¿Cómo puedes relajarte para trabajar eficazmente?
Estar ocupado es, muy a menudo, una pérdida de tiempo. Relajarse puede ayudar a obtener mejores resultados. Mira los ejemplos que nos muestra la naturaleza: una serpiente en el desierto escondiéndose en la arena para descansar (O al acecho, sin esfuerzo). Cuando una presa pasa dentro de su radio de ataque, la velocidad y la eficiencia de esta estrategia es recompensada.
Bonita técnica para optimizar sus esfuerzos, ¿no? A su manera, este ejército de hormigas espirales es el ejemplo perfecto de que demasiada actividad puede ser perjudicial.
Los más ocupados pueden claramente matarse si no tienen un objetivo claro. La espiral nace cuando la reina está ausente y cada hormiga sigue el olor de la anterior. Por lo tanto, al final todos mueren debido a este exceso de actividad.
Es natural querer cuidar
No somos muy diferentes de las hormigas. Nuestra constante locura nos mantiene ocupados. Estamos perversamente orgullosos del tiempo libre que no tenemos.
Un estudio realizado por Xoomworks entre 1.000 empleados en el Reino Unido destaca nuestra tendencia hacia la «ocupación competitiva».
El informe muestra que el 31% de las personas con un horario fijo de entrada y salida de la oficina habían enviado correos electrónicos fuera de ese horario para mostrar a sus empleados que estaban ocupados. El 54% reconoció que se quedaban hasta tarde en el trabajo para impresionar a sus jefes.
Estar ocupado es un fenómeno cultural que raramente ayuda a trabajar de manera efectiva. Los alemanes trabajan un promedio de 256 horas menos al año que los británicos, pero siguen siendo los más productivos de Europa, según la Oficina de Estadísticas Nacionales.
Por qué bajar el tempo puede ser la clave para trabajar eficientemente
El uso de técnicas de productividad es excelente para maximizar su energía y reducir el esfuerzo desperdiciado.
Sin embargo, a veces es difícil encontrar la concentración óptima para que funcione realmente con eficacia. Su atención es menos intensa y tiene la impresión de que está pedaleando en la sémola. Hay una razón para esto y se llama: el estado de flujo.
El estado de flujo se define como esa sensación indescriptible de ser uno con su tarea, también conocida como la «zona de armonía».
El autor y líder empresarial Steven Kotler ha estudiado y escrito extensamente sobre la neurociencia del estado de flujo y sostiene que la eficiencia mental óptima no es causada por la hiperactividad del cerebro (básicamente la «ametralladora del pensamiento») sino por la hipoactividad, es decir, cuando se debilitan las áreas del cerebro que pueden distraernos.
La combinación de estos dos estados mentales puede aumentar significativamente su creatividad. Kotler dice: «La creatividad es el producto de la nueva información que confronta los viejos pensamientos para crear algo nuevo. Te permite pasar rápidamente de una idea a otra y combinarla de forma descontrolada, y por eso es fundamental». .
Ese es el secreto: soñar despierto es bueno para ti y para trabajar eficientemente.
De la importancia de relajarse
Kotler recomienda la inmersión y las tareas no conectadas para trabajar eficientemente y crear el «estado de flujo».
La mayoría de los trabajadores parecen estar de acuerdo con él. De acuerdo con sus estudios, el 74% de ellos pasan al menos 30 minutos al día aplazando, y la mayoría cree que los descansos mentales les han ayudado realmente a ser más productivos.
Casi una cuarta parte de los trabajadores eligen las redes sociales como medio de postergación productiva.
Otro estudio, de la Universidad de Melbourne, indica que los empleados que utilizan las redes sociales como válvula de entretenimiento durante menos de 20 minutos son un 9% más productivos en el trabajo.
En resumen, si piensas que relajarse y postergar media hora hará que tus energías creativas fluyan más libremente, es importante que te tomes este tiempo para ti mismo.
Consejo : en su sistema Pomodoro, incluya un intervalo de 5 minutos para leer los tweets de los líderes de su industria. La técnica Pomodoro ya incluye intervalos, pero el secreto es usarlos para algo más productivo pasando tiempo en las redes sociales.
Técnicas para «llevar a casa» del Príncipe y Jerry Seinfeld
Como con muchos temas importantes de la historia, Prince, uno de los músicos más productivos de la historia, encontró la respuesta antes de que nadie le preguntara. En 1985, en su canción «Frambuesa Beret», Prince cantó:
«Parece que estaba ocupado haciendo algo cercano a la nada / Pero diferente al día anterior»
«Parece que estaba ocupado haciendo algo casi inexistente / Pero diferente del día anterior».
En sólo 16 palabras Prince resplandeció la belleza de la monótona inutilidad del trabajo más conmovedora que cualquier influyente de LinkedIn. ¡El Príncipe era un monumento a la productividad!
Pero más que eso: fue efectivo. Treinta y nueve álbumes de estudio, de los cuales ocho han llegado a la cima, cinco sencillos en la cima y 150 millones de discos vendidos son prueba de ello.
¿Qué puede enseñarnos Prince sobre estar ocupado, ser productivo y trabajar eficientemente?
- ¿Escribir canciones y tocar todos los instrumentos? Estar ocupado.
- ¿Producir el álbum «Purple Rain»? Sé productivo.
- ¿Vender 22 millones de copias de «Purple Rain»? Trabajando eficientemente.
Consejo : La productividad es algo bueno, pero si quieres resultados reales centra tu energía en la productividad eficiente.
5 técnicas de productividad para probar
Al final del día, ¿cómo se hace la transición de «estar ocupado» a «ser productivo» para trabajar eficazmente?
Las técnicas de productividad están diseñadas para convertir su esfuerzo en progreso. Pero recuerda: si no te funcionan, intenta otra cosa.
Técnica de producción 1: Pomodoro
El concepto es simple: divide tu día de trabajo por los descansos. Calcula el tiempo de trabajo y divide tu flujo de trabajo con descansos a intervalos fijos.
La aplicación básica de esta técnica es trabajar durante 25 minutos, con intervalos de 5 minutos, antes de tomar un descanso más largo. Sé estricto con tus descansos.
«Pomodoro» significa «tomate» en italiano. Este es el nombre dado al temporizador de cocina que Francesco Cirillo utiliza para desarrollar su sistema de productividad.
Tecnología de la Productividad 2: Lista de tareas SMART
Muy simple: escribe en una hoja de papel una lista de las tareas que quieres realizar. La clave para obtener los mejores resultados con esta técnica es hacer una lista de S.M.A.R.T.
Las tareas deben ser específicas, mensurables, alcanzables, realistas y tener el tiempo adecuado. Por ejemplo, por ejemplo:
«Llama a Pierre, Amanda y Gaël antes de las 10:30» es genial.
«Llamar a algunos prospectos» no es genial.
Técnica de Productividad 3: GTD (Get Things Done)
El sistema de «Hacer las cosas» de David Allen puede parecer una recomendación obvia hecha por un creativo con poca inspiración. Pero es un sistema personalizable diseñado para ayudarte a tomar las decisiones correctas para administrar tu tiempo y reducir la indecisión al tomar decisiones.
Tiene que seguir ciertas reglas. Por ejemplo, una vez que haya hecho una lista de todo lo que requiere su atención inmediata, pregúntese si hay algo que necesite hacer. Si no, delega en él, guárdalo u olvídalo.
Técnica de Productividad 4: No Rompa la Cadena
Perfecto para objetivos a largo plazo. El sistema, supuestamente utilizado por Jerry Seinfeld, requiere que se fije un objetivo y se defina una fecha en el calendario para alcanzarlo.
Anota los días anteriores y úsalos como una cadena de motivación.
Muchas aplicaciones exitosas para teléfonos inteligentes utilizan el método de la «cadena» para aumentar la participación de los usuarios. La cadena se conoce muy a menudo como una «raya», que es el número de días consecutivos en que una persona interactúa con la solicitud.
Cuanto más mantenga el usuario esta cadena de días consecutivos sin romperla, más recompensas y puntos recibirá.
Aplicaciones conocidas como Duolingo, Headspace o el crucigrama del New York Times usan este método…
Técnica de productividad 5: El método de acción
Es más un sistema que una técnica. Originalmente desarrollado por Behance como un sistema de gestión de proyectos, requiere que se asigne una acción a cada interacción.
Por ejemplo, si estás en una reunión, tendrás que salir con una lista de acciones. No son objetivos, sino pasos específicos para las acciones que tendrá que tomar.
En general, no hay un método perfecto para trabajar de forma eficiente. Piense en los ejemplos que acabamos de presentarle como base para optimizar su propia eficiencia.
Pruébalos, quédate con los que trabajan para ti y deja los otros.
