El debate sobre qué tipo de distribución de oficinas genera mayor productividad llega lejos: ¿cubículos? ¿Oficina abierta? ¿En cualquier lugar del mundo?

La opinión general favorece la privacidad de una oficina cerrada. Pero otros defienden el espíritu ajetreado de una oficina abierta. Como alguien que ha trabajado en todo tipo de entornos, me propuse profundizar en esta interminable saga sobre la organización del lugar de trabajo para dar mis consejos sobre cómo organizar una oficina que optimice la productividad de las personas.

En realidad, no hay mucha diferencia entre una oficina abierta o cerrada cuando se trata de productividad. Si viniste a buscar consejos sobre cómo organizar una oficina pensando que la maquetación le impactaba, lo cierto es que no hay mucho .

Usando la aplicación DeskTime, que monitorea el tiempo y la productividad, examinó a las personas que trabajan en 3 entornos con una organización de espacio de trabajo diferente: una oficina abierta, una oficina cerrada y un cubículo. La conclusión es que trabajar en una oficina cerrada genera solo un 4% más de productividad que trabajar en una oficina abierta (89,3% X 85,8%). Interesante este consejo de organización de la oficina, ¿no?

Pero aquí va la bomba: la configuración más productiva (91,1%) del trío de opciones fue la maldición de todos los trabajadores modernos: el temido puesto.

Entonces, ¿por qué las empresas gastan cientos de miles de dólares en la construcción o demolición de paredes en la oficina si no obtienen el fruto deseado de la productividad en el lugar de trabajo ? Y si queremos ser nuestra versión más productiva, ¿es la escena del puesto en Matrix nuestro futuro?

Antes de llegar a conclusiones, analicemos 3 opciones y pensemos si buscar consejos sobre cómo organizar una oficina realmente afectará nuestra productividad.

Diseños de oficina abierta

Exploremos algunas opciones para organizar el espacio de trabajo. Por un lado, las oficinas abiertas existen desde 1906 y están en todas partes. Casi El 75% de todas las oficinas en los Estados Unidos están diseñadas con estilo de espacio abierto, como las que se encuentran en startups y empresas de tecnología, como Microsoft, Etsy y otras.

El razonamiento es que una oficina abierta crea un entorno más colaborativo, social y enérgico, lo que puede ser un gran consejo sobre cómo organizar una oficina. El costo es más asequible, ya que puede exprimir a más personas por pies cuadrados. Y no hay necesidad de muebles ni paredes adicionales, ya que las estaciones de trabajo se pueden colocar una al lado de la otra.

Sin embargo, la oficina abierta tiene sus desafíos:

• Ruido excesivo con el que los empleados tienen que lidiar a diario.
• Falta de privacidad, especialmente cuando tienes que hacer una llamada telefónica.
• Es una oportunidad perfecta para gérmenes y enfermedades, ya que la gente ha 2 veces más probabilidades de enfermarse en una oficina abierta.

Oficinas cerradas y bahías

Por otro lado, tenemos otro tipo de organización del ambiente de trabajo: la oficina cerrada, donde los empleados tienen su propio espacio de trabajo individual o un área cerrada para un departamento.

Este tipo de distribución de oficina es perfecto para actividades que requieren concentración. (Si tiene falta de concentración en el trabajo , este diseño aquí puede ayudar). También se puede personalizar para que los empleados se sientan cómodos y piensen que refleja su ética. La distribución de la oficina cerrada refuerza laorden jerárquico de las cosas y lo deja claro: cuanto mejor es la oficina, más alto es el escalón que ha subido, lo que también puede actuar como un incentivo motivacional para un mejor desempeño.

Por otro lado, por supuesto, este diseño también tiene sus desventajas. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre cómo organizar una oficina teniendo en cuenta este diseño. Por ejemplo:

• La oficina cerrada es más difícil de controlar.
• No es la mejor opción si quieres colaborar y ejecutar una técnica de lluvia de ideas con el resto del equipo. Si la colaboración para el trabajo en equipo es importante para usted, vale la pena repensar este diseño basándose en este consejo sobre cómo organizar una oficina.
• ESTÁ caro de mantener y, a menudo, requiere más refrigeración, calefacción e iluminación artificial.

La bahía está más o menos en el medio de las dos opciones anteriores. A pesar de estar parcialmente cerrado, lo que brinda cierto grado de privacidad, aún no podrá cerrar la puerta en la cara de alguna persona molesta. Y la empresa acabará necesitando más espacio que usar solo mesas. Además, un estudio de 2013 encontró quelas personas que trabajaban en corrales tenían las tasas más altas de insatisfacción con su configuración laboral. Esto indica que todo el mundo necesita algunos consejos sobre cómo organizar una oficina.

Hay pros y contras en todos los diseños de oficinas. Este es el consejo principal sobre cómo organizar una oficina. Pero los niveles de productividad entre ellos varían solo en un 6%. Entonces, ¿es realmente justo decir que un solo diseño es mucho más productivo que otros?

La solución: ver más allá del diseño en la organización del entorno de trabajo

La verdad es que hay factores que afectan la felicidad de los empleados y la productividad general mucho más que el diseño de la oficina y la organización del espacio de trabajo.

Por supuesto, se recomiendan algunos elementos y es posible que hayan comenzado en el nuestra herencia evolutiva. Pero vale la pena resumir algunos consejos sobre cómo organizar una oficina considerando también otros factores. Por ejemplo, nos gusta sentarnos de espaldas a la pared para minimizar las amenazas potenciales y evitar que alguien se acerque sigilosamente detrás de nosotros. O nos gusta la vista de la calle y la luz solar directa, ya que, como los viejos cazadores, somos más felices cuando estamos al aire libre.

Sin embargo, otro consejo sobre cómo organizar una oficina es que es más importante abusar de la creatividad en el diseño y la configuración del lugar de trabajo que solo pensar en el diseño.

A continuación, se ofrecen algunos consejos sobre cómo organizar una oficina que produzca más productividad sin gastar una factura negra para cambiar el diseño:

1. Decora con obras de arte. El arte inspirará y motivará a los empleados, aportando personalidad a la organización del entorno laboral. Mejor aún, deje que los empleados elijan la decoración. La investigación encuentra que los empleados que tienen control sobre el diseño de su espacio de trabajo son incluso 32% más productivo.
2. Abuso del verde.  Las plantas tienen el mismo efecto en las personas que la luz natural:Reducir el estrés y tener un papel de filtro de aire.

   En otras palabras, ayudan a » cómo evitar el estrés en el trabajo «.

3. Si un formato no es para todos, cree una oficina que tenga espacios abiertos y cerrados. Disponer de salas individuales cerradas donde la gente pueda concentrarse mejor (como enseña el libro “Deep Work” de Cal Newport) , así como espacios abiertos, adecuados para debates e ideas. Puedes tener lo mejor de los dos mundos.
4. Compre auriculares de calidad para que su equipo escuche su música favorita o incluso bandas sonoras de videojuegos como Halo o Zelda. Bandas sonoras de juegos de computadoraestán diseñados para motivar a los jugadores, y aún así lograr permanecer en un segundo plano, no como una distracción. Pueden tener lo mismo en los empleados.
5. Incluso bloquear aplicaciones de redes sociales y notificaciones de teléfonos móviles puede aumentar la productividad en el lugar de trabajo en un 14%, mejorar el estado de ánimo y ayudar a evitar distracciones innecesarias.

¿Estás listo para recibir el consejo más importante sobre cómo organizar una oficina? No se trata solo del espacio en sí … también tiene mucho que ver con la sensación de espacio, o incluso con su identidad. No importa cuál sea la definición, el éxito de una empresa está directamente relacionado con la satisfacción de los empleados y la forma en que vemos nuestro lugar de trabajo.

Y en lugar de discutir qué diseño es mejor para la productividad, también debemos recordar que lo que cuenta es cómo aprovechamos al máximo nuestro espacio.