Cómo re regalarse menos estrés en estas fiestas (y en los años venideros)

How to use Trello to reduce holiday stress

¿Le suena esto como una campana (tintineo) de su experiencia?

Cada vez que agosto se convierte en septiembre, te deleitas con el cambio de estaciones durante un minuto, y luego te vuelves loco pensando en el próximo gran hito ahora que el verano ha terminado: Acción de Gracias, Navidad, Jánuca, Kwanzaa, o simplemente toda la maldita temporada de fiestas que se avecina con toda la planificación necesaria para regalos, fiestas, decoraciones, viajes, ¡y la lista continúa!

Los minoristas no llaman al fin de semana antes de Navidad «Sábado del Pánico» por nada.

Entonces, ¿cómo puedes asegurarte de que haces tu lista y la revisas dos (tal vez tres) veces al año? Comienza con una pizca de planificación y, por supuesto, una tabla de Trello llena de alegría que puedes regalarte a ti mismo una y otra vez!

Mi Junta de Planificación de Vacaciones de Trello

Hace un par de años, hice una tabla de planificación de vacaciones Trello para mantener todo organizado antes de dar la bienvenida a toda mi familia extendida a nuestra casa para unas vacaciones navideñas de dos semanas. Eso incluía:

  • Cosas para comprar
  • Tareas como la limpieza y la decoración
  • Actividades que estarían sucediendo durante su estancia
  • Recetas que gusten a los amantes del queso y a los vegetarianos por igual (sólo hay que arrastrar los URLs en la lista para hacer una tarjeta)
  • Un rastreador de regalos (con presupuestos incluidos)
  • Direcciones de amigos y familiares que no asisten para poder enviarles una tarjeta

Christmas 2019 Trello Planner Board

Puedes copiar y personalizar este planificador de Navidad usando mi plantilla gratuita.

El estrés de la planificación se redujo, fue una fiesta muy alegre – la mayoría de los regalos fueron un éxito, y ni una sola vez nos quedamos sin papas fritas o papel higiénico.

Santa Claus ha vuelto a la ciudad

Avance rápido hasta el 2018. De alguna manera, otros 9 meses pasaron volando y volví a donde empecé, enfrentándome a otra gran Navidad que planear.

Aquí es donde mi tabla de planificación de vacaciones Trello realmente comenzó a brillar como la nariz de Rodolfo.

Lo reutilicé.

Hice una copia, cambié el año de 2017 a 2018. Si estás usando la aplicación para móviles de Trello, puedes copiar el tablero desde el menú de la derecha:

Copy Board from Trello app

Luego, empecé a personalizarlo para la nueva temporada de fiestas:

  • Moví todas las tarjetas de «Hecho/Comprado» a «Para comprar» y «Para hacer».

  • Eché un vistazo a las recetas, clasifiqué los éxitos de los perdedores, y archivé los que no eran de los que gustaban a la gente.

  • Investigué los eventos para ver si se repitieron este año y actualicé las fechas.

  • Tenía un registro de todos y cada uno de los regalos que compré, para poder volver a comprar todas las letras de chocolate que a la gente le encantaban en sus medias, y evitar ese suéter que pica para papá. Ver mis viejas ideas, me dio nuevas ideas. En Trello, esto era tan fácil como «desmarcar» los artículos de la lista que quería volver a comprar y añadir algunos más. ¡Tenía una nueva lista de compras en sólo unos minutos!

Husband Christmas Gift List in Trello

Añado los artículos de regalo a la lista cuando los planifico, y luego los marco una vez que los compro. Esto es lo que le voy a regalar a mi marido este año (¡no se lo digas!)

También había aprendido algunas lecciones de la Navidad anterior, así que supe duplicar el pedido de servilletas, y no hacer las coronas desde cero. (El paseo por el bosque fue encantador, los cortes en mis manos por el alambre floral…) No tanto.)

Esta vez estaba aún menos estresado preparándome para las fiestas, y por segundo año consecutivo, mi tabla de Trello de Navidad se transformó en una satisfactoria lista de tareas «Hechas» y un divertido calendario de eventos festivos.

the grinch at christmas

Así que, impactante , otros 9 meses han pasado volando y estamos en el grueso de la planificación de la Navidad para el 2019. Ha sido un año especialmente ocupado y desafiante, por lo que no he estado muy entusiasmado con el espíritu navideño.

Afortunadamente, como un equipo de elfos de confianza, esa tabla de Trello estaba ahí para mí. Hice una copia, cambiando el año del título de 2018 a 2019… y ya entiendes a dónde voy con esto.

Ya había experimentado la facilidad de retomar donde lo dejé la Navidad pasada, así que inmediatamente me sentí más productivo esta vez. Un ejemplo: terminé mis compras navideñas antes de que llegara diciembre gracias a un atraso de dos años de ideas para regalos (algunas de las cuales había pensado, pero nunca las compré).

Pro Tip: ¡Incluso puedes mirar atrás en todas tus tarjetas archivadas de años pasados y enviar las relevantes de vuelta al tablón para otra ronda de planificación!

View archived Trello cards on mobile app Una tarjeta archivada me recordó que había hecho la investigación para encontrar una billetera para mi cuñado pero no había comprado una, así que podría usar esa idea este año.

Así que en vez de ir corriendo a las tiendas o pasar horas en línea, estoy disfrutando mi tiempo permitiéndome actividades de temporada (léase: ver películas de vacaciones sentimentales con mi perro) con un cacao caliente en la mano.

El regalo que sigue dando

Una tabla de Trello en sí misma puede ser un regalo cuando te enfrentas a un proyecto o lista de tareas desalentadoras, pero si te ves en la necesidad de repetir esos esfuerzos de forma regular, hacer una plantilla y copiar todas tus ideas brillantes una y otra vez, ¡puede hacer que tus esfuerzos lleguen el doble de lejos!

Consigue la plantilla del planificador de Navidad aquí (es gratis) y hazla tuya!

Christmas 2019 Trello Planner Board

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