¿Cómo planeas tus vacaciones con Trello? ¡»Todos a bordo»!
En este artículo encontrarás, entre otras cosas, todos los consejos de nuestros amigos de AirHelp sobre la reserva de vuelos y la gestión de equipajes perdidos.
Preparar sus vacaciones puede ser emocionante: averiguar qué quiere visitar, dónde quiere dormir o planificar lo que va a comer. Todo el proceso puede ser abrumador, ya que su potencial parece ilimitado. Un anuncio barato de boletos de avión aparece en tu buzón y de repente hay muchas oportunidades para ti!
Sin embargo, antes de que pienses que eres un Magallanes moderno, no te olvides de toda la logística para gestionar en tu búsqueda de nuevos destinos. Le aseguro que Trello le ayudará a preparar sus vacaciones, desde la elección de su itinerario hasta el presupuesto, para que pueda aprovechar al máximo su viaje a tierras desconocidas.
¡Ve a buscar tu catalejo, nosotros nos encargaremos del resto!
Dibuja un mapa en la arena
El primer paso para unas vacaciones bien preparadas comienza con tu cuadro de Trello. Las listas de tareas necesarias para una perfecta «Planificación de vacaciones» pueden variar. Algunas listas de tareas requieren el conocido formato «Por hacer», «En curso», «Hecho». Otras listas simplemente resumen y agrupan la información y los enlaces de las confirmaciones de su hotel o del alquiler de coches, para que sea más sencillo, toda la información que necesitará tener a mano durante el viaje.
Por ejemplo, las listas potenciales para su pintura podrían ser «Para hacer antes de viajar» y «Hecho», pero también «Buenos lugares para comer/beber» o «Atracciones que no hay que perderse».
La naturaleza infinitamente flexible de Trello lo convierte en una herramienta ideal para planear un viaje, especialmente si viajas en grupo. Si el salpicadero de Trello hubiera existido cuando tenía 13 años, habríamos tenido un mapa definido como «OMG tenemos que ir al Hard Rock Cafe de Disney World porque NSYNC comió allí! ». Bonita ruta, ¿verdad?
listas de control y control de bolsas
Prepararse para las vacaciones requiere seguir ciertas reglas intuitivas: no te olvides del cargador del móvil, recuerda que un hotel realmente barato puede esconder algo y nunca consideres que puedes prescindir de una lista de comprobación!
Hay un montón de cosas que hacer cuando se planea un viaje, así que es útil tener un mapa para cada tarea. Muy útil: añadir detrás de cada tarjeta una lista de tareas. Un buen ejemplo sería diseñar un mapa para cada persona y luego agregar una lista de verificación al mapa que le muestre todas las cosas que debe hacer antes de subir a bordo. Gracias a esta herramienta, nunca volverás a olvidar el cargador de tu teléfono móvil. Podrás estar conectado y publicar todos tus selectos en la piscina en tiempo real en Instagram.
Además, en lo que respecta al equipaje, ¿conoce sus derechos en caso de que su equipaje decida subir a otro avión y se le una más tarde… o si se pierde? ¡Desgraciadamente es necesario conocer los diferentes recursos! Nicolas Michaelsen es el cofundador de AirHelp, una compañía que ayuda a los pasajeros a recuperar el dinero de las aerolíneas en caso de interrupciones en sus vuelos. Nicolas Michaelsen confirma que muchos pasajeros no se dan cuenta de que tienen derecho a cierta cantidad de dinero si su equipaje se pierde o incluso llega tarde. En pocas palabras, la cantidad de esta suma depende del contenido del equipaje.
Más precisamente, para Nicolas Michaelsen «Todo depende de lo que pueda probar», añade «una buena idea sería simplemente tomar algunas fotos del contenido de su equipaje antes de su partida para poder aportar pruebas en caso de una mala sorpresa a la llegada». Trello sabe apreciar los buenos trucos y no ha fallado en integrar éste en su herramienta: tome una foto directamente de una tarjeta en su aplicación Trello, esta foto se adjuntará automáticamente a esta tarjeta.
No hay pánico en el aire
Antes de subir al avión y abrocharse el cinturón para el despegue, hay muchas cosas que hacer. Para aquellas tareas que merezcan más detalles, siéntase libre de crear una tarjeta específica. Otras deben hacerse con anticipación, como asegurarse de que los pasaportes estén al día o planear los cuidados necesarios antes del viaje para su mascota (querido Sparky).
Establezca fechas de vencimiento para asegurar que estas tareas se completen a tiempo. Una vez que la tarea se haya completado, compruebe la fecha para marcar la tarjeta como completada. La gente que le acompañe en las vacaciones se asegurará de que la preparación de las mismas se haga sin problemas.
Reservar un vuelo temprano es también un mal necesario. En este punto, algunas personas son mejores que otras. Asegúrate de asignar esta tarjeta a tu amigo o compañero de caza de buena fe que es el más despiadado. Nicolas Michaelsen le da algunos consejos importantes para optimizar su búsqueda: «Lo que debe saber cuando va a un sitio para obtener el precio de un billete de avión y se le dice que sólo hay un asiento disponible en ese vuelo y a ese precio . . no significa que no haya más asientos disponibles en ese vuelo», explica, «en realidad significa que a ese precio y en ese momento concreto, en ese sitio, sólo hay un asiento disponible para la venta.
Así, en el momento de su búsqueda, el sitio, a través de este mensaje, le dice que simplemente no está autorizado a vender otros asientos a este precio. Es muy posible que más adelante, un billete para el mismo vuelo se venda a un precio diferente y potencialmente más bajo. ».
Si intentas hacerte una idea rápida del precio de un billete pero aún no estás listo para comprarlo, siempre puedes usar Trello para indicar el precio en un comentario o usar un campo personalizado en el reverso de una tarjeta. Gracias al día y la hora del comentario, siempre sabrás cuál fue el precio en los diferentes momentos de tu búsqueda.
¿Cómo preparar tus vacaciones sin ir a la quiebra?
Además de los vuelos, habrá muchos otros gastos a considerar durante el proceso de preparación de sus vacaciones. Gastos de hoteles, restaurantes y más… ¡es tu tarjeta de crédito la que va a querer tomarse unas vacaciones a este ritmo! Afortunadamente con Trello, usted vigila sus gastos directamente desde su tablero.
Busca en Internet ofertas especiales o incluso un paquete de vacaciones. Muchos hoteles seguramente ofrecerán tarifas asequibles que se ajusten a su presupuesto, especialmente si viaja con su familia. Añada estas opciones de hoteles y excursiones en forma de mapas con anexos y use el Costello Power-Up para rastrear sus gastos estimados. El Costello Power-Up te muestra el precio en la parte delantera de la tarjeta, pero también la cantidad total en la parte superior de su gráfico.
Podrá ver de un vistazo si está dentro de su presupuesto o si tendrá que sacrificar su visita al Museo Gaudí cuando venga a Barcelona.
Visita más y disfruta más con estos Trello Power-Tips
Ahora que la pesadilla de planear las vacaciones, los vuelos y el presupuesto de viaje ha terminado, intentemos divertirnos un poco y hablemos de turismo! Me gustaría reservar algunas atracciones populares con antelación. Eso es probablemente el caso si viajas con adolescentes que están un poco hastiados por las tradicionales vacaciones familiares. Mencione la intención de pasar un día en un parque de diversiones y se asegurará de volver a sus buenas costumbres rápidamente.
Así que cuando recibas un correo electrónico de confirmación de una de estas atracciones, usa la función de enviar correo electrónico en una tabla para mantener toda esta información en un mapa. Si eres fan de G-Suite, también puedes crear mapas directamente desde «Recibidos» con el complemento Trello para Gmail. De esa manera, en lugar de hurgar en su bolso buscando su itinerario impreso, puede simplemente abrir un mapa en su teléfono y acceder fácilmente a sus billetes, números de seguimiento de reservas y confirmaciones.
Con el modo offline disponible en la aplicación móvil de Trello, podrá comprobar los detalles importantes desde su embarcación o hacer cambios durante su viaje sin necesidad de acceder a los datos del móvil y sin wifi.
Último consejo para preparar tus vacaciones: no crees tu mesa desde cero. Aprovecha nuestra plantilla de tablas, cópiala gratis e inspírate para crear tu propia versión personalizada!
Trello no puede predecir el tiempo o garantizar que su vuelo no se retrase, pero puede ayudarle a mantener la calma antes de su viaje o en caso de circunstancias imprevistas. Y si su vuelo se retrasa o se cancela, compruebe con AirHelp si tiene derecho a un reembolso. Con la tabla de Trello siguiéndote a cada paso y todos los detalles de tu viaje meticulosamente elaborados, pronto estarás en camino a unas merecidas vacaciones. ¡Que tengas un buen vuelo!
