Cómo usar Trello como un profesional: Parte 2

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Anteriormente en «Usando Trello como un profesional», hablamos de las características bajo la superficie que hacen que usar Trello sea súper rápido. Ni siquiera nos acercamos a agotar todas las cosas geniales que se pueden hacer y como hemos añadido un montón más, decidimos continuar la serie. Esta es nuestra segunda entrega. También podéis ver la última entrega Usando Trello como un profesional: Parte 3 .

Nuevos y ampliados atajos de teclado

Esta útil infografía muestra todos los atajos de teclado disponibles en Trello.

Utilice el atajo «t» para editar el título de la tarjeta y el atajo «e» para editar la descripción de la tarjeta. También puedes pasar el cursor por encima de una carta, pulsar cualquiera de ellas y la carta se abrirá. A continuación, puedes empezar a editar el campo elegido.

trello keyboard shortcuts

Al componer una tarjeta, puedes mantener pulsada la tecla «shift» y pulsar «enter» para crear y abrir una tarjeta inmediatamente. Esto es mucho mejor que pulsar «enter», cerrar el compositor y hacer clic en la carta para abrirla.

También puedes pulsar «j» y «k» en el teclado para seleccionar la tarjeta por encima o por debajo de la tarjeta actual. Hacen lo mismo que las flechas arriba y abajo. Presiona «enter» con una tarjeta seleccionada para abrirla. También puedes presionar «n» mientras pasas el cursor por encima de cualquier tarjeta para abrir el compositor de tarjetas justo debajo de la tarjeta seleccionada.

Como siempre, puedes pulsar «escapar» para cerrar y cancelar cualquier campo editable, menú desplegable o ventana de diálogo que esté abierta.

Aquí está la lista completa de atajos. Y si tienes una pregunta mientras estás en tu pizarra, simplemente presiona «?» para que aparezcan los atajos para una referencia rápida:

trello shortcuts

Crear múltiples tarjetas y elementos de la lista de control en un solo clic

Añadir varias tarjetas o elementos de la lista de control puede ser una molestia. Si vienes de una hoja de cálculo o un documento de Word con una lista de elementos, hay una elaborada canción y baile que tienes que hacer para convertirlos en tarjetas de Trello. Selecciona el texto, copia, cambia de aplicación, pega, introduce, cambia de aplicación, selecciona el texto, copia… Ugh.

¡Bueno, ese problema ya no existe! Cuando quieras crear varias tarjetas o elementos de la lista de control a la vez, puedes copiar una columna de la hoja de cálculo o una lista separada por nuevas líneas desde un procesador de textos, pegarla en el compositor de tarjetas o añadir el campo de elementos de la lista de control, y pulsar enviar.

checklist tricks in trello

Creará una nueva tarjeta o lista de control para cada línea de la lista. Esto no interferirá con el método rápido y fácil de presionar para crear una tarjeta; sólo funcionará cuando se pegue el texto. Es un pequeño ahorro de tiempo que está ahí cuando lo necesitas.

Características de la lista de control de Trello

Resulta que la gente usa bastante las listas de control, así que hay algunas maneras de hacerlas más flexibles. Para empezar, puedes reordenar las listas de control . Sólo tienes que hacer clic y arrastrarlas. También puedes arrastrar los elementos de la lista de comprobación entre las listas de comprobación en caso de que quieras mover todos tus elementos a la lista de comprobación de tu compañera Amy, por ejemplo. Las listas de verificación aparecen en el orden en que las creaste, en vez de por orden alfabético.

trello checklists

Si ha tachado muchos elementos de su lista de verificación y ya no necesita verlos, simplemente haga clic en «Ocultar elementos completados» en su lista de verificación y esos elementos se eliminarán de la vista para que tenga una lista limpia al abordar sus tareas.

Tarjetas y tableros empotrados y relacionados

Una vez que seas un profesional de Trello, lo más probable es que tengas toneladas de tableros, tarjetas y aplicaciones que uses a diario. A veces, puede ser difícil llevar un registro de todas ellas. Hemos roto la barrera del tablero para que puedas incrustar tarjetas y tableros Trello en tus aplicaciones favoritas como Bitbucket, Dropbox Paper, appear.in, Confluence Cloud, y más.

Al incrustar las tarjetas y tableros Trello en las aplicaciones que usas para planificar, trabajar y comunicarte, los equipos pueden mantenerse conectados y ver quién hace qué (y qué necesita hacerse) sin cambiar de aplicación.

Bitbucket-Embedded-Board

Puedes gestionar proyectos de tarjetas y tableros múltiples añadiendo tableros y tarjetas Trello como adjuntos a las tarjetas. Es realmente simple – en la web o en el escritorio, haz clic en el botón «Attachments» en el reverso de una tarjeta, selecciona Trello, y busca o introduce la URL que deseas adjuntar. Trello también sacará automáticamente las últimas cinco tarjetas y tableros que hayas visitado para ayudarte a ahorrar tiempo.

Otra forma fácil de adjuntar una tarjeta o tablero relevante es copiar la URL de la ventana del navegador, pasar el ratón por encima de la tarjeta a la que se quiere adjuntar y pulsar Cmd+V. De hecho, puedes pasar el ratón por encima de cualquier tarjeta y pulsar Cmd+C para copiarla y luego pasar el ratón por encima de otra tarjeta y pulsar Cmd+V para pegarla.

En el móvil, toca el icono del menú de una tarjeta o tablero y selecciona «Copiar enlace». Luego, abre la tarjeta donde quieres añadirla, selecciona el icono de adjuntar y selecciona «Adjuntar enlace copiado».

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Si buscas más formas de perfeccionar tus habilidades Trello, consulta nuestra Guía de inicio para profundizar en las características y funcionalidades. Y si estás listo para aprender sobre los Power-ups, trello gold y Business Class, Trello Home, y cómo personalizar tus tablas, lee la Parte 3 de la serie Using Trello Like a Pro aquí.

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