¿Cómo puedo ahorrar tiempo en el trabajo? ¡Gracias a Zapier Power-Up!
Ya sea el botón de las palomitas de maíz en el microondas (el único botón que realmente se usa), las videograbadoras digitales, las máquinas Nespresso y los coches autónomos, estamos siendo testigos de una constante progresión de la automatización en nuestras vidas personales. ¿Pero qué pasa con nuestra vida profesional? Con demasiada frecuencia pasamos de una aplicación a otra para intercambiar datos. Pero esto es una fuente de pérdida de tiempo, dinero y desgaste… Entonces, ¿cómo podemos ahorrar tiempo en el trabajo, en nuestra vida diaria, optimizándolo un poco?
¿Cómo puedo ahorrar tiempo en mi vida diaria?
Los estudios muestran que las tareas básicas consumen demasiado tiempo profesional. Además, cambiar el contexto, o pasar de una tarea a otra, puede impedir que una persona se concentre durante un máximo de 25 minutos. Estas pérdidas de productividad cuestan hasta 450.000 millones de dólares al año en costes laborales.
Afortunadamente, el autómata Power-Up Zapier de Trello le ayuda con sus necesidades, o «Zaps», para su flujo de trabajo.
Consolidar los datos y la información de las aplicaciones que utiliza para trabajar (como Typeform, Evernote, Google Sheets, JIRA, WordPress, etc.) en una ubicación centralizada en Trello para optimizar su tiempo de trabajo. Entonces puedes crear disparadores de acción en Trello que envían información a otras aplicaciones, todo sin salir de Trello.
El Power-Up Zapier viene con algunos de los más populares Trello Zaps, permitiéndole crear nuevos mapas Trello o exportar datos Trello a otras aplicaciones en sólo unos pocos clics.
Puedes crear tantos Zaps personalizados que Rube Goldberg estaría orgulloso. Incluso puedes conectar a Trello con… Trello (alias Trello-cepción). Además, para ahorrar aún más tiempo, puedes gestionar fácilmente todos los Zaps que se ejecutan en el Tablero directamente en Trello en caso de que cambie tu flujo de trabajo.
Crear zaps instantáneos
Veamos un escenario en el que configurar unos cuantos zaps puede ahorrarte mucho tiempo en el trabajo. Imagina que trabajas en un equipo de ventas y tienes una página de aterrizaje que genera pistas para solicitudes de demostraciones. Así es como Zapier puede convertir a un prospecto en un cliente:
- Cuando se rellena un formulario de solicitud de demostración en Typeform , Zap configura automáticamente un nuevo mapa de Trello en su placa CRM para la solicitud.
- Se programa una llamada para presentar la demostración y se añade una fecha límite a la tarjeta de Trello del prospecto. Un Zap crea un evento en el calendario de google con los detalles del mapa.
- El mapa se mueve a la lista de «Demo programada» de la tabla de Trello y un Zap añade una lista de control al mapa indicando todo lo que hay que preparar para la demo.
- La demo es un gran éxito y el gerente está interesado en su producto. Después de negociar el precio, el contrato pasa a revisión legal. Cuando se mueve el mapa de la tabla CRM a la lista de «Revisión legal», un zap crea una copia de la misma en la tabla del equipo legal para que sus miembros sepan que se ha presentado una solicitud, optimizando así el tiempo de trabajo y la organización de toda la empresa.
- Una vez firmado el contrato, la tarjeta se mueve a la lista de «Ganadores», lo que desencadena un Zap que comparte la gran noticia en el canal Slack «Ventas Ganadas», donde siguen muchas celebraciones.
Como pueden ver, la configuración de estos cinco Zaps en el tablero crea un proceso que asegura que nada importante se deslice a través de las grietas y que se produzca una colaboración fluida entre los equipos en los diferentes tableros, permitiendo a los equipos ahorrar tiempo en el trabajo.
Y esto es sólo el comienzo. Revisa el manual de Trello Zap para ver más Zaps disponibles, instrucciones para crear los tuyos propios y consejos de uso. Podrá ahorrar tiempo en su trabajo diario mejorando su organización!
Configuración de encendido del zapato
Para activar el autómata de potenciación del Zapier, abra el menú de su tablero de Trello, haga clic en «Potencias» y busque el Zapier en la lista (alfabética) de potencias. ¡Conecta tu cuenta del Zapier y vamos!
Un botón de autómata Zapaper aparecerá en la esquina superior derecha de su tablero de Trello. El botón es un punto de acceso conveniente para crear y manejar tus Zaps directamente desde Trello.
Sea cual sea el departamento en el que trabajes, hay Zaps que puedes configurar para optimizar tu tiempo y trabajar más eficientemente mientras piensas menos en micro tareas. Descubre ahora el Zap Power-Up Zapper!
