Las metas de Año Nuevo no tienen buena reputación. Y, pensándolo bien, estos objetivos no tienen una tasa de éxito muy prometedora: el 80% de los objetivos de planificación para el nuevo año fracasan ( como máximo ) en la primera semana de febrero.

Sin embargo, hay una razón por la que tantos objetivos salen mal: son muy ambiciosos . Intentar hacer muchos cambios drásticos e importantes en la vida a la vez (¡ correr un maratón! ¡Pierda 20 libras! ¡Deje su trabajo y comience un negocio propio! ) Puede parecer muy difícil.

E, incluso comenzando con las mejores intenciones, cuando llega febrero te sientes cansado, cansado y ya te estás preparando para rendirte. Es decir, las metas demasiado audaces no funcionan para la mayoría de las personas, pero ¿qué pasa con las metas pequeñas?

¿No cree que hacer cambios pequeños y sostenibles puede tener un impacto profundo en su productividad, su felicidad y su vida? ¿Qué tal aprender a planificar un nuevo año de la manera correcta, es decir, con metas más alcanzables?

Hablamos con Gretchen Rubin, una autora exitosa que escribió Mejor que antes: Lo que aprendí sobre la creación y abandono de hábitos y el Proyecto de la felicidad , para escuchar su opinión sobre cómo los pequeños cambios pueden conducir a grandes resultados.

A partir de esta conversación creó una lista de 12 cambios pequeños y viables que puedes hacer en 2019 (¡1 por mes! ) Llena de consejos para comenzar bien el nuevo año. Esto tendrá un impacto profundo en tu productividad, tu vida y tu felicidad durante el año, puedes apostar.

Cómo planificar un año nuevo exitoso = domina tu mente

Antes de entrar en detalles sobre los pequeños cambios que pueden tener un gran impacto en su productividad en 2019, hablemos sobre cómo planificar un año nuevo exitoso.

¿Sabes qué hacer para empezar bien el nuevo año con tus metas? Establezca metas concretas y medibles.

“La gente tiende a hacer metas muy abstractas. Por ejemplo, «estar más presente». ¿Que quiere decir eso? Bueno, si hoy es lunes por la mañana. ¿Estuviste más presente la semana pasada? De hecho, no tienes ni idea ”, dice Rubin.

“O incluso cosas como ‘comer más sano’. Bien, eso suena concreto, pero no es muy [medible]. ¿Que significa eso? ¿Vas a llevar el almuerzo al trabajo todos los días en lugar de comer en la calle? ¿Dejarás de comer postre? ¿Cocinarás más? ¿Evitarás comprar tonterías durante el día? ¿Qué significa eso para ti? «

El primer paso es definir claramente tu objetivo, lo que te ayuda a sentirte realmente responsable y asegurarte de que lo mantendrás durante todo el año.

¿Y el segundo paso? Trabaje en sus metas de la manera que más le convenga.

 «La gente tiende a fijarse metas muy abstractas. Por ejemplo, ‘estar más presente’. ¿Qué significa eso? Hoy es lunes por la mañana. ¿Estuviste más presente la semana pasada? De hecho, no tienes idea . «

– Gretchen Rubin, exitosa autora de “Projeto Felicidade” «

 

Todos son diferentes; todos tenemos una esencia diferente, diferentes tendencias y diferentes formas de hacer las cosas. Y nadie es mejor que nadie, lo que importa es descubrir cómo trabajas y luego estructurar tu vida para lograr tus objetivos.

“Algunas personas necesitan compañía. Si quieren hacer ejercicio, deben inscribirse en un gimnasio, entrenar con un entrenador personal o alguien que se preocupe si no se presenta ”, dice Rubin.

“Sin embargo, para otras personas, tener apoyo externo es contraproducente… Estas personas no quieren un horario. De hecho, quieren hacer las cosas a su manera, en su propio tiempo …

Entonces, decir que «necesitas apoyo externo» no es cierto para todos. Para algunas personas funciona … pero para otras, no tiene nada que ver «.

La conclusión es que no hay solución solo para implementar un cambio duradero. Hay millones de formas de lograr objetivos: la clave del éxito es descubrir cuál funciona mejor para usted y seguir adelante.

Ahora que sabe cómo planificar un nuevo año con metas exitosas, pasemos a los 12 pequeños cambios que debe realizar en 2019 que tendrán un gran impacto en su productividad (¡ y felicidad! ) Todo el año.

Enero: elija un tema en su planificación para el nuevo año

Si quieres ver cambios duraderos a lo largo del nuevo año, es importante definir desde el principio cuál quieres que sea el cambio. ¿Conoce una excelente manera de hacer esto?

Elegir un tema para el año.

“Algo que mencionamos en el podcast ‘Happier’ (‘Happiest’ en portugués) es elegir un tema con una palabra o frase para el año”, dice Rubin. «Entonces, tal vez su tema sea la energía, el crecimiento , la festividad o las métricas , sea cual sea su plan».

Piense en lo que quiere lograr este año y luego elija una palabra o frase que lo abarque. ¿Quiere adquirir más conocimientos? Establezca el tema de 2019 en » aprender «. ¿Quieres estar más presente en tu vida diaria? Prueba » enfocarte «. ¿Quieres relajarte y dejar de tomarte todo tan en serio? » Diversión » puede ser tu palabra del año.

Después de elegir su tema, busque formas de incorporarlo a su rutina diaria. Cambie la contraseña de su computadora a esa palabra. O escribe tu palabra, colócala en una pizarra y cuélgala en un lugar que veas todos los días. “Elija algo que, al comienzo del día, le recuerde sus valores más importantes, es decir, lo que quiere al final”, dice Rubin.  

Elegir un tema para el año y recordarlo a diario puede ayudarlo a mantenerse enfocado en las metas, recordar lo que es importante y enfocarse en una mentalidad de perspectiva más amplia.

“Es útil recordar el tipo de vida que quieres. Manténgase enfocado en eso ”, dice Rubin. “Algo pequeño por la mañana, como cuando abre su correo electrónico o inicia sesión en la computadora de su trabajo … es una gran oportunidad para recordar pensar en grande y no perderse en las pequeñas cosas, los malentendidos y las listas de tareas diarias . En su lugar, piense de manera integral «.

Piense en lo que quiere lograr este año y luego elija una palabra o frase que lo abarque. ¿Quiere adquirir más conocimientos? Establezca el tema de 2019 en «aprender». ¿Quieres estar más presente en tu vida diaria? Prueba «enfocarte». ¿Quieres relajarte y dejar de tomarte todo tan en serio? «Diversión» puede ser tu palabra del año.

Febrero: planea comprar un artículo más en tu lista de deseos para el nuevo año

¿Sabe algo que pueda hacer este mes para aumentar su productividad ( y hacer la vida más fácil en la mesa )?

Compra un artículo más.

Apuesto a que tienes un artículo en tu vida que, si tuvieras el doble, te ayudaría mucho. Entonces, averigüe qué artículo es y compre uno más.

¿Su teléfono celular siempre se descarga en el trabajo? Compra un cargador adicional. ¿Siempre olvidas tus gafas en casa? Compra uno más para dejar en la mesa de trabajo.

Es decir, si usas algo con frecuencia ( y siempre en diferentes lugares ), tener este artículo al doble te facilitará la vida y aumentará tu productividad. No lo pienses más, compra uno más.

“La gente piensa, ‘¿Por qué tendría 2? ¿Quién necesita dos cosas iguales? ‘”, Dice Rubin. “Pero la vida será mucho más fácil con ellos. Puedes apostar, vale la pena tener uno más «.

Marzo: dormir con ropa de gimnasia

Si desea ser más productivo durante el día ( sin mencionar sentirse más saludable, más feliz y mejor en general ), necesita hacer ejercicio. Sin embargo, comenzar ( y mantener ) una rutina de ejercicios puede ser un desafío. Por eso, si quieres convertirlo en un hábito, debes hacerlo lo más conveniente posible.

¿Quiere conocer una forma de hacer que el ejercicio sea mucho más conveniente?

Duerme con ropa de gimnasia.

«Si quieres hacer algo, hazlo fácil», dice Rubin. «He escuchado informes de muchas personas que duermen con ropa de gimnasia, por lo que no tienen que cambiarse de ropa cuando llega la hora de ir a entrenar por la mañana».

Cuando usas ropa de gimnasia, eliminas uno de los obstáculos del ejercicio: tener que levantarte y cambiarte para ir al gimnasio. Dormir con la ropa lista significa que solo tendrá que levantarse de la cama e irse.

Este es un método eficaz incluso para las personas a las que no les gusta hacer ejercicio por la mañana. Si duerme con ropa de ejercicio, no tendrá que prepararse, no importa a qué hora.

Abril: tenga las herramientas adecuadas

Una parte importante de la alta productividad es concentrarse y hacer el trabajo. Sin embargo, si no tiene las herramientas adecuadas para eso, de repente el método GTD se vuelve mucho más difícil.

Si desea tener un impacto profundo en su productividad, invierta en herramientas (por cierto, ¿ya sabe cómo usar trello ? ). Con las herramientas adecuadas, hará las cosas de la manera más eficiente ( y divertida ) posible. Además, estará más involucrado en el trabajo y estará haciendo mucho más en menos tiempo.

¿Estás intentando escribir un libro, pero sientes un intenso dolor de espalda cada vez que te sientas a escribir? En su lista de deseos para el nuevo año, planee comprar una silla de oficina ergonómica. ¿Quiere cocinar más comidas en casa, pero vence la frustración cuando le toma 30 minutos cortar una cebolla? Invierte en un kit de cuchillos de calidad.

El punto es que las herramientas adecuadas harán que su trabajo sea más fácil y agradable y, como resultado, logrará mucho más. “Las hermosas herramientas hacen que trabajar sea una gran alegría”, dice Rubin.

Mayo: elimina la aplicación que te genera ansiedad

¿Su aplicación de correo electrónico le provoca un uso excesivo de los teléfonos móviles en el trabajo ? ¿Estás perdiendo horas de tu día en Facebook o jugando Candy Crush? ¿Tiene una aplicación en su teléfono que solo trae ansiedad ( y al mismo tiempo disminuye su productividad )?

Si la respuesta es «sí», la solución es simple.

¿Quieres saber qué hacer para empezar bien el nuevo año?

Elimina la aplicación .

Es eso mismo.

“Muchas veces, la gente tiene una aplicación, que es como ‘ la aplicación que gobierna a todos los demás’ ”, dice Rubin. Puede ser un juego, una aplicación de redes sociales, su correo electrónico, ¡o incluso una aplicación de productividad!

El hecho es que se necesita tiempo y energía que sería mejor utilizar en otros lugares, y deshacerse de ellos libera ese tiempo y energía para actividades importantes.

Descubra qué aplicaciones de su teléfono están quitando su productividad y elimínelas ahora. Se sorprenderá de la cantidad de tiempo que ahorrará en su día, tiempo que puede dedicar a hacer cosas que realmente importan.

Junio: establezca una hora para ir a dormir

Hablando de cómo planificar un nuevo año, ¿ya hiciste planes para dormir temprano y descansar 8 horas completas, luego abrir Instagram y de repente ya son las 2 am? Si es así, es hora de volver a la infancia y establecer un límite de tiempo para la hora de dormir.

“Casi todo lo que les pasa a los niños les pasa a los adultos, creo. Y nos preocupamos mucho por el sueño de los niños …

Entonces, ¿por qué no tratarse a sí mismo como un niño en ese caso?

“Fija una hora para ir a dormir. Averigüe cuánto necesita dormir y diga ‘ mi hora de dormir son las 10:30 p. M. ‘ O ‘ mi límite son las 11 p . M. ‘ ”

Establecer una hora específica para dormir, y hacerse responsable de respetar esa hora , garantizará que descanse lo suficiente para funcionar de la mejor manera.

Julio: crea una rutina nocturna consistente

Establecer una hora de dormir es importante. Sin embargo, también es importante seguir una rutina nocturna para prepararte para dormir antes de la hora señalada, de lo contrario terminas posponiendo el sueño por cansancio ( irónico, ¿no? ).

«Me di cuenta de que estaba posponiendo la preparación para irme a dormir porque estaba muy cansado», dice Rubin. «Cepíllate los dientes, lávate la cara [y] cámbiate de ropa antes de irte a dormir para que cuando todo esté listo, puedas irte a dormir».

Pon una alarma unas horas antes de acostarte y, cuando suene, prepárate. Puede parecer una tontería ponerse el pijama y lavarse los dientes a las 8 pm, pero le ayudará a mantener la regularidad a la hora acordada y a dormir más (¡ y a hacer más! ).

Agosto: implemente la «regla de 1 minuto»

La definición de productividad es hacer que las cosas sucedan. ¿Y quieres saber cuál es el mayor consejo sobre cómo empezar bien el nuevo año haciendo muchas más cosas durante el día?

La regla de 1 minuto.

«Todo lo que pueda hacer en menos de un minuto, hágalo sin demora», dice Rubin. “Imprime y presenta una carta. Mire un documento y tírelo. Pon tu abrigo en la percha en lugar de en la silla. Todo lo que pueda hacer en menos de 1 minuto, hágalo sin esperar «.

Parece un pequeño cambio, pero todas estas tareas de menos de un minuto pueden resultar en un aumento significativo de la productividad durante el día.

“Con demasiada frecuencia, la gente dice que ayuda quitar un montón de pequeñas tareas, pero es muy molesto. No toma mucho tiempo ni energía porque cada uno toma menos de 1 minuto, pero todos los que lo experimentan dicen: ‘¡Guau! Hacerlo es como abrir mi visión por completo ‘.

 

» Todo lo que pueda hacer en menos de 1 minuto, hágalo sin demora». – Gretchen Rubin 

 

Manejar las pequeñas tareas a medida que surgen (en lugar de posponerlas para más tarde ) es esencial para evitar la acumulación. Y cuando tienes el control de tu vida (en lugar de sentir que nunca vas a poder hacer todo lo que necesitas ), es mucho más fácil aumentar la productividad.

Septiembre: elige una habitación o parte de la casa para limpiar

¿Has escuchado alguna vez que para empezar bien el día lo primero que debes hacer es tender tu cama? Es decir, cuando el entorno que te rodea sea todo desorganizado y caótico ( vale la pena conocer el  método konmari ) tu entorno interno también será así.

¿Y es verdad o no?

Cuando su oficina, automóvil o habitación está desordenada, usted también se siente así.

Sin embargo, lo contrario también es cierto. Cuando el entorno que le rodea está organizado, también lo está su entorno interno y, como resultado, su productividad aumenta. Entonces, si quieres aumentar tu productividad, sigue este consejo para empezar bien el nuevo año: elige una habitación o parte de tu casa para limpiar.

«Para la mayoría de la gente, la organización externa parece liberar una cantidad desproporcionada de optimismo y una sensación de posibilidad y calma», dice Rubin.

“Alguien me dijo una vez: ‘Finalmente limpié mi refrigerador y ahora sé que puedo cambiar de carrera’. ¡Y sentí que sabía exactamente lo que quería decir esa persona! «

(De hecho, Rubin cree tanto en el poder de la organización, que este es el enfoque de su nuevo libro, Outer Order, Inner Calm: Declutter and Organize To Make More Room For Happiness [«Organización externa, tranquilidad interna: Organizar para adaptarse a más felicidad» en portugués].

Octubre: invierte en tus sentidos (recomiendo un rollito de queso)

El estado de conciencia puede afectar la productividad de varias maneras, desde aumentar la resistencia al estrés hasta mejorar la función inmunológica y aumentar la atención y el enfoque. Sin embargo, no tienes que pasar horas meditando todos los días para estar más consciente, puede ser tan simple como conectarte con tus sentidos.

Pasar unos minutos al día invirtiendo en tus sentidos, ya sea para cerrar los ojos y escuchar tu música favorita o sentir realmente el agua en tu piel cuando te lavas las manos , puede llevarte al momento, lo que intensifica tu estado de atención plena .

“Es genial tener el deseo de estar en el momento, de oler realmente estas toallas limpias. Realmente quiero oler una galleta. Huele profundamente ese estacionamiento ”, dice Rubin. “O busque colores en su entorno … por ejemplo: ‘Siempre buscaré el color violeta. Siempre buscaré el color rojo ‘”.

Elija concentrarse en una dirección al día y dedique unos minutos a invertir realmente en esa dirección. Tomarse el tiempo para experimentar las cosas a través de sus sentidos aumentará su conciencia ( y productividad ).

Noviembre: salir todos los días

A medida que el clima cambia y se vuelve más y más caluroso y más caluroso, puede ser tentador permanecer en el aire acondicionado todo el tiempo y salir solo cuando comience a enfriarse. En el hemisferio norte, donde vive la autora Gretchen Rubin, la lógica es la misma, excepto por el frío: “Es muy fácil (…), durante el invierno, nunca ver el sol”, dice Rubin. “Conduces al trabajo en la oscuridad. Funciona todo el dia. Almuerce dentro de la oficina, porque hace demasiado frío para salir. Simplemente ya no sales «.

Sin embargo, no tener contacto con la luz solar te hace sentir más cansado y desanimado, y puede estropear tus ciclos de sueño. Es decir, no es una buena receta para la productividad.

Entonces, no importa cuán intenso sea el clima, frío o calor, en noviembre, comprométase a salir todos los días. Salir a la calle, incluso en días nublados, puede ayudar a aumentar la creatividad, mejorar el estado de ánimo, las funciones inmunológicas y tener la energía necesaria para un día productivo.

“Incluso en el día más nublado, si sales, tienes mucha más luz en la cara que si estuvieras en un ambiente interior mejor iluminado”, dice Rubin. “Entonces, está nublado. No sientes la luz del sol intensamente, pero aún estás absorbiendo esa luz y está estimulando tu cerebro «.

Diciembre: pon tu teléfono en otro lugar

Su teléfono celular es una de las cosas que más desgasta su productividad. De hecho, se ha comprobado que solo tener su teléfono celular en la misma habitación,  incluso cuando está apagado , disminuye su capacidad cognitiva, lo que dificulta la concentración y la productividad.

Entonces, si quieres aumentar tu productividad, ¿quieres saber un pequeño cambio que puedes hacer para empezar bien el año con una GRAN diferencia?

Coloque su teléfono donde no pueda verlo.

«Si puede alcanzar su teléfono celular, lo obtendrá. Es la naturaleza humana. Así que sáquelo de su alcance ”, dice Rubin. “No lo pongas en el fregadero de la cocina. Guárdelo en otro lugar. Guárdelo en una bolsa, una estantería, un armario con la puerta cerrada o en cualquier lugar que requiera un esfuerzo considerable para alcanzar el dispositivo «.

Si coloca su teléfono en una habitación de al lado, no se distraerá ni se sentirá tentado a ver sus mensajes o aplicaciones cada 5 minutos. Tomarte un tiempo para ti mismo, lejos de tu dispositivo mientras trabajas, te permitirá concentrarte en tus tareas y lograr mucho más durante el día.

Pequeños cambios = gran impacto

Todos estos cambios son relativamente pequeños. Sin embargo, si los implementa ( y continúa con ellos durante todo el año ), cuando llegue 2020, será una persona completamente diferente, ¡y mucho más productiva!