¿Miras Netflix o escribes una novela? ¿Ir al bar o mejorar tu tienda en Etsy? ¿Dormir o programar? La gestión del tiempo se ha convertido en una tarea ardua. (O tal vez se volvió demasiado fácil: Netflix, bar, dormir).

La semana de 40 horas parece alargarse cada vez más; algunas encuestas muestran que más del 50% de los trabajadores brasileños trabajan 48 horas a la semana y otras también han demostrado que llevar el trabajo a casa es bastante común hoy en día.

Cada vez tenemos menos tiempo y menos energía. – para un proyecto paralelo. Aún así, a muchos de nosotros nos encantaría tenerlos. Las investigaciones muestran que los proyectos paralelos aumentan nuestro rendimiento y nos ayudan a sentirnos más creativos, inspirados y felices.

Imagina poder tener un proyecto paralelo, incluso sin tiempo para dedicarlo. Esta ha sido mi misión en los últimos años, equilibrar el trabajo que amo con los proyectos paralelos que son una necesidad para mí.

Aquí están los 6 pasos que tomé para hacer mis proyectos, incluso sin tiempo.

Aplicar la estructura preferida de cada Startup

El gráfico anterior fue realizado por Eric Ries, quien popularizó la teoría del desarrollo de productos ajustados , que ha sido un concepto central para muchas de las mejores empresas emergentes de tecnología y SaaS (software como servicio).

Cuando comienzo un proyecto paralelo, me siento tentado a mirar seis meses hacia adelante, considerando una versión muy específica de lo que quiero que sea mi producto. Sin embargo, un enfoque más útil es un enfoque ajustado. De Harvard Business Review :

En lugar de lanzarse a meses de planificación e investigación, los emprendedores (lean) aceptan que todo lo que tienen el primer día es una serie de hipótesis no probadas, esencialmente, buenas conjeturas.

«Lean» significa aprender lo más rápido posible y construir el siguiente paso basándose en lo que aprendió en el paso anterior. Y eso está bien si no desea iniciar una startup en su tiempo libre. El pensamiento lean funciona para cualquier proyecto paralelo.

Aquí está el modelo:
1. Obtenga su gran idea
2. Encuentre las partes que no puede definir del todo
3. Haga algo pequeño para aprender
4. Mida
5. Aprenda
6. Aplique las lecciones a su idea y comience el ciclo de nuevo

Y aquí hay un modelo de un proyecto paralelo real en el que estoy trabajando:

1. Quiero ganar dinero con mi sitio web vendiendo libros electrónicos de marketing.
2. ¿La gente quiere comprar mis libros electrónicos de marketing?
3. Cree una página de inicio ( Unbounce ) y obtenga un sistema de preventa ( Gumroad ) para un libro electrónico de marketing que aún no existe.
4. Mida cuántos pedidos se generan.
5. Aprenda, según la prueba inicial, si es un buena idea para ganar dinero o no
6. Decida cómo proceder – tal vez haga una prueba más, ¡tal vez siga adelante con el proyecto!

Crea tu propio guión

Gracias al desarrollo ajustado, ahora tiene una idea que ha sido más o menos validada con soporte de datos. Eres una fuente de inspiración.

Sin embargo, la idea puede ser un esfuerzo monstruosamente gigantesco: un proyecto paralelo que puede llevar más tiempo del que tienes que dedicar. Esto hace que el siguiente paso sea crucial: una vez que haya establecido su idea, haga un itinerario para planificar cómo lo va a lograr.

En términos de productos, esta es una hoja de ruta de productos . Empiece por imaginar a qué quiere llegar y luego establezca los pasos de principio a fin.

Para mí, una de las formas más útiles de abordar la gestión del tiempo de proyectos y proyectos paralelos es con un enfoque ágil, que es una forma complicada de decir “un enfoque que te permite avanzar rápidamente”. El enfoque ágil contiene una serie de estrategias secundarias que parten de un camino común. Aquí están tres de ellos:

1. Kanban

El método Kanban le anima a centrarse únicamente en el trabajo que está actualmente en curso. Una vez que se completa la tarea, elimina otra tarea del trabajo pendiente.

2. Scrum

El método scrum divide el proyecto en iteraciones de duración fija que permiten al equipo producir algo de forma regular.

3. Sprints

Una subdivisión del scrum, un sprint es un período corto (idealmente menos de cuatro semanas) cuando trabajas y envías parte de un proyecto.

Soy un gran admirador de los tres y ya he utilizado el método Kanban para la gestión del tiempo de algunos proyectos paralelos recientes.

Usar Trello es una forma ideal de hacer Kanban , y lo uso para administrar y ver el progreso de un proyecto. Por ejemplo, uno de mis proyectos es publicar contenido mensual en mi sitio web personal y mantener un boletín mensual. Me lo pongo en Trello y ¡voilà!

Agregué todas las ideas de mis artículos en la columna de la izquierda, junto con las fechas de publicación en mi calendario de Trello. Ahora recibo un correo electrónico cada vez que se acerca una fecha límite.

La columna del medio es para ideas aleatorias que tuve y que me gustaría probar en el blog (¡todavía necesito pasar por el proceso lean con varias de ellas!).

Y la tercera columna es algo que configuré con IFTTT, Pocket y Trello para que todos los artículos que prefiero cuando leo se envíen a una columna en mi tablero de trello para poder enviarlos por correo electrónico a continuación.

Deja de comer ranas

«Cómete una rana viva temprano en la mañana y no te pasará nada peor durante el resto del día». – Mark Twain

La famosa cita de Mark Twain sobre las ranas resultó ser un consejo de productividad extremadamente útil para mi flujo de trabajo diario. Sin embargo, no estoy tan seguro de que comer ranas funcione para proyectos secundarios.

Cuantas menos ranas, mejor. Personalmente, he descubierto que puedo quedar un poco atascado si hay una tarea grande y ardua por delante. Tengo menos ganas de empezar. Estoy un poco aturdido por la idea. Puede que acabe siendo una tarea que lleve menos tiempo del que pensaba, pero todavía no puedo superar este bloqueo inicial.

Así que me deshice de todas las ranas que tenía.

En su lugar, puse un montón de ranas más pequeñas. (¿Renacuajos?)

En pocas palabras, divida sus grandes tareas en más pequeñas. Creo que todo se puede dividir en un nivel muy pequeño, incluso las cosas pequeñas se pueden dividir en cosas más pequeñas, hasta llegar a un tamaño adecuado para su tiempo y energía.

Por ejemplo, si desea escribir un artículo de blog, comience por escribir un plan.

Si desea programar una aplicación, comience por tomar un libro de la biblioteca (¡a la antigua!).

Si desea tallar una canoa en un árbol, comience por hacer espacio en su garaje.

Duplicar con automatizaciones

Uno de los momentos eureka para mí y para mi gestión del tiempo fue descubrir que había herramientas que podían programar y publicar mis actualizaciones en las redes sociales por mí. (¡Me gustó tanto, ahora trabajo para ellos !)

¿Hay cosas que haces hoy que se podrían hacer o mejorar con la tecnología?

Es una pregunta difícil, como «no sabes lo que no sabes». Para descubrir estas cosas, existen excelentes recursos que utilicé para abrir mi mente a las herramientas de automatización que están disponibles actualmente.

IFTTT y Zapier

Ambos servicios conectan una aplicación con otra, de modo que una acción (publicar en Twitter, por ejemplo) provoca otra acción en otro lugar (como colocar el tweet en una hoja de cálculo de Excel automáticamente).

Lo que encuentro más útil sobre IFTTT y Zapier es descubrir qué nuevas herramientas están disponibles. IFTTT es cómo descubrí Buffer , Evernote y Pocket . Zapier también me ayudó a encontrar otras cosas.

La forma de descubrir estas nuevas herramientas es a través de la página de conexiones de cada servicio – canales en IFTTT , Zapier zaps .

En este momento, veo que IFTTT se conecta a Medium, y estoy empezando a pensar en todas las formas increíbles en las que se puede crear un proyecto paralelo en Medium: creando bocetos de notas en Evernote, por ejemplo. (¡Guau! ¡Ahora quiero probarlo!)

Calendario de Tweets, redes sociales y alertas, ¡Dios mío!

Un desglose de estrategias:

Redes sociales (para promover su proyecto)

Esta es una manera genial de pasar menos tiempo: desea mantener una presencia diaria y constante en las redes sociales, pero solo puede dedicarse a su proyecto el sábado por la tarde.

Xablau, problema resuelto! Prácticamente todas las principales herramientas de administración de redes sociales ofrecen una programación sólida para que pueda publicar en Twitter, Facebook, Pinterest y más, ya sea que esté conectado o no.

Utilizo Buffer para mi cita; Creo que el sistema de colas es muy intuitivo y eficiente. Hootsuite , Sprout Social y Meet Edgar también son opciones muy apreciadas.

Recordatorios de calendario (para permanecer en línea)

En la misma línea de dividir tareas grandes en tareas más pequeñas y establecer hojas de ruta para su proyecto paralelo, los recordatorios de calendario pueden convertirse en una parte muy importante de su sistema. Hay varias herramientas excelentes para ayudarlo.

Al establecer fechas límite en Trello, recibe recordatorios por correo electrónico cuando se acerca una fecha.

Gmail tiene un calendario agradable que muestra una pequeña notificación de evento en la esquina inferior derecha, lo cual es útil cuando mira su bandeja de entrada al cambiar tareas.

Alertas y notificaciones (para mantenerse al día con inspiraciones y tendencias)

Una de las formas de perder mucho tiempo es pasar mucho tiempo sin rumbo fijo en Internet, con la excusa de buscar tendencias e investigar. ¡Es mucho más fácil que me lleguen artículos e ideas!

Una de las herramientas más clásicas para esto son las Alertas de Google , que puede configurar para recibir correos electrónicos cada vez que se usa una palabra clave en un artículo nuevo.

Una herramienta tan poderosa como esta es Nuzzel , que le envía un correo electrónico todos los días con los artículos más relevantes que comparten sus amigos en Twitter y Facebook. Mi consejo de administración del tiempo para esta aplicación: cree una cuenta separada de Twitter / Facebook y siga solo a aquellos que sean relevantes para los temas de su proyecto paralelo; luego conecte sus cuentas separadas con Nuzzel.

¡Voilà! Noticias personalizadas, enfocadas solo a tu proyecto personal.

Nunca establezca una fecha límite

(y otros consejos extraños para establecer objetivos)

Con el tiempo, he descubierto que los consejos para proyectos personales no siempre son lo mismo que los proyectos para el trabajo diario. ¡En realidad, a menudo es al revés!

Los proyectos paralelos son muy diferentes al trabajo tradicional. Se dirigen a una parte diferente del cerebro y se adaptan a nuestras vidas de una manera única. Entonces, tenga sus propias reglas.

Mi regla n. ° 1: mantén la calma cuando pierdas una fecha límite.

Este es mi mejor consejo para proyectos personales: perdónate. No se quede atascado en el cumplimiento de los plazos. La única persona que establece este plazo es usted, así que no se tire de los pelos si no puede cumplir con el plazo.

He notado esto en mí muchas veces. Normalmente hago una lista de tareas, muchas de las cuales se convierten en proyectos paralelos para mí. Y sin fallas (o, técnicamente, con muchas fallas) nunca podré terminarlas todas. El año pasado, solo completé el 33% de mi lista.

No es tan grave.

Los proyectos paralelos deben ser divertidos y pierden algo de ese brillo cuando pasamos demasiado tiempo enfocándonos en los plazos y las entregas.

Su turno

¿En qué proyectos paralelos estás trabajando ahora? Sería fantástico saber de usted lo que está haciendo y cómo está abordando el proceso. Deja un comentario a continuación o búscame en Twitter . ¡Me encantaría aprender de ti!