Consejos y trucos para lograr sus propósitos de año nuevo
Con otro año nuevo llega la oportunidad de establecer un conjunto de resoluciones y metas que te harán una persona más productiva, mejor y más feliz.
Probablemente piense que este es sólo otro año en el que tendrá ambiciones elevadas que se olvidarán en marzo, pero no tiene por qué ser así. A menudo el éxito es más probable que se logre cuando se utilizan efectivamente todas las herramientas a su disposición.
Trello es una gran manera de organizar todas sus resoluciones y metas identificando las tareas y pasos necesarios para lograr el éxito y estableciéndolos en un plan de acción. Aquí hay algunos consejos y trucos para maximizar la efectividad de tus resoluciones. Incluso te mostraremos cómo una junta Trello puede mantenerte responsable y en la tarea.
Una Junta con mejores intenciones
Mira la tabla de resoluciones de Año Nuevo. La lista de la izquierda tiene una tarjeta con cada objetivo, y en cada tarjeta hay una lista de control que representa los pasos para alcanzarlo.
Este es un rápido desglose del flujo de trabajo:
- Cada gol tiene una tarjeta en la lista de la izquierda.
- En cada tarjeta de «objetivo» hay una lista de verificación para cada paso necesario para alcanzar ese objetivo.
- Cada paso, o elemento de la lista de control, tiene una tarjeta correspondiente que incluye una fecha de vencimiento e información más detallada sobre ese paso.
- A medida que se acerca la fecha de vencimiento de una tarjeta, pasa a la lista de «Hacer este mes».
- Cuando se completa un paso, la tarjeta se archiva y se comprueba el elemento de la lista de control correspondiente.
- Las listas vacías también se archivan.
- ¡Al final queda una lista y todas las listas están completas!
Véalo en acción:
¿Problemas para ver? Haga clic aquí.
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Etiquetas
Usa etiquetas para asociar las tareas con tus resoluciones. Cree una etiqueta para cada resolución y aplíquelas a las tarjetas para que pueda hacer emerger rápidamente las tareas asociadas a una resolución. Utilice etiquetas grises para posibilidades de etiquetado adicionales. Cree etiquetas para clasificar los objetivos personales y de trabajo, o para indicar cuánto tiempo podría llevar una tarea (por ejemplo, «1 semana», «1 mes» o «3 meses»).
Listas de control
Ningún gran objetivo es fácil de alcanzar. A menudo hay muchos pasos involucrados cuando se va del punto «A» al punto «Yay». Crear listas de control en las tarjetas para organizar las subtareas y mantenerse enfocado. Si un elemento de la lista de control se convierte en un proyecto más grande de lo que pensabas que iba a ser, simplemente conviértelo en una tarjeta. ¿Necesitas reorganizar tus pasos hacia el éxito? Arrastra y suelta los elementos de la lista de comprobación para mantener tus estrellas alineadas.
Fechas de vencimiento
Las resoluciones no son más que ambiciones elevadas sin establecer un calendario para alcanzar sus objetivos. Añade fechas de vencimiento a las tarjetas para asegurarte de que tienes un plan de acción alcanzable con plazos concretos. Trello incluso le enviará un recordatorio 24 horas antes de que una tarea se venza cuando esté suscrito a la tarjeta. Así que cuando recibas una notificación para esa carta de presentación que aún no has empezado a escribir, es hora de conjurar tu Asimov interior y empezar a escribir.
Encendido del calendario
Cada tablero de trello viene con un encendido de calendario opcional. Obtén una nueva perspectiva de las tareas que te esperan y de las cartas que te esperan habilitando el calendario en tu tabla de resoluciones. (Habilita un Power-Up gratis en cualquier tabla de Trello.)
¿Antes de lo previsto y quieres adelantar la fecha de vencimiento en una de tus tarjetas? Sólo arrastra y suelta la tarjeta a una nueva fecha del calendario y la fecha de vencimiento se actualizará automáticamente.
Aprovecha el feed iCalendar para tu calendario importándolo a tus aplicaciones de calendario de terceros favoritas y usa la función de filtro de tablero de tu calendario para hacer emerger tareas específicas por resolución. Lea más sobre el Encendido del Calendario aquí.
Envejecimiento de la tarjeta
Otro Power-Up para considerar el envejecimiento de la tarjeta enableis. Con el Envejecimiento de la tarjeta activado, las tarjetas se desvanecerán lentamente hasta el gris si no hay actividad en ellas. Esta es una gran manera de ver de un vistazo cuales de sus resoluciones no están recibiendo la atención que merecen.
Cubiertas de tarjetas
Los tableros de visión son una forma muy popular de crear una representación visual de las resoluciones y objetivos. Convierte tu tabla de Trello en una tabla de visión con cubiertas de cartas. Puedes adjuntar un archivo a una tarjeta desde el reverso de la misma o simplemente arrastrar y soltar una imagen en una tarjeta (por defecto la imagen se mostrará como una cubierta de tarjeta). ¿Quieres añadir un poco más de dinamismo a esa tabla de visión? Los .gifs animados de menos de 300 píxeles de ancho se animarán como cubiertas de tarjetas.
Arrastrar y apretar; soltar enlaces
Tal vez una de tus resoluciones es conseguir un nuevo trabajo y empezar a vivir tus sueños. Mientras navegas por la red, ves algunos consejos para escribir un currículum de «knock-em dead» que te gustaría consultar más tarde. Simplemente arrastra y suelta el enlace en tu tarjeta de «Escribir un currículum» para adjuntarlo y volver a navegar.
Resoluciones en el camino
Accede a tu tabla de resoluciones y mantente al día con tus tareas desde cualquier lugar con nuestras aplicaciones móviles para iOS y Android. ¿Es comer más sano uno de sus principales objetivos este año? No te pierdas en el supermercado, terminando con otra bolsa de papas fritas en tu carrito. Accede a tus recetas de comida sana y a las listas de la compra que has ido recopilando en tu pizarra, y en vez de sentirte culpable te sentirás bien por mantener tu resolución.
Manténgase responsable
Cumplir con las resoluciones y alcanzar las metas no es una tarea pequeña, así que no lo hagas solo. Añade amigos, familia, tu entrenador de vida o cualquier otra persona a tu tabla que te ayude a mantenerte en el camino.
Haga chequeos semanales o mensuales haciendo que sus confidentes dejen comentarios en las tarjetas para asegurarse de que está al tanto de las cosas, o para ver si necesita hablar sobre cualquier obstáculo que haya surgido en el camino. ¿Necesita algún consejo? Menciona a alguien en tu pizarra en un comentario para enviarle una notificación para que pueda entrar y ayudar.
Al final del día, lo más importante es que desarrolles el flujo de trabajo que te ayudará a lograr las resoluciones que te propongas. No tengas miedo de cambiar tu tabla de Trello si algo no funciona, porque no hay una respuesta incorrecta. Haz lo que tenga sentido para ti.
