Conecta los mapas y gráficos de Trello para organizar mejor tus proyectos
Nos complace anunciar una nueva forma visual de adjuntar, organizar y rastrear sus mapas y cartas de Trello con los adjuntos.
Ahora bien, tanto si estás en Internet como en tu teléfono móvil, cuando utilizas la función de adjuntar un mapa, se ve exactamente como el mapa o la tabla que quieres asociar.
Vea información clave de un vistazo, como miembros, fechas límite, listas de control, tablas, estados de listas y más. Toda esta información se muestra en tiempo real en los mapas adjuntos. Y puedes ir a cualquier carta o mesa adjunta con un solo clic. Esta característica visual le facilitará la organización de cualquier proyecto.
Los accesorios de Trello en acción
Añadir una tarjeta o un cuadro es muy simple. En su navegador web, haga clic en el botón «Attachment» en la parte posterior del mapa, seleccione Trello, y busque o introduzca la URL que desee adjuntar. Trello te mostrará automáticamente los últimos cinco mapas y tablas que has visitado para ahorrarte tiempo.
Otra forma de adjuntar un mapa o una tabla es copiar la URL de la barra de direcciones de su navegador, hacer clic en el mapa donde desea añadir el archivo adjunto y escribir Cmd+V o Ctrl+V. De hecho, puedes hacer clic en cualquier mapa, escribir Cmd+C o Ctrl+V para copiarlo, y luego hacer clic en otro mapa y escribir Cmd+V o Ctrl+V para pegarlo.
En un teléfono móvil, toque el icono del menú de un mapa o una tabla y seleccione «Copiar enlace», el enlace se copiará. A continuación, vaya al mapa donde desea añadirlo, seleccione el icono de adjuntar (abajo a la derecha – icono del sujetapapeles) y seleccione «Adjuntar el enlace copiado».
Mejora tu flujo de trabajo con los archivos adjuntos
Esta característica te da nuevas formas de organizar tus proyectos, y estar conectado con tu trabajo y tu equipo. Aquí hay algunas formas de usar estas características:
Gestionar y organizar proyectos de varios niveles : Si formas parte de un equipo multifuncional que divide un gran proyecto en equipos separados con sus propias tablas, adjunta los mapas que necesitas seguir a un mapa con el que estés trabajando y mantén conectado tu rompecabezas de productividad. Por ejemplo, el departamento de marketing, al planificar una conferencia, puede adjuntar un mapa relacionado con la aprobación del contrato por parte de la junta del departamento jurídico.
Listas de tareas personales: Hablando de múltiples matrices, es común que algunas personas creen una lista de tareas personales para llevar un registro de todo su trabajo en múltiples matrices. Esto les permite organizar un proyecto y priorizar todo su trabajo de forma inteligible en su propia mesa, al tiempo que pueden ir al mapa correspondiente de la mesa del equipo.
Relaciones Agente-Cliente : Tanto si trabajas en una agencia como si eres autónomo, los clientes a menudo quieren estar al día sobre el progreso de los trabajos que te han encargado, pero al mismo tiempo no quieres necesariamente compartir tus cuadros internos con tus clientes. Cree una pizarra separada para sus clientes y cree tarjetas para compartir información y comentarios con ellos. Adjuntando estas tarjetas a sus tarjetas internas asociadas podrá ver si han dejado algún comentario. De esta manera estarás a un click de distancia de tus clientes.
Dependencias más ligeras : a menudo tu trabajo depende de un montón de otras partes que deben ser concluidas antes de que puedas continuar. Los elementos de bloqueo pueden interponerse en tu camino y quieres saber cuándo se resolverán. Las tarjetas adjuntas permiten ver el estado de cualquier tarjeta relevante de la lista a la que están adjuntas, o si la fecha de vencimiento ha pasado, para que sepa cuándo le corresponde actuar.
Transparencia del equipo: Para dividir los silos entre los departamentos y compartir el gran trabajo de tu equipo con otro, crea una tabla que dé una visión global de la empresa. Añada tarjetas para cada proyecto en curso con un resumen semanal de los progresos. También puede adjuntar las tablas y mapas asociados para cada proyecto organizado. De esta manera, los miembros del equipo pueden tener acceso ilimitado a una visión general de lo que está sucediendo, y acceso directo a las tablas de proyectos clave.
Por supuesto, hay un número infinito de posibilidades de incluir estas tarjetas adjuntas en la organización de sus proyectos, desde calendarios de reuniones hasta directorios visuales de equipos, y más. Háganos saber cómo planea usar estas cartas y los gráficos asociados en los comentarios de abajo!
