Consejos para trabajar sobre la marcha y volar a las alturas de la productividad

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Un viaje en avión o en tren puede ser un buen momento para quitarse los auriculares con cancelación de ruido, la almohada para el cuello y descansar unas horas. A veces, sin embargo, es más como poner tu escritorio sobre las nubes.

Los frecuentes viajes de negocios requieren que desarrolles una rutina de productividad sólida para trabajar mientras estás de viaje. Si hacer largos viajes o viajar en tren se ha convertido en una parte habitual de su agenda, probablemente ya no pueda permitirse el lujo de aprovechar el tiempo para ver la nueva película. Incluso si viaja ocasionalmente, puede que tenga que trabajar para ese próximo viaje de negocios. Cualquiera que sea su situación, arremangarse para su próximo viaje de negocios puede no ser una mala idea.

Aquí tienes algunos consejos probados y aprobados que te permitirán disfrutar de tu vuelo sin estresarte, combinando el trabajo y los viajes de negocios para hacer mella en tu lista de cosas por hacer (sin embargo, contra el miedo a volar, ¡no garantizamos la ayuda de estos consejos!).

Despegue y desconexión

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El autor y profesor de la Universidad de Georgetown, Cal Newport, en su último libro, acertadamente titulado Deep Work: Regaining Concentration in a World of Distractions , explora la idea de «concentración». Mediante diversos estudios de casos, Newport formula la hipótesis de que el alto nivel de productividad proviene de un trabajo de alta calidad producido por la fórmula (Tiempo empleado) x (Intensidad de la concentración).

Es difícil negar la afirmación de que más concentración es igual a más productividad. En este caso, su viaje en avión no parece el lugar ideal para centrarse en uno de sus proyectos más importantes.

Sin embargo, no se ha perdido toda esperanza.

En su libro, Newport también cuenta la historia de Peter Shankman, fundador de la Base de Datos Periodística de HARO, quien, después de ganar un contrato para escribir un libro, reservó un vuelo de ida y vuelta de los Estados Unidos a Tokio con el único propósito de escribir el libro. Cuando llegó el viaje de ida y vuelta de 30 horas, Peter Shankman tenía un manuscrito completo en sus manos listo para ser entregado.

Como dice Shankman: «Encerrado y sentado en un asiento sin nada que me distraiga o despierte interés, no tuve más remedio que estar en comunión con mis pensamientos. ».

Shankman también atribuye parte del éxito de este proceso creativo a los expresos de autobús entre vuelos.

Ahora que sabes que es posible concentrarse en el vuelo, aquí tienes algunos consejos prácticos para aplicar para optimizar tu trabajo sobre la marcha.

Hola nubes, adiós Wifi

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Ahora que conoce los beneficios de «Trabajo Profundo» en su concentración, evite el estrés sobre la disponibilidad de WiFi y la velocidad de conexión. Si te lo puedes permitir, una propina, apaga tu wifi.

Descargue documentos y correos electrónicos para el acceso fuera de línea y tome capturas de pantalla de las páginas web que le sean útiles. Cuando termines, pon todas tus notas en una aplicación que no requiera una conexión a Internet. Ahora que Trello funciona en dispositivos móviles sin conexión, puedes seguir planificando, organizando y editando tus tablas desde el avión.

El trabajo que mejor se puede hacer cuando se está en movimiento es el que sólo requiere el uso de una ventana de texto, o que sólo requiere que se revise un documento que se ha impreso o descargado previamente. Tome medidas para reducir el potencial de ataques de pánico debido a la desconexión para que su productividad esté al máximo.

Proporcionar una rueda de repuesto en caso de situación extrema

Cuando imaginamos a una persona trabajando en movimiento, la vemos con su portátil en la tableta. Incluso si quieres trabajar en proyectos que están en tu laptop, siempre trae proyectos de trabajo de respaldo que no requieran electrónica (¡por si acaso!).

Otro consejo: imprima con antelación algunos artículos, trabajos o estudios que quiera leer. También traiga un cuaderno con algunas sugerencias para futuros proyectos y anote cualquier idea que se le ocurra. Destaca las ideas que puedes transferir rápidamente a tu portátil cuando vuelvas a iniciar sesión.

Finalmente, siempre puedes contar con el plan C, que funciona siempre, con o sin wifi: ¡un buen libro!

Conócete a ti mismo

¿Eres una persona madrugadora? ¿Una lechuza nocturna? ¿O un fanático de la siesta?

Observe a qué horas del día está más productivo y alerta. ¿Corresponde esto a las horas que estás en el aeropuerto y en el avión? No necesariamente. Necesitas ajustar tus expectativas de productividad en consecuencia. Sería difícil esperar que escribieras todo el informe anual de tu compañía durante tu vuelo si, de hecho, no hubieras sido más productivo en la oficina.

Así que sé realista sobre cuánto trabajo podrás hacer en un viaje de negocios durante tu viaje de ida y vuelta, y no olvides tener en cuenta los despegues y aterrizajes en los que tendrás que guardar tu portátil.

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Considere la posibilidad de trabajar en la mudanza como un bono

Es cierto que a veces no te puedes dar el lujo de considerar el trabajo hecho en el avión como un bono. Simplemente se quedará con una lista de cosas por hacer y tendrá que considerar su vuelo como un verdadero momento de «trabajo». Sin embargo, esto sólo debería ocurrir como último recurso. Con la mentalidad correcta y un poco de planificación, puedes evitar este estrés. Intenta ver el trabajo en la carretera como una ventaja, la posibilidad de completar tareas que ya no te persigan.

Guarda las tareas más importantes para el aeropuerto o tu habitación de hotel. Incluso una cafetería en cualquier ciudad te hará más cómodo que en la carretera. Priorice su lista de tareas en consecuencia, y sólo guarde aquellas cosas para su vuelo que «sería bueno pasar».

¡Listo para despegar!

Es reconfortante saber que puedes seguir siendo productivo incluso en un viaje de negocios como un vuelo o un viaje en tren. Como en todos los métodos de productividad, la clave para trabajar en el camino es analizar y aprender sobre tus propias habilidades. Y, como con cualquier rutina de productividad, no esperes demasiado de ti mismo aunque no seas tan productivo como te gustaría ser en tu próximo viaje. Todas las rutinas de productividad pasan por una fase de experimentación, prueba y ajuste.

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