Cómo sacar el máximo provecho de Trello sincronizando las tarjetas en múltiples tableros

sync_trello_cards_across_boards

¿De cuántas tarjetas y tableros de Trello eres miembro? Para muchos de ustedes, la respuesta es… ¡un montón!

Cuando trabajas en múltiples proyectos o con múltiples equipos, mantenerte al día con todos tus tableros puede ser abrumador, por decir lo menos. Puedes encontrarte constantemente saltando de un tablero a otro, y a veces olvidando qué tablero tiene qué carta.

jimmy fallon gif

Afortunadamente, hay una solución.

El Unito Power-Up opera bajo el supuesto de que ningún tablero de trello debe ser una isla. La colaboración funciona mejor cuando cruza los límites de las tablas, e incluso de las herramientas. Es por eso que Unito es una gran manera de sincronizar (conectar) la información entre los tableros de Trello, permitiendo que sus tarjetas existan en más de un lugar al mismo tiempo.

El Unito Power-Up te permite sincronizar datos como descripciones, etiquetas, listas, listas de control, campos personalizados, comentarios, fechas de vencimiento, miembros, archivos adjuntos y más. Los equipos reciben actualizaciones en tiempo real de lo que está sucediendo en múltiples tableros – sin tener que dejar nunca el suyo propio. La mejor parte: Puedes controlar exactamente qué información se sincroniza usando los filtros.

¿Listo para ver algunas de las cosas geniales que puedes hacer con el Power-Up de Unito? Empecemos.

Cartas de espejo entre dos tableros

Cuando dos equipos trabajan juntos en el mismo proyecto, pero cada uno tiene su propio tablero, puede ocurrir una gran superposición de información. Aunque las tarjetas pueden ser fácilmente movidas, copiadas o enlazadas, permanecen completamente aisladas en sus propios tableros. Como resultado, las actualizaciones hechas a las tarjetas en un tablero pueden ser pasadas por alto por las de otro.

mirror@2x

El Unito Power-Up resuelve este problema sincronizando las tablas de Trello. Cualquier actualización (como mover tarjetas a otras listas, añadir comentarios o agregar miembros) hecha en un tablero, se reflejará automáticamente en el otro. Piensa en una sincronización como un espejo entre las cartas: Refleja los detalles entre ellas!

Mediante el uso de filtros y funciones de mapeo, puedes controlar qué tarjetas se sincronizan entre los tableros, y cómo se emparejan los flujos de trabajo entre ellos.

Centralizar las tarjetas de múltiples tableros

Rastrear los datos de múltiples tableros no es fácil, y tampoco lo es tener que abrir, cerrar y cambiar constantemente entre ellos diariamente (o cada hora ). El mundo Trello podría beneficiarse de una forma de centralizar las tarjetas en un solo lugar.

merge_trello

¿Cómo funciona? Simplemente sincronizas tarjetas de varios tableros en cualquier tablero de tu elección. Por ejemplo, podrías tener un tablero central que contenga todas las cartas de las que eres miembro! Entonces puedes trabajar desde ese tablero central mientras que Unito lo actualiza automáticamente con las nuevas cartas a medida que se agregan.

Ahorre tiempo con las juntas directivas

Las facultades centralizadoras de la Unito pueden utilizarse para muchos otros fines, como la construcción de un tablero de E xecutive Overview. Cualquier tarjeta (de cualquier junta) que se considere necesaria para la revisión ejecutiva podría recibir una etiqueta específica o ser añadida a una lista específica (llamada «Para revisión , ´ por ejemplo). Unito sincronizará entonces cualquier tarjeta con esa etiqueta o en esa lista con la junta de revisión ejecutiva.

hero@2x

Este tablero contendrá sólo las tarjetas para que los gerentes las supervisen, evitando la necesidad de rastrearlas o copiarlas manualmente de otros tableros.

Despacho de trabajo de un maestro a otros tableros

Centralizar la información es genial, pero también puedes enviar tarjetas de un tablero central de proyectos a otros tableros «satélites».

Por ejemplo, digamos que estás gestionando un proyecto de relanzamiento de un sitio web que implica la colaboración de varios equipos como el de contenido, diseño gráfico y desarrollo. En lugar de tener que abrir y cerrar cada uno de los tableros individuales de esos equipos para asignar tareas y supervisar el progreso, puedes simplemente sincronizarlos con tu tablero maestro. Luego puedes crear tareas directamente en tu pizarra, y hacer que se sincronicen automáticamente con la pizarra de cada equipo. Sí, es mágico.

split

¿Cómo funciona esto? Simplemente etiqueta las tarjetas con «dev», «contenido» o «gráficos». Cualquier tarjeta con la etiqueta «dev» aparecerá automáticamente en la tabla de desarrollo.

Unito-thumbnail-II Cuando trabajas en múltiples proyectos, mantenerte al día con todas tus tablas de Trello puede ser abrumador. El Unito Power-Up permite que tus cartas existan en más de un lugar al mismo tiempo. Tweet This @TRELLO

Trabajar sin problemas con diferentes equipos

Los diferentes equipos tienen diferentes flujos de trabajo y configuraciones de tablero únicas. Por ejemplo, un equipo de ventas puede tener listas como Qualified Leads y Paying Customers . Un equipo de desarrollo puede organizar sus tareas en un sistema kanban más estándar – To Do, Doing, y Done . Pero, ¿qué sucede cuando tienen que trabajar juntos y sus tablas no están organizadas de la misma manera?

Unito permite que los equipos colaboren sin cambiar nada de sus configuraciones de tablero individuales. Utilizando la función de mapeo Mapping , los equipos pueden elegir las listas que van a coincidir. Así, volviendo a nuestro ejemplo, el equipo de ventas podría delegar las tareas de soporte al cliente de su lista Clientes que pagan directamente al equipo de desarrollo To Do !

Unito Power-Up

Trabajar con equipos fuera de Trello, sin salir de Trello

Los equipos dentro de una empresa, o incluso dentro de un proyecto, no siempre utilizan las mismas herramientas. Por ejemplo, muchos desarrolladores prefieren trabajar con Jira o GitHub. En la realidad actual de «hay una aplicación para todo», a veces es mejor abrazar la diversidad en el software que luchar contra ella.

Estas son las buenas noticias: Todo lo que hemos cubierto en este artículo, lo puedes hacer no sólo entre las tablas de Trello, sino entre las tablas de Trello y los proyectos en muchas otras herramientas. ¿Cada equipo de tu proyecto utiliza una herramienta diferente? No tienes que abrir y cerrar varias pestañas para seguir el progreso en todas partes. Simplemente sincroniza los proyectos y ¡ya puedes empezar!

apps_copy

Además de Trello, Unito actualmente sincroniza a Jira, Basecamp, Wrike, GitHub, GitLab, Bitbucket y Asana. ¡Más están en camino!

Configurando el encendido de la Unito

Así es como se empieza a montar el Unito Power-Up en Trello:

  1. Simplemente haga clic en el directorio de encendido en el menú de la pizarra. Escriba Unito en la barra de búsqueda y verá un conjunto de resultados para varias opciones de sincronización de Unito.

    power-up directory

  2. ¿Quieres sincronizar los tableros sólo dentro de Trello? Elige Sincronización de tableros . ¿Interesado en sincronizar los tableros de Trello con proyectos de otras herramientas? Haga clic en la opción con la herramienta correspondiente.

  3. Una vez que hayas elegido una opción, haz clic en Add .

  4. A continuación, vuelve a tu tabla. Haga clic en el botón de encendido en la esquina superior derecha, y simplemente siga las instrucciones en pantalla para conectar su cuenta de Trello a Unito.

  5. ¡Eso es! ¡Ahora puedes empezar a construir tus sincronizaciones!

syncing Trello and Unito

Para obtener más información y guías paso a paso sobre cómo obtener la configuración ideal de sincronización, consulte la base de conocimientos de Unito, o simplemente póngase en contacto con nuestro amigable equipo de éxito de clientes. Estarán encantados de guiarle a través de cada paso del proceso.

Los ejemplos de este artículo son sólo algunas de las cosas que podrás lograr con Unito. Asegúrese de probar la prueba gratuita de 14 días con todas las funciones para comprobarlo usted mismo.

Feliz sincronización.

¿Interesado en aprender más sobre los planes de precios de Unito? Lea sobre sus opciones personales, de equipo, de negocios y de empresa aquí .

Bue

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Lo más reciente en TodoTrello: