Conviértase en un cinturón negro en la gestión del tiempo y de las prioridades

Gestion du temps et des priorités

La productividad es tanto un arte como una ciencia, y el equilibrio correcto entre ambos puede ser muy personal. Así como no hay dos personas que aprendan o piensen exactamente igual, siempre habrá factores individuales que influyan en la forma en que cada persona define su propia gestión del tiempo y sus prioridades. Y organizar las listas de Trello en el orden «Por hacer», «En progreso» y «Completado» es sólo el comienzo!

Sin embargo, hay un denominador común, compartido por personas verdaderamente productivas. Eso es lo que vemos en Trello entre los principales expertos en productividad: todos ellos dedican una enorme cantidad de tiempo a personalizar, ajustar e inventar rutinas de productividad para encontrar la mejor manera de gestionar y completar sus tareas. Por suerte, luego comparten esas rutinas contigo. Y eso es lo que vamos a hacer aquí también.

Cómo ser más productivo cada día con Trello

Gestion du temps et des priorités

Bienvenidos al Manual de Estrategia de Productividad Personal de Trello: un conjunto de gráficos basados en métodos populares de gestión del tiempo y de las prioridades desarrollados personalmente por algunos de los principales expertos en «productividad personal» del mundo.

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A continuación se presenta un resumen de cuatro tablas que puede utilizar por separado o en conjunto, según sus necesidades, para gestionar de forma más productiva cualquier tarea de su vida:

El Sistema de Productividad de Mise-En-Place

«Establecer»: eso es exactamente lo que este organizador de tareas diarias hará para cualquier proyecto en su vida. Con una automatización impresionante y unos cuantos métodos clave para organizar tareas, reuniones y correos electrónicos, podrás pasar el día sin preocuparte por olvidarte de nada.

Gestion du temps et des priorités

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Priorizar las tareas con la matriz de Eisenhower

Con tal nombre, lo dice todo: este modelo de priorización de tareas y gestión del tiempo es literalmente presidencial. El propio presidente Dwight D. Eisenhower diseñó este sistema para ayudar a mantener el orden en los Estados Unidos. Cuatro categorías bien definidas nos permiten centrarnos rápida y eficazmente en las tareas más importantes y urgentes. Ya sabes, como mantener la economía a flote o asegurar la paz mundial. No mucho, en realidad.

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¡Establece un proceso de revisión de tareas semanal para estar al tanto de las cosas!

He aquí un consejo de productividad comprobada para crear una mejor lista de tareas: tómese unos minutos al final de cada semana para comprobar su lista de «Hecho». Expertos como David Allen, autor de Getting Organized for Success, lo usan para mantenerse enfocados en metas importantes y mantenerlos motivados semana tras semana. Este flujo de trabajo incluso tiene una opción para ayudar a planificar el trabajo y las tareas personales simultáneamente, para una mejor gestión del tiempo y de las prioridades.

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Piensa en grande con un mapa mental

La productividad no sólo se refiere a la cantidad de trabajo realizado, sino también al crecimiento, la exploración de posibilidades y la planificación de objetivos. La cartografía mental crea vínculos entre las principales áreas de su vida (desarrollo profesional, viajes y ocio) y las cosas que quiere desarrollar en esas áreas.

Desde tu cerebro hasta tu tablero, estructura todos tus sueños, ideas y metas: se transformarán en planes y acciones en menos tiempo del que se tarda en decir.

Gestion du temps et des prioritésCopia esta matriz de muestras.

Esperamos que estas ideas le inspiren a administrar mejor su tiempo y sus prioridades, a organizarse y a lograr más cada día. Copie estos gráficos, pruébelos y, lo más importante, hágalos suyos. Esta es tu vida, tu lista de cosas por hacer, tu viaje de productividad personal.



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