Descubrirá que al puntuar cada proyecto contra cada métrica, los imprescindibles comenzarán a subir naturalmente a la cima, dejando los productos o características no esenciales con puntuaciones más bajas.
Una vez que hayas reunido todos los ratings que buscas, estarás más que listo para tomar algunas decisiones estratégicas.
Simplemente use el cuadro de prioridades para ver una visualización de sus prioridades. A partir de aquí, puedes decidir qué hacer, qué no hacer, cambiar el estado de un elemento y elaborar una línea de tiempo revisada del proyecto.
3. 3. Comparte tu mapa de ruta y alinea a todos
¡Un plan sólo funciona si todos en tu equipo lo saben! Así que recuerda no guardarte todo el trabajo duro para ti.
Compartir su hoja de ruta de productos actualizada es crucial para conseguir la aceptación y alinear su equipo. Lo que significa que querrás visualizarlo de forma que todos lo entiendan. airfocus lo permite, permitiéndote crear hojas de ruta visualmente atractivas, actualizadas en tiempo real y fácilmente accesibles para todos los miembros. Así que, ¿por qué no mostrar tus puntuaciones de prioridad directamente en tus tarjetas de Trello?
Ah, y si es importante que muestres a todos una línea de tiempo, el enfoque aéreo puede traducir fácilmente tu mapa de ruta en un gráfico de Gantt, también:
Construye una hoja de ruta de productos que refleje mejor tus prioridades
Las hojas de ruta de productos basadas puramente en la intuición de una o dos personas deberían ser cosa del pasado. Pero la realidad es que muchos negocios siguen siguiendo este enfoque subóptimo.
Adelántese a su competencia integrando el enfoque aéreo y Trello. Al hacerlo, se asegurará de construir las características que más importan y, en última instancia, le permitirá lograr la excelencia del producto.
Su equipo estará mejor alineado y equipado para abordar el trabajo prioritario, sin tener que leer espacios de trabajo anticuados o diapositivas de estrategia. Y si decide compartir una hoja de ruta pública, sus interesados más amplios obtendrán una perspectiva visual inigualable de lo que está sucediendo en su negocio y hacia dónde se dirige.
Si no está seguro de que la hoja de ruta de su producto refleje con precisión las verdaderas prioridades de su empresa, compruebe usted mismo las Prioridades del enfoque aéreo y el Encendido de las hojas de ruta.
Nota: Este es un servicio de pago añadido a Trello con opciones disponibles en los paquetes Starter y Team.
