Maximizar el tiempo es una lucha constante. Una forma rápida y eficaz de intentar mejorar tu productividad es la técnica Pomodoro . Aquí hay un video tutorial rápido para cronometrar sus tareas (para aprovechar un descanso muy necesario):

¿Qué tan poderosa es la práctica de contar tus pomodoros?

Chris Winfield, orador motivacional y emprendedor, ha luchado durante muchos años por no perder el tiempo. Después de una interminable investigación, ensayo y error y muchos apuñalamientos, Chris descubrió que la clave para vivir su vida de la manera más productiva posible dura 25 minutos.

Desesperado por encontrar una manera de mejorar su productividad , Chris finalmente descubrió y adoptó la técnica Pomodoro . Inventado por Frances Cirillo en la década de 1980, la técnica Pomodoro maximiza el tiempo y la eficiencia al reservar 25 minutos de enfoque ininterrumpido. A partir de entonces, Chris redujo su semana laboral a la mitad, transformó su carrera y, lo más importante, equilibró su vida.

Superando la adversidad

Chris confiesa que es un ex adicto al trabajo, que trabajaba de 60 a 80 horas a la semana. A pesar de las excesivas horas que invirtió en fundar una de sus empresas, una agencia de marketing, las cosas no salieron exactamente como había planeado. Muchos de los mayores miedos que tenía Chris con los retos del emprendimiento se han hecho realidad y, como él mismo dice, «la empresa se ha derrumbado por completo».

Pero la historia no termina ahí; de hecho, esto es solo el comienzo. «El fracaso me hizo ver la situación como la mayor bendición que podía recibir, porque me di cuenta de que era totalmente infeliz e ineficiente», explica Chris.

Chris actualmente cita este fracaso como una de las mejores cosas que le sucedieron, porque lo motivó a realizar cambios radicales en el enfoque no solo de su trabajo, sino de toda su vida.

“Mirando hacia atrás, era tan ineficiente”, confiesa, “dediqué 80 horas a una tarea, pero no hice casi nada, porque simplemente no entendía cómo trabajar”.

Un pacto pomodoro

Chris investigó todo tipo de formas de trabajar de manera más eficiente antes de finalmente encontrarse con la técnica Pomodoro. La técnica Pomodoro es la práctica de elegir una tarea y hacer el pequeño compromiso de dedicar 25 minutos completamente enfocados a esta iniciativa.

El nombre de Técnica Pomodoro proviene del temporizador de cocina en forma de tomate que Francesco Cirillo, el fundador del movimiento, utilizó para perfeccionar la técnica.

Chris empezó lentamente al decidir que realizaría un Pomodoro al día. Rápidamente se dio cuenta de que agregar una estructura cronometrada a su proceso de trabajo lo obligaba a concentrarse de una manera que nunca había podido.

Chris comenzó a incrementar progresivamente sus sesiones Pomodoro, buscando optimizar su productividad y así tratando de encontrar más equilibrio en su vida. Ahora está firmemente comprometido a hacer 40 Pomodoros a la semana, el equivalente a 17 horas. Dice que puede hacer más hoy, en 17 horas, lo que nunca había podido lograr en el pasado, trabajando regularmente 60 horas o más a la semana.

«Cuando tu energía se concentra en una cosa, te vuelves más poderoso».

 

– Chris Winfield

 

Chris usa Trello y Pomodoro juntos: un tablero de trello para dividir proyectos grandes en tareas más pequeñas, asignando cada uno a una tarjeta individual. Luego, cuando está listo para «Pomodorar» una tarea, la pone en una lista de «En progreso», inicia el cronómetro y baja la cabeza en modo de concentración total.

Movimiento para luchar contra su propia resistencia

Eliminar todas las distracciones y dedicar tiempo a una sola iniciativa no es fácil y requiere mucha práctica, incluso usando Trello y Pomodoro con la ayuda de un Timer. Las personas dedican un tiempo desproporcionado a concentrarse en por qué no quieren hacer algo o a preocuparse de que el producto final no sea el adecuado.

Algunas personas usan la técnica Pomodoro con la ayuda de aplicaciones especiales para esto, pero Chris cree que con Trello, Pomodoro y un temporizador, solo necesitas ser disciplinado para lograr mucha productividad en tu día a día.

Chris se dio cuenta de que la única forma de ir más allá de eso era dejar de lado la delicadeza y empezar.

“Abandona el perfeccionismo. Simplemente haz lo que tengas que hacer. Una vez que comiences a hacer algo, lo terminarás. Y normalmente hará un buen trabajo ”, dice Chris. A veces, la parte más difícil es comenzar, pero él enfatiza que simplemente poner algo en papel, o Trello, incluso si no tiene ningún sentido, es crucial para mantener el impulso.

Uno de los libros que Chris cita como influyente en su filosofía es La guerra del arte de Steven Pressfield. Este libro analiza la idea de que sentimos la necesidad de convencernos a nosotros mismos de rendirnos, pero que es posible luchar contra la resistencia dentro de nosotros mismos. Para Chris, él lucha contra su propia resistencia mientras mantiene la disciplina.

La decisión disciplinaria

Una de las preguntas más importantes que surge al adherirse a un proceso altamente especificado es cómo mantenerse disciplinado el tiempo suficiente para adaptarse a la Técnica Pomodoro. El consejo de Chris es simple: comience a usar hilo dental.

No es grave. Chris será el primero en decir que no disparó por todos lados, ganando 40 Pomodoros una semana al principio de su viaje hacia la productividad. Todo comenzó con una simple decisión para mejorar tu vida. Para él, esto comenzó con la decisión de adoptar el hábito de usar hilo dental con regularidad.

“Lo cronometré: me tomó 53 segundos limpiar todos mis dientes con hilo dental. Y luego pensé ‘si no tengo 53 segundos para hacer algo, ¿qué esperanza tengo de completar algo más grande?’ ”

Chris se dio cuenta de que solo era cuestión de ejercitar los músculos de su hábito y trabajar en ello. Ahora, puede estar orgulloso de sus 40 Pomodoros a la semana, hacer ejercicio cinco veces a la semana y pasar tiempo con su esposa e hija. Oh, y sigue usando hilo dental.

Por lo tanto, si cree que la técnica Pomodoro y Trello combinados pueden ayudarlo a aumentar su productividad , ¡no pierda más tiempo! ¡Empiece ahora mismo!

Un agradecimiento especial a Chris Winfield por compartir sus consejos. Lea más sobre su viaje para trabajar menos y lograr más aquí .

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