Consejos de gestión del tiempo para abordar su proyecto paralelo
¿Ver Netflix o escribir una novela? ¿Pasar el rato con los amigos o afinar tu tienda de Etsy? ¿Dormir o codificar? Ya es difícil decidir. (O, tal vez en realidad es bastante fácil: Netflix, pasar el rato, dormir.)
La semana laboral de 40 horas parece extenderse cada vez más; algunas encuestas muestran que casi el 40% de los trabajadores de EE.UU. trabajan 50 horas a la semana y otras encuestas muestran que trabajar el fin de semana es ahora bastante normal.
Cada vez hay menos tiempo… ¡y energía! — para un proyecto paralelo. Y aún así, muchos de nosotros desearíamos tener uno. La investigación ha demostrado que los proyectos paralelos aumentan el rendimiento del trabajo y nos ayudan a sentirnos más creativos, inspirados y felices.
Imagina tener una forma de llevar a cabo un proyecto paralelo, incluso si no tienes tiempo para un proyecto paralelo. Esta ha sido mi misión en los últimos años, equilibrar el trabajo que amo con los proyectos secundarios que anhelo.
Aquí están los 6 pasos que he dado para hacer que los proyectos secundarios se lleven a cabo, incluso cuando no he tenido tiempo.
Aplicar el marco favorito de cada inicio
El gráfico anterior es de Eric Ries, quien popularizó la teoría del desarrollo de productos ajustados, que ha sido un concepto clave para muchas nuevas empresas de tecnología punta y compañías SaaS.
Cuando empiezo un proyecto paralelo, estoy tentado de mirar seis meses en el futuro a una versión muy específica de lo que creo que será mi proyecto. El enfoque más útil, sin embargo, es uno muy pobre. De la Harvard Business Review:
En lugar de dedicarse a meses de planificación e investigación, los empresarios (magros) aceptan que todo lo que tienen en el primer día es una serie de hipótesis no comprobadas – básicamente, buenas conjeturas .
«Lean» significa aprender tan rápido como puedas… y construir el siguiente paso basado en lo que aprendiste del anterior. Y está totalmente bien si no te entusiasma construir un inicio en tu tiempo libre. El pensamiento lean funciona para cualquier proyecto paralelo.
Aquí está el plano:
- Toma tu gran idea
- Averigua las partes que no conoces del todo
- Construir algo pequeño para aprender
- Medir
- Aprende
- Vuelve a tus lecciones a tu idea y comienza el ciclo de nuevo
Y aquí hay un plano con un proyecto paralelo en el mundo real que estoy considerando:
- Quiero ganar dinero de mi sitio web vendiendo libros electrónicos de marketing
- ¿La gente quiere comprarme libros electrónicos de marketing?
- Construir una página de aterrizaje (Unbounce) y obtener un sistema de precompra (Gumroad) para un libro electrónico de marketing que aún no existe
- Mide cuántas preórdenes genera
- Aprende, basado en el interés inicial, si es una buena idea para ganar dinero o no
- Decide cómo seguir adelante… ¡Quizás sea un sí, quizás sea una nueva prueba!
Crea tu propia hoja de ruta
Gracias al desarrollo de lean, ahora tienes una idea que está algo validada y respaldada por datos! Eres una inspiración. 🙂
Aún así, la idea podría ser un gran esfuerzo: un proyecto secundario que podría tomar más tiempo del que tienes para proyectos secundarios. Esto hace que el siguiente paso sea clave: Después de que te hayas decidido por una idea, traza un curso para saber cómo vas a llegar allí.
En el lenguaje de los productos, esto es un mapa de carreteras (o en el lenguaje de los viajes por carretera, también, ¡supongo!). Comienzas imaginando dónde quieres llegar, y luego trabajas en el camino de regreso a donde estás hoy.
Para mí, una de las formas más útiles de abordar la gestión de proyectos y proyectos secundarios es con un enfoque ágil, que es una forma elegante de decir «un enfoque que te permite moverte rápidamente». Ágil tiene toda una serie de estrategias de subconjunto que se derivan de su definición principal. Aquí hay tres que han resonado más con mis proyectos secundarios:
1. Kanban
El método Kanban alienta a centrarse sólo en el trabajo que está activamente en progreso. Una vez que una tarea se completa, se saca la siguiente tarea de la parte superior de un atraso.
2. Scrum
El método scrum desglosa un proyecto en iteraciones de longitudes fijas que permiten al equipo enviar algo de forma regular.
3. Sprints
Un subconjunto de scrum, un sprint es un período corto (idealmente menos de cuatro semanas) durante el cual se trabaja y se envía parte de un proyecto.
Soy un gran fan de los tres, y he usado el método Kanban en particular para algunos proyectos secundarios recientes.
Trello es un camino ideal hacia Kanban, y lo uso para gestionar y ver el progreso de un proyecto. Por ejemplo, uno de mis proyectos secundarios ha sido publicar contenido mensual en mi sitio web personal y mantener el ritmo en un boletín mensual. Entra en Trello, y ¡voilá!
He añadido todas mis ideas de publicación en la columna de la izquierda junto con las fechas de publicación en mi calendario de Trello. Ahora recibo un correo electrónico cada vez que se acerca una fecha límite.
La columna del medio es para las ideas aleatorias que tengo y que me gustaría probar en el blog (¡necesito ejecutar el proceso de Lean con la mayoría de ellas todavía!).
Y la tercera columna es algo que he establecido entre IFTTT, Pocket y Trello para que todos los artículos que me gustan cuando los leo sean enviados a una columna aquí en mi tablón de Trello para que los envíe por correo electrónico más tarde.
Deje de comer ranas
«Come una rana viva a primera hora de la mañana y no te pasará nada peor el resto del día». – Mark Twain
La famosa cita de la rana de Mark Twain ha resultado ser un consejo de productividad muy útil para mi flujo de trabajo diario. Sin embargo, no estoy tan seguro de que las ranas grandes trabajen en proyectos paralelos.
Cuanto menos ranas grandes, mejor . Personalmente he descubierto que puedo quedarme un poco atascado si hay una tarea grande y desalentadora delante de mí. Estoy menos entusiasmado por empezar. Estoy más abrumado con la idea. Puede muy bien terminar siendo algo que toma menos tiempo de lo que pienso, pero aún así soy incapaz de superar ese bloqueo inicial.
Así que me he deshecho de tantas ranas grandes como he podido.
Más bien, he hecho un montón de ranas más pequeñas. (Renacuajos?)
En pocas palabras, divide tus grandes tareas en otras más pequeñas. Creo que todo se puede descomponer en un grado muy pequeño, incluso las cosas pequeñas se pueden descomponer más pequeñas, a cualquier tamaño que se ajuste a tu ancho de banda y tiempo libre.
Por ejemplo, si quieres escribir una entrada en un blog, empieza por escribir un esquema.
Si quieres codificar una aplicación, empieza por sacar un libro de la biblioteca (¡a la vieja escuela!).
Si quieres tallar una canoa de un árbol, empieza por despejar el espacio de tu garaje.
Duplicarte con la automatización
Uno de los momentos más importantes para mí y mis proyectos secundarios fue descubrir que existía una herramienta que podía programar y publicar mis actualizaciones en los medios sociales por mí. (Me gustó tanto que ahora trabajo para ellos!)
¿Hay cosas que estás haciendo hoy en día que podrían ser manejadas o mejoradas con la tecnología?
Es una pregunta difícil, por ejemplo, «no sabes lo que no sabes». Para saber estas cosas, hay un par de grandes recursos a los que he recurrido para abrir mi mente a las herramientas de automatización que existen.
IFTTT & Zapier
Ambos servicios conectan una aplicación con otra, de modo que una acción en un lugar (por ejemplo, una publicación en Twitter) da inicio a una acción en otro lugar (por ejemplo, colocando el nuevo tweet en una hoja de cálculo automáticamente).
Donde encuentro el mayor uso de IFTTT y Zapier es en ayudarme a saber qué nuevas herramientas están disponibles para probar. IFTTT es como me enteré de Buffer y Evernote y Pocket. Zapier también me ha abierto los ojos a cosas nuevas.
La forma en que descubro estas nuevas herramientas es a través de la página de conexión de cada servicio… elIFTTT los llama canales, Zapier los llama zaps.
Incluso ahora, estoy viendo que IFTTT se conecta a Medium, y mi mente está empezando a pensar en todas las formas geniales en que un proyecto paralelo de Medium podría ser hackeado: creando borradores de las notas de Evernote, por ejemplo. (¡Whoa, ahora quiero probarlo!)
Tweet Schedules, Social Media, y alertas, ¡Oh Dios!
Un desglose de las estrategias:
Medios de comunicación social (para promover su proyecto)
Aquí tienes un gran ahorro de tiempo: Quieres mantener una presencia diaria y consistente en los medios sociales, pero sólo tienes los sábados por la tarde para dedicarlos a tu proyecto paralelo.
¡Boom, problema resuelto! Prácticamente todas las herramientas de gestión de medios sociales importantes ofrecen una programación robusta para que puedas estar posteando en Twitter, Facebook, Pinterest y más, estés o no conectado .
Uso Buffer para mi programación; encuentro el sistema de colas súper intuitivo y útil. Hootsuite, Sprout Social, y Meet Edgar son opciones populares también.
Recordatorios del calendario (para mantenerse en el camino)
Con el espíritu de dividir las grandes tareas en otras más pequeñas y establecer una hoja de ruta para su proyecto paralelo, los eventos del calendario podrían convertirse en una parte súper importante de su sistema de proyectos paralelos. Hay un montón de grandes herramientas para ayudar.
Establecer fechas de vencimiento en Trello te hace recordatorios por correo electrónico a medida que se acerca la fecha .
Gmail tiene un laboratorio de calendarios muy ordenado donde te muestra una pequeña notificación de eventos en la parte inferior derecha, lo que resulta útil si estás en «Recibidos» cuando llega el momento de cambiar de tarea.
Alertas y notificaciones (para mantenerse al tanto de la inspiración y las tendencias)
Una de las formas en que tiendo a perder mucho tiempo valioso es navegando por la web sin rumbo, bajo el disfraz de la investigación o de la detección de tendencias. ¡Es mucho más fácil cuando los artículos e ideas me llegan!
Una de las viejas herramientas para esto son las Alertas de Google, que puedes configurar para que te envíen un correo electrónico cada vez que se utilice una palabra clave en un nuevo artículo.
Lo que he descubierto que es igual de poderoso es Nuzzel, que te entrega un correo electrónico diario con las principales historias que comparten tus amigos de Twitter y Facebook. Mi astuto proyecto secundario hackea para esto: Crear una cuenta separada de Twitter/Facebook y sólo seguir a aquellos que son relevantes para el nicho de su proyecto paralelo; luego conectar sus cuentas separadas con Nuzzel.
¡Voila! Noticias personalizadas y específicas sobre tu proyecto paralelo.
Nunca fijes una fecha límite
(y otros extraños consejos para establecer metas)
Con el tiempo, he descubierto que los consejos para los proyectos secundarios no siempre son los mismos que los consejos para el viejo trabajo diario. De hecho, muchas veces es lo contrario.
Los proyectos secundarios son un animal muy diferente al trabajo tradicional. Se dirigen a una parte diferente del cerebro y encajan en nuestra vida diaria de una manera totalmente única. Por lo tanto, tienen sus propias reglas.
Mi regla número uno: Estar de acuerdo en no cumplir con una fecha límite .
Este es mi consejo favorito para el proyecto secundario: Date la gracia. No te preocupes por los plazos. La única persona que mantiene tus pies en el fuego eres tú, así que no te preocupes si no quieres pies calientes.
Lo he notado por mí misma muy a menudo. Haré una lista anual de objetivos, muchos de los cuales se convierten en proyectos secundarios para mí. Y sin falta (o, técnicamente, con mucha falta), nunca los termino todos. El año pasado, completé el 33% de mi lista.
Y no es gran cosa.
Los proyectos secundarios están pensados para ser divertidos, y pierden un poco de ese brillo cuando las cosas se centran demasiado en las fechas límite y el calendario.
Over To You
¿En qué proyectos secundarios estás trabajando ahora? Sería increíble escuchar lo que estás haciendo y cómo estás enfocando el proceso. Deja un comentario aquí o encuéntrame en Twitter. Me encantaría aprender de ti!
