Cómo turbinar su Trello Enterprise. ¡Los potenciadores te ayudan en todos los sentidos!
Su consejo de administración de proyectos está perfectamente configurado, sus listas están bien organizadas e incluso tiene excelentes imágenes para las cubiertas de los mapas para simplificar la visualización por parte de su equipo. ¿Qué es lo siguiente? ¿Crees que eso es todo lo que Trello puede ofrecerte?
*tada*
¡Bueno, no! Hay docenas, e incluso cientos de cosas que puedes incorporar a tu pintura. ¡Presentando los Power-Ups! Todos los usuarios de Trello tienen acceso a los Power-ups. Sin embargo, si usa el Trello Enterprise, tiene acceso a TODOS los Power-Ups. Y puedes combinarlos para crear poderosos flujos de trabajo que evolucionan a medida que tu equipo crece.
Tanto si eres un usuario principiante, intermedio o experto en Trello, seguro que hay algunos Power-Ups útiles para potenciar tus tablas. Les presentamos, para cada nivel de uso, algunos de los Power-Ups disponibles en el Trello Enterprise, para que les sea más fácil saber por dónde empezar. Sin embargo, esto no significa que un principiante no pueda utilizar un Power-Up adoptado por usuarios experimentados. ¿Estás listo para empezar? ¡Empecemos!
Para forzar la suerte del principiante
¿Eres nuevo en Trello? ¡Le damos la bienvenida! Puede parecer intimidante si todo tu equipo domina el mundo de las listas, gráficos y mapas, pero no tengas miedo. Empezaremos con algunos de los mejores Power-Ups que todos los usuarios de Trello deberían probar (y de los que no podrán prescindir).
Calendario
¿Quieres ver todos tus plazos en un calendario? No busques más, saluda a nuestro muy popular Calendario de Potenciación!
De forma predeterminada, las tareas se muestran por mes, sin embargo, puede cambiar la configuración para mostrar las tareas por semana.
El Calendario de Encendido es muy práctico, porque cuando mueves los eventos del calendario, también ajusta la fecha de vencimiento de la tarjeta. ¡Y funciona como un encanto en tu teléfono! Facilita la discusión de los plazos de los proyectos, los calendarios editoriales o cualquier proyecto con una fecha límite, y proporciona flexibilidad para organizar los proyectos según las necesidades cambiantes.
La aplicación móvil de Trello también te da acceso al Calendario de Encendido, para que no tengas que trabajar basado en suposiciones cuando estás en movimiento. También puede personalizar los recordatorios de plazos para que su equipo sea notificado automáticamente con tiempo suficiente antes de que las tareas deban realizarse.
Tarjeta inactiva
A nadie le gusta que le pregunten su edad, en particular las cartas que parecen existir en su tablero desde el principio de los tiempos. No todas sus tareas tienen una fecha límite, algunas «sólo tienen que ser resueltas algún día».
El Mapa de Inactivos de Encendido es una forma de ver cuánto tiempo ha pasado desde que un mapa ha sido cambiado en su tablero.
Se puede elegir entre dos tipos de envejecimiento – si sólo esta posibilidad existiera en la vida real – a saber: «normal» y «pirata» ☠.
En la imagen de arriba, puedes ver que el «modo normal» de envejecimiento hace que tus cartas se vuelvan transparentes poco a poco a medida que envejecen en tu tablero. Con el «modo pirata», el aspecto envejecido se asemeja a los rollos perdidos del Capitán Garfio. Independientemente del modo que elijas, el Encendido de la Tarjeta Inactiva es una gran forma de enviar disparos de recordatorio a tu tripulación para hacerles saber que estas tareas deben volver al primer plano.
Para aquellos de ustedes con una botella…
Tanto si has estado usando Trello durante unas semanas como si tienes una necesidad muy específica, la eficiencia de tu equipo se disparará con estos Power-Ups que mejoran la información y la organización de tus tableros.
Campos personalizados
Mi favorito, el Power-Up Custom Fields que multiplica por diez las posibilidades de la parte delantera de tus cartas. En lugar de simplemente mostrar la etiqueta y el título de su tarjeta, este Power-Up ofrece la posibilidad de personalizar la información aportando otro nivel de detalle a la información… visible de un vistazo.
Puede agregar campos personalizados utilizando diferentes tipos, como por ejemplo:
- Números, como precios, cantidades o números de cuenta
- Fechas (inicio, fin…)
- Una lista desplegable de información normalizada
- Una función de casilla de verificación
- Exportación de datos de campo personalizados (sólo disponible para Business Class y Enterprise)
Ya sea en el móvil o en el ordenador, los Campos personalizados permiten que la gestión de su proyecto en Trello sea más eficiente de un vistazo.
Módulo adicional de Gmail
Aquí está una de las preguntas más frecuentes: «Nuestro equipo trabaja mucho por correo electrónico. ¿Cómo puedo sincronizar mi correo electrónico y Trello?» El Santo Grial de la sincronización ha llegado: el complemento de Gmail.
Aunque técnicamente no es un Power-Up, la integración de Gmail y Trello funciona sin fricciones. Puedes encontrar este módulo en el G Suite Marketplace o incluso directamente en tu bandeja de entrada de Gmail.
Puedes convertir los correos de tu bandeja de entrada directamente en cartas de Trello, ¡todo en una ventana! Y la guinda del pastel: ¿Sabías que cada tarjeta y tablero de trello tiene su propia dirección de correo electrónico a la que puedes enviar información, para que puedas añadir esta información a la tarjeta/tablero automáticamente? Esta característica es muy apreciada por los gerentes que pueden no seguir tu tabla de Trello diariamente, pero que quieren enviarte información o tareas para que se ajusten automáticamente a tu flujo de trabajo diario.
Para la cabeza de la manada
¿Experto usuario de Trello? ¿Busca algo que pueda facilitar aún más la gestión de su proyecto? Bienvenido, usuario experimentado. Aquí están los Power-Ups de los expertos.
Estos dos Power-Ups no son difíciles de usar, así que los novatos son bienvenidos. Sin embargo, las posibilidades que ofrecen pueden implicar diferentes tablas y diferentes equipos.
Mayordomo
Al igual que un buen café / croissant para el desayuno, Butler es un clásico, y le ahorrará tiempo y comenzará su día con el pie derecho! Butler automatiza tu tabla de Trello para permitirte lograr más mientras trabajas menos.
Básico: Creas reglas en Butler para que ciertas acciones en tu tablero de Trello disparen acciones específicas automatizadas realizadas por Butler.
Por ejemplo, un gerente puede recordar a sus informes directos un plazo de 24 horas antes de la fecha límite con un mensaje personalizado en una tarjeta específica.
«Hola Peter, sólo un recordatorio amistoso para tratar este tema» – este es un ejemplo de un mensaje que tu colega puede recibir a las 10 en punto todos los martes – o cuando tú fijes el recordatorio.
Con Butler, puedes definir reglas para mover cartas de una lista a otra cuando se completan las acciones, para eliminar/añadir automáticamente todos los miembros de una carta cuando se produce un evento determinado, o incluso ajustar automáticamente los plazos de una carta en respuesta a un disparador. ¡Las posibilidades son verdaderamente infinitas! Para saber más sobre Butler mira este video.
TeamGantt
En cuanto a las herramientas más potentes, el TeamGantt Power-Up es una gran forma de mostrar los plazos de los proyectos de tu equipo como un gráfico Gantt en línea.
¿Qué es un gráfico de Gantt? Es un diagrama diseñado para rastrear todas sus tareas (y el tiempo que toma completarlas) de una manera visual y comprensiva.
¿Qué hace que este Power-Up sea mejor que usar un gráfico tradicional de Gantt?
Para empezar: colaboración. Como la base de tu diagrama está en un gráfico de Trello, siempre mantienes ese bonito lugar para mantener a tus compañeros de equipo al día en todos los detalles mientras tienes un gráfico que se actualiza cada vez que algo cambia.
Esto es lo que hace que el TeamGantt sea tan fácil de usar: creará *automáticamente* un gráfico de Gantt basado en tus mapas existentes – calculando las fechas de inicio y final en base a la información encontrada en esos mapas.
No está mal, ¿verdad?
Empresa Trello: de cinturón blanco a cinturón negro
Principiante o avanzado, Compañía o personal: con más de 100 Power-Ups (y más por venir) seguro que hay uno útil en cada tablero!
Desde la votación hasta la automatización, pasando por la sincronización de los tableros: si sueñas con ello, probablemente haya un Power-Up que te ayude. ¡Explórelos todos!
Y si alguna vez tienes una idea o quieres trabajar con nosotros para crear un Power-Up: mira nuestra plataforma de desarrollo Power-Up.
Cariñosamente traducido y adaptado por Claire Laribe.
