Cómo ser productivo en el trabajo incluso cuando te sientes abrumado
Ser productivo en el trabajo es un verdadero desafío. ¿Alguna vez te ha preocupado tu incapacidad para hacer todo lo que querías hacer? El miedo a sentirse abrumado tiene una desafortunada tendencia a volver y de repente pierdes el sueño y tienes que luchar con la sensación de que eres un fracaso. Peor aún, esta ansiedad a su vez disminuye su productividad en el trabajo y usted se encuentra siendo capaz de manejar aún menos tareas, lo que a su vez aumenta su ansiedad. Es un círculo vicioso.
La dura realidad es que tú bien puedes ser la fuente del problema. Te estás saboteando a ti mismo, y tu productividad se resiente. ¿Pero qué te impulsaría a hacer esto?
Ser o no ser productivo en el trabajo
El concepto de autosabotaje, o autodestrucción, se utiliza para describir situaciones en las que se hace algo con el propósito intencional de obstaculizar la productividad en el trabajo. En pocas palabras, el autosabotaje se refiere a los momentos en que dos partes de tu personalidad actúan en contradicción.
Tal vez ya has experimentado ese clásico ejemplo donde pierdes una hora en Facebook cuando tienes que entregar un trabajo a tiempo. A menudo, no puedes explicar por qué estás haciendo esto, pero aquí estás de todos modos, entrando en tus redes sociales con sólo una hora para terminar a tiempo. ¿Cómo puede ser productivo en el trabajo en estas condiciones?
Es comúnmente aceptado que existe un vínculo entre el autosabotaje y la autopreservación. En resumen, cuando haces algo que va en contra de lo que deberías hacer, inventas un pretexto externo al que luego puedes culpar. En lugar de culparse por un posible fracaso, ahora tiene una excusa que justifica su incapacidad para ser productivo en el trabajo.
Desde este punto de vista, los fracasos ya no son el resultado de su incompetencia sino simplemente porque «eligió» concentrarse en otro tema. Así que, si hubieras podido concentrarte en esta tarea, se habría logrado sin ningún problema. En este escenario, tu autoestima permanece intacta (al menos por ahora).
Este comportamiento tiene sentido, pero, como resultado, haces la vida más complicada.
Los efectos a largo plazo del autosabotaje en la productividad laboral
Algunos estudios han demostrado que la autodestrucción conduce finalmente a una espiral de disminución de la motivación. En otras palabras, cuanto más se profundice en la autodestrucción, menos motivado estará la próxima vez que tenga que hacer una tarea, lo que hará más difícil ser productivo en el trabajo.
Cada vez que fallas, te «pruebas» a ti mismo que eres realmente incapaz de hacer lo que se te pide. Este tipo de comportamiento puede afectar a su productividad en el trabajo a largo plazo.
Además, a menudo se corre el riesgo de hacer un trabajo de menor calidad. Si te obligas a trabajar con plazos extremadamente ajustados debido a tu postergación, sabes que el resultado final podría haber sido mucho mejor. Algunos estudios han señalado incluso similitudes entre los comportamientos de autosabotaje y la depresión.
Cómo ser productivo en el trabajo de nuevo
La mayoría de las veces, el autosabotaje en el lugar de trabajo se traduce en una buena postergación a la antigua, un comportamiento que todo el mundo conoce. Hay muchas maneras de salir de la espiral de la autodestrucción y volver a ser productivo en el trabajo:
Trabajo sin duda
La técnica Pomodoro es un método de concentración intensa durante períodos de 25 minutos. Cuando se define claramente un límite de tiempo para una tarea en particular, es más fácil empezar a trabajar y resistir la necesidad de entrar en Facebook. Además, muchas personas que están convencidas de la técnica de Promodoro descubren que a menudo superan el límite de 25 minutos porque acaban totalmente concentrados en su tarea.
Cambia tu entorno
Incontables estudios han demostrado que su entorno de trabajo influye en su capacidad de concentración de muchas maneras. Por ejemplo, ¿sabías que tus emociones son muy diferentes si trabajas frente a una pared en tonos azules en lugar de rojos? ¿O que la temperatura del aire acondicionado puede contribuir a su productividad? Inconscientemente, algunas de sus elecciones pueden ser auto-saboteadoras.
Escribe cuando eres productivo en el trabajo y cuando no lo eres
Encuentra formas creativas de determinar los momentos del día en los que eres más productivo en tu trabajo. Cada persona es única. Hacer un seguimiento de sus períodos de alta y baja productividad durante unos pocos días es la única manera de saber cuándo es más eficaz. Por ejemplo, puedes usar una hoja de cálculo y añadirle gráficos. Cuando os conozcáis mejor, podréis aprovechar esos momentos de alta productividad y sabréis cuándo tenéis que hacer descansos.
Adopta la regla de los dos minutos
El gurú de la productividad James Clear recomienda seguir la regla de los dos minutos. Su principio es que si necesitas menos de dos minutos para completar una tarea, debes hacerlo inmediatamente. De esa manera te ocupas de esos pequeños detalles que constantemente te guardas para ti mismo. Incluso puedes aplicar esta regla a tareas más largas que no te atrevas a iniciar: planea gastar sólo dos minutos en ellas y deja el resto para más tarde. Verás que, a menudo, esto será suficiente para que vuelvas a tener la motivación que te faltaba, y decidirás continuar más allá de los dos minutos.
Apaga las notificaciones de tu teléfono y limita el número de pestañas en tu navegador
Por más difícil que sea para ti, tienes que apagar las alarmas. Es un hecho probado que la más mínima notificación hace vacilar su capacidad de concentración. Tu teléfono es probablemente el mayor contribuyente a la autodestrucción, especialmente porque, según los científicos, mirarlo te hace sentir mejor por un corto tiempo. Nota: Los científicos también indican que esta sensación de bienestar no dura.
Las pestañas del navegador también ayudan a bajar la concentración y son uno de los mayores cómplices del auto-sabotaje. Están todos alineados, listos para recibir tus clics para arrastrarte al libertinaje de «cosas que no deberías hacer».
La autodestrucción se debe a menudo a un sentimiento negativo innato que tienes dentro de ti. Puedes cambiar la forma en que te percibes a ti mismo y ser más productivo en el trabajo adaptando tu comportamiento y tus hábitos. Cuanto más confiado estés en tus habilidades, menos probabilidades tendrás de autodestruir tus éxitos y más productivo serás.
