Comparte y sincroniza las cartas de Trello con el nuevo poder del espejo de Unito
La comunicación debe ser sobre la simplificación. ✅
Debería tratarse de conseguir que todos estén en la misma página con la información correcta en el lugar correcto. Cuando un proyecto involucra a varios equipos o a muchos interesados, la gente a veces comparte en exceso para asegurarse de que su mensaje llegue. Pero no deberías tener que recurrir a largas cadenas de correo electrónico, múltiples canales de chat o, si eres usuario de Trello, saltar del tablero de trello a las tarjetas de actualización del tablero de Trello, sólo para asegurarte de que todos se mantengan informados.
Ahora puedes ahorrar tiempo, mantener tu comunicación clara y evitar el exceso de trabajo en la oficina con el nuevo Mirror Power-Up de Unito para Trello.
Con sólo unos pocos clics, Mirror te permite sincronizar tarjetas específicas (e incluso aspectos específicos de las tarjetas) entre los tableros para que sólo compartas la información que importa a las personas que importan. Además, es una sincronización bidireccional, por lo que cualquier información actualizada en la tarjeta se aplica a todos los tableros sincronizados, lo que significa que nunca tendrás que dejar la comodidad de tu propio tablero.
Sincroniza las cartas de Trello (y la comunicación) que importan
¿Cómo se ve esto en la práctica?
Imagina que trabajas en un equipo remoto con gente en tres ciudades diferentes y estás a cargo de la planificación de tu arranque anual. Todo el mundo tiene que estar al día sobre el evento, y ser capaz de proporcionar información en varias etapas. Eso es un montón de ojos y mucha información. ¿Cómo lo manejas?
Básicamente, tienes tres opciones.
- Pueden duplicar manualmente sus tarjetas en los tableros de cada equipo de la empresa. Por supuesto, tienes que llevar un registro de todos estos duplicados para asegurarte de que están todos actualizados en todos estos tableros. Suena como un trabajo muy ocupado!
- Puedes compartir tu tabla de proyectos con toda la compañía para que haya una única fuente de verdad, ahorrándote la molestia de tener que actualizar manualmente cualquier cosa. Pero cuando trabajas con un grupo tan grande y variado de personas, podrías estar proporcionando a tus compañeros de trabajo toneladas de información que a ellos, francamente, no les importa, como ese inevitable debate sobre el color de las servilletas. Requerir que la gente clasifique un montón de información irrelevante para encontrar lo que necesitan, no es una situación ideal.
- Con el nuevo Mirror Power-Up, puedes sincronizar las tarjetas individuales con cada tablero departamental simultáneamente , para obtener la disponibilidad de cada equipo, comprobar las alergias y las restricciones dietéticas, y repartir las tareas entre los que participan en la planificación y el montaje de los eventos. Puedes asegurarte fácilmente de que las personas adecuadas vean la información correcta de forma rápida y sencilla sin interrumpir su flujo de Trello.
Ya sea que esté planeando un evento, abordando temas de servicio al cliente, lanzando un nuevo producto o trabajando en cualquier otro proyecto complejo, si necesita compartir información específica con varios miembros del equipo de Trello, Mirror le ahorrará a todos los involucrados en los proyectos una tonelada de tiempo y esfuerzo.
Cómo instalar el encendido del espejo para Trello
Para instalar el encendido del espejo de Unito, habilite y autorice el encendido en el tablero de origen dentro de Trello.
Aunque no es necesario para que funcione el Power-Up, también puede habilitarlo y autorizarlo en los tableros de destino. Hacerlo simplemente permite a los usuarios del tablero de destino ver la parte posterior de la información de la tarjeta.
Luego elige la información que quieres reflejar, ya sea toda la carta o los campos específicos que son relevantes para tu audiencia.
Finalmente, elige el tablero de destino y la lista. ¡Y ya está listo como la cena!
Sincronización automática de dos vías. Entrega de información con catering. Colaboración y transparencia en el lugar de trabajo. Sólo otro día en la vida de un increíble director de proyectos, ¿verdad?
Explora el Poder del Espejo de Unito con una prueba gratuita de 14 días. Los paquetes de precios de las tarjetas espejo se facturan mensualmente.
