Cómo usar Trello como un profesional: Parte 3
¿Quieres sumergirte en las características y funcionalidades básicas de Trello? Echa un vistazo a nuestras anteriores entregas – Usando Trello como un profesional: Parte 1 y Parte 2.
En este punto, estamos seguros de que estás cerca de ser un experto usuario de Trello. Conoces todos los atajos, cómo incrustar tarjetas en las aplicaciones, y los trucos en tus tableros y tarjetas para hacer más con menos frustraciones.
Pero como usted, nuestro lector inteligente y altamente productivo, sabe, la educación constante es esencial para mantener sus habilidades frescas y relevantes. Así que sin más preámbulos, vamos a aprender más características y funcionalidades de Trello para que realmente puedas mostrar tus nuevos trucos a tu equipo.
Y en caso de que quieras volver a lo básico, echa un vistazo a la parte 1 y 2 de nuestra serie Usando Trello como un profesional.
Enciende tus tablas de trello
Nos dedicamos a mantener la experiencia del núcleo de Trello tan simple como sea posible. Si no es algo que todo proyecto necesita, como comentarios, listas de verificación y anexos, entonces no estará en el núcleo. Pero aún así queremos proporcionar características adicionales, de nicho, a aquellos que las necesitan. Conoce a Trello Power-Ups.
Tenemos más de 100 Power-Ups para aplicaciones populares como Slack, Google Drive y Bitbucket. Y eso sin incluir los miles de Power-Ups privados y personalizados construidos por nuestros usuarios para satisfacer sus necesidades empresariales. Puedes ver los potenciadores disponibles en nuestro directorio de potenciadores.
Para habilitarlos, abra el menú del tablero en la barra lateral del tablero y seleccione «Encendidos». Los usuarios gratuitos tienen la opción de habilitar un Power-Up por tablero. Habilite un número ilimitado de Power-Ups por tablero (¡y más!) con Trello Business Class.
Crear una tarjeta desde tu buzón de correo electrónico
Llegar a la bandeja de entrada cero nunca ha sido más fácil con esta característica. Abre el menú de la barra lateral de tu pizarra, selecciona «Configuración» y luego «Configuración del correo electrónico… Trello te proporciona una dirección de correo electrónico para cada tablón, e incluso para cada tarjeta individual. Consejo profesional: Añade el correo electrónico a tu libreta de direcciones con un nombre bonito y fácil de recordar de tu elección. Envía un correo electrónico a esa dirección y boom, una tarjeta aparecerá en tus tableros. Obtén un completo juego por juego aquí sobre cómo configurar esto.
Si eres usuario de Gmail, puedes integrar el complemento Trello para Gmail. Con esta función, puedes hacer clic en el icono Trello que aparece junto a cualquier correo electrónico para crear una tarjeta correspondiente en Trello.
Si eres usuario de Outlook, ¡no te preocupes! También hay un complemento para ti:
Aprenda más sobre el complemento de Outlook:Lea más aquí
Personaliza tu tabla visualmente con los fondos
Puedes cambiar el fondo a uno de seis colores, pero ¿no sería bueno que pudieras mirar una vista panorámica mientras trabajas? Gracias a Unsplash, los usuarios de Trello tienen acceso libre a su enorme biblioteca de hermosas fotografías. Así es, hay millones de opciones de fondo gratuitas disponibles en Trello. Gracias Unsplash!
Para ver los nuevos fondos de Unsplash, vaya a Menú; Cambiar fondo y luego haga clic en Fotos. Desde allí puede desplazarse por las fotos sugeridas, o buscar por palabra clave para reducir los resultados.
Y con Trello Gold, puedes subir tu propio fondo. Abre el menú de tu tablero en la barra lateral, selecciona «Configuración» y luego «Cambiar fondo…».
Los fondos de los tableros se usan en muchos lugares, incluyendo la página de tableros. Otra cosa interesante: cuando abres un tablero en el navegador, el favicon cambiará para coincidir con el fondo del tablero, así que siempre podrás encontrarlo en tu mar de pestañas del navegador.
Recuerda estos importantes atajos
Como mencionamos antes, Trello está lleno de atajos de teclado que te harán Trellin´ con una velocidad inaudita. Todos ellos están listados en esta página, que puedes activar en cualquier momento presionando «?».
Las teclas «J/K» se convertirán en tus nuevos mejores amigos. Si estás viendo una carta, puedes pulsar «J» para abrir la siguiente carta de la lista, y «K» para abrir la anterior. También deberías saber acerca de «B». Presiona para abrir el cajón de las tablas, donde puedes empezar inmediatamente a escribir para filtrar las tablas, y presiona «enter» para abrirlo.
Otro favorito común es la «Q», que filtrará el tablero sólo para las cartas asignadas a ti. ¡Grandioso para los grandes tableros con toneladas de tarjetas! Es una jungla ahí fuera.
Reordenar los tableros estrellados mediante arrastrar y soltar
¡Inténtalo! Puedes poner tu tabla más importante al principio de la lista, haciendo aún más fácil el acceso.
Sácale aún más partido a Trello con Trello Gold y Business Class
Tenemos dos productos pagados para su consideración. Hemos creado Business Class para equipos y empresas para proporcionarles tableros de equipos ilimitados, controles administrativos adicionales y funciones, como la integración de Google Apps, observadores y permisos adicionales. Más información sobre la Clase Business.
Hemos creado Trello Gold para particulares, para que puedas apoyar a Trello y obtener más diversión y funcionalidad, como fondos de tablero personalizados, accesorios más grandes y pegatinas. Lee más sobre Trello Gold. Además, por cada persona que se una a Trello, puedes obtener un mes de Trello Gold gratis, hasta por 12 meses. Consulta tu página de recomendación para ver las formas de compartir Trello.
Descarga la aplicación Trello Desktop
En lugar de abrir otra pestaña en tu navegador, puedes usar la aplicación de escritorio Trello. Está disponible y es gratuita para los usuarios de Mac y Windows. Trello para el escritorio ahora ofrece más atajos de teclado granulares, así como la posibilidad de configurar los personalizados. Haz clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha de Trello para el escritorio para crear atajos personalizados para abrir la aplicación, así como un atajo de adición rápida para crear una tarjeta desde donde estés.
Hay un montón de nuevos atajos de teclado disponibles exclusivamente en Trello for Desktop. Mira la lista completa aquí.
Dale a tu productividad una nueva visión con Trello Home
Ya no tienes que preguntarte, «¿En qué debería trabajar ahora?» o «¿En qué está mi equipo?» gracias a Trello Home.
La vista de la casa de Trello te proporciona una perspectiva de alto nivel de lo que está sucediendo en cualquier momento a través de tus equipos, tablas y actividades de las cartas. Ahora, cada vez que inicies sesión, serás recibido con una sola vista que te mostrará las fechas de vencimiento, las actividades de las tarjetas que necesitan tu atención inmediata, y todo lo que ha sucedido a través de tus equipos y pizarras Trello mientras no estabas.
Aquí está la mejor parte: Desde este punto de vista, puedes responder directamente a dichas tarjetas o descartarlas si no están en la parte superior de tu lista de tareas. Haga clic en el botón «Completar» para marcar una fecha de vencimiento como hecha sin dirigirse a la tarjeta en sí. Cuando estés listo para seguir acumulando esos logros, haz clic en «Mostrar más» para que aparezcan otras cartas que necesiten tu atención.
Haga un tour completo del Hogar Trello aquí.
Para flexionar aún más tus músculos Trello, consulta nuestra página de Recursos Trello y empieza a crear tableros y tarjetas para todos los aspectos de tu vida aprendiendo de otros usuarios en nuestra página de Inspiración Trello.
