Descubra las técnicas de gestión del tiempo de Dennis Mortensen, director ejecutivo de x.ai , un sistema de inteligencia artificial que funciona como un asistente personal real .

Para muchos fundadores de empresas emergentes, el trabajo diario de 14 horas no solo es necesario para que su negocio despegue: son un honor y una prueba de que usted se merece el éxito al que aspira.

El tiempo, sin embargo, es un verdadero villano. Y debes vencerlo, a diario. Pero, por momentos, esta batalla parece perdida, con pocas horas disponibles para sus logros.

Conozco bien estos sentimientos. Yo también, que siempre he sido un emprendedor , sé que la sensación de perder el tiempo es algo que debes aceptar, incluso cuando no parece haber suficiente tiempo para la gestión del tiempo.

Cómo hacer que el tiempo juegue a nuestro favor

La ciencia sugiere que percibir eventos requiere una gimnasia neurológica muy complicada, ya que nuestros sentidos operan a diferentes velocidades.

En su ensayo «Brain Time», el neurocientífico David Eagleman describe el problema : «el cerebro debe explicar las disparidades en la velocidad entre y dentro de sus diversos canales sensoriales si ha de determinar las relaciones temporales de las características del mundo» .

En otras palabras, logramos esta hazaña miles, si no millones de veces al día, con un grado notable de precisión.

Por lo tanto, no sería una locura concluir que es nuestra ventaja evolutiva mapear eventos temporalmente.

De hecho, nuestros cerebros se volvieron buenos en eso . Sin embargo, el tiempo no es lo que parece. Es un artefacto perceptivo, no más «real» que el color azul o un plano C, lo que sugiere que puede haber otras formas de experimentar el tiempo.

Tiempo, tecnología y lo uno o lo otro

¿No es la vida cada vez más rápida? ¿No está la tecnología llevando a nuestro cerebro a noticias cada vez más incómodas? Después de todo, nuestro cerebro ha evolucionado para escapar de los tigres en Savannah y no para cazar clientes en el mundo digital.

¡Pero no saque conclusiones precipitadas! La noción de que la tecnología está acelerando la vida a un ritmo intolerable se remonta al menos al siglo XIX, no es algo específico del siglo 21. Por lo tanto, no es nuevo. Algunos creen que la influencia de la tecnología en nuestras vidas  es una marca de la modernidad misma.

Por tanto, la percepción del tiempo puede provenir de algún truco neurológico de alto nivel. Y nuestra sensación de estar dominados por la velocidad de la vida ha sido una constante durante al menos los dos últimos siglos.

La solución, entonces, no puede ser solo la administración del tiempo basada en tecnología y herramientas (aunque eso ciertamente ayuda). La solución se reduce a cambiar su percepción del tiempo, lo que lleva a la pregunta: ¿cómo hacer esto?

técnicas de gestión del tiempo: un resumen

Algunas de las técnicas de gestión del tiempo que he encontrado para contrarrestar el estado crónico de escasez de tiempo, familiares para cualquier emprendedor , o incluso para la mayoría de los profesionales del siglo XXI, son muy pragmáticas.

Algunos, paradójicamente, requieren un poco más de tiempo y esfuerzo.

Abordemos primero los «fáciles».

1- Bandeja de entrada 0 . Soy religioso sobre eso. Llego a la bandeja de entrada 0 todas las noches. (y tan pronto como lo hago, dejo de abrir mi correo electrónico). Nunca utilizo los correos electrónicos entrantes como recordatorios. En cambio, inserto recordatorios de tareas que necesito para completar algo en mi calendario. Para tareas sin fecha límite inmediata, creo un documento de Google de «Tareas pendientes».

Me doy cuenta de que nada de esto es particularmente innovador. El verdadero truco es llegar a la bandeja de entrada 0 por la noche. Entonces sabes que puedes hacerlo de nuevo.

2- Mantener un horario completo y adecuado . Todo lo que necesito hacer está en mi calendario, desde las reuniones del equipo ejecutivo hasta las lecciones de baile de mi hija.

Esto elimina el estrés cognitivo de tener que recordar lo que debería estar haciendo en cualquier momento. ¡Ahora es el trabajo del calendario recordar, no el mío! Añado todo, incluso eventos espontáneos, como llamar a un amigo, por ejemplo. De esa forma, también sé cuándo tengo tiempo libre.

3- Mantengo una lista de ideas funcionando . Cualquier idea que tenga irá a esa lista. Ninguno de ellos puede ser útil en este momento, pero pueden servir de inspiración en el futuro, tal vez incluso para dar forma a mi «retiro». Lo que importa es mantenerlos destacados para una evaluación futura.

4- Dejo de depender de nuestro asistente personal de inteligencia artificial para programar todas mis reuniones, lo que ayuda enormemente con el paso número 2.

Estos pasos realmente tienen un propósito mucho mayor: limpiar mi cabeza de basura inútil.

Implemento todas mis herramientas principales (bandeja de entrada, listas y calendario con la ayuda de Amy ) para liberar mi mente.

Sabiendo que su bandeja de entrada está vacía, que sus reuniones se manejan y registran correctamente, que todas sus buenas ideas están enumeradas y no desaparecen, su siguiente pensamiento le permite pensar, pensar realmente y el tiempo se expande.

La gestión del tiempo puede ser un paseo por el parque

Hay una técnica adicional que utilizo para estirar la noción de tiempo. Camino a lo largo de Manhattan, lo que me lleva menos de tres horas.

Sin iPhone, sin música, sin tecnología, solo yo y la ciudad. No hay nada que hacer durante este tiempo de caminata, aparte de pensar en los desafíos que estoy enfrentando y dejar que mi mente se encargue del paisaje cambiante.

Planeo hacer esta caminata una vez a la semana y tener éxito al menos una vez cada dos semanas 😉

La ciencia dice que la caminata funciona. Un estudio reciente de Stanford mostró que caminar aumenta la creatividad, duplicando el número de respuestas creativas en algunos experimentos.

Sin mencionar que el hábito permite que los efectos persistan incluso después de la caminata. Y no tienes que caminar por la ciudad para entrenar la gestión del tiempo.

Cualquier forma de meditación sin interrupciones ayuda. Una meditación diaria de 20 minutos mientras descansa del trabajo puede ayudar a despejar su mente .

Bono: los meditadores perciben el tiempo de manera diferente; Para ellos, el tiempo pasa más lento, que es otra forma de decir que sientes cada minuto de manera diferente.

Usando estas pocas técnicas , rara vez me siento presionado por el tiempo, a pesar de estar en las trincheras construyendo un agente de inteligencia artificial autónomo con un equipo cada vez más fuerte.

¿Y cuáles son tus trucos para gestionar el tiempo?