Dale un mordisco a tus planes (con salchichas y queso Gruyère)
¿Cuál es su primera reacción a una tarea o proyecto inusual? ¿Empiezas sin más o te quedas paralizado sin saber por dónde empezar?
Cuando te encuentras cara a cara con un proyecto que no sabes cómo abordar, es normal querer dejarlo para mañana, sentirse abrumado o incluso entrar en pánico.
La investigación muestra que la sobrecarga de información que acompaña a un proyecto titánico puede literalmente hacer saltar los fusibles de tu cerebro, paralizándote ante el gran desafío que se avecina.
Y aquí están los dos principales culpables: un clima tenso creado por lo desconocido inherente a este tipo de proyecto, y el miedo que le inspira.
La incertidumbre y el miedo crean sentimientos de duda, vacilación y autocompasión. Al final, te refugias en una ruta de escape, y metafóricamente presionas el gran botón rojo de «ignorar» en tu cabeza (su otro pequeño nombre es «postergar»).
Aunque hayas pulsado el botón, la buena noticia es que tienes la clave para cambiar esta situación.
Hay una manera de aumentar tu motivación y de ponerte a trabajar. Aquí hay dos consejos que pueden ayudarte a pasar del miedo a la esperanza: el método de rebanar el queso suizo y el método de rebanar el salami.
Veamos cómo estos dos sabrosos consejos pueden ayudarte a abordar tu próximo proyecto con facilidad.
Evitar el pánico con el método Gruyère
El método del queso consiste en dar pequeños mordiscos a su tarea para hacer agujeros en ella.
Como las hormigas carpinteras dándose un festín con grandes trozos de madera. Comienzan su hercúlea tarea mordiendo en lugares aleatorios hasta que no queda prácticamente nada más que un caparazón exterior. Es hueco por dentro y está listo para caer a la menor brisa.
Cuando conviertes tu abrumadora tarea «en un queso suizo». Si eres una hormiga carpintera, empiezas tomando un bocado al azar de tu proyecto (lo siento, preferirías haber comido queso) en un momento aleatorio, como hacen estas hormigas carpinteras en sus momentos más productivos.
Al dar estos pequeños mordiscos, das pequeños pasos para mover tu tarea de la lista de «Por hacer» a la lista de «Hecho». Estos pequeños pasos son signos seguros de progreso, motivando y animando a seguir adelante.
Estos avances también te dan pequeñas dosis de dopamina, una molécula de placer y potenciador de la motivación. Todos estos picos de motivación debidos a la trituración de sus tareas le ayudan a trabajar bien, abordando su enorme proyecto de forma modesta pero sistemática.
Recuerda que no necesitas dedicar largas horas de tu día para completar esta tarea. La idea es empezar. Y ni siquiera necesitas estar organizado para dar el primer paso.
En otras palabras, no es necesario que te pongas la servilleta, pidas un vaso de vino, y luego continúes con una entrada y un plato principal antes de pensar en el postre. Puedes empezar con tu filete primero y luego disfrutar de la ensalada. O empezar con un mordisco de ese pastel de chocolate que es casi imposible de resistir.
Por lo tanto, puede perforar un agujero al azar en su proyecto con el eficiente método Gruyère. Después, puedes seguir haciendo agujeros al azar o puedes pensar en tus próximos agujeros de forma organizada, dependiendo de tu motivación y de cómo podrás volver a ponerte al día con tu proyecto titánico.
Esto le ahorrará tiempo y le dará una idea de lo que ya se ha logrado.
Por ejemplo, supongamos que necesitas crear una nueva entrada de blog y te ves abrumado con ideas para temas, escribir, editar, corregir, encontrar las referencias perfectas.
Para trabajar bien y en vez de empantanarse en el vórtice demasiado rápido, tómese 10 minutos antes de la pausa del almuerzo y escriba un breve resumen de este artículo (siempre es útil tener un sándwich de queso suizo a mano).
Justo después del almuerzo, perfora otro agujero en el proceso de escritura del artículo, escribe los encabezados de las secciones y empieza a construir tu plan. Ahora que has empezado a manejar esta tarea, parece menos desalentadora y te sentirás más motivado para hacerlo mejor.
Cave otro hoyo al día siguiente y planifique su trabajo para encontrar esas referencias. ¿Cómo va todo?
En poco tiempo, el trozo de queso tendrá tantos agujeros que desaparecerá por completo. Y lo publicarás en tu primera entrada de blog. ¡Felicidades! Acabas de gruyerealizar tu trabajo.
Esto es lo que pasó:
- Empezaste tomando un pequeño y fácil trozo de tu rueda de queso (el famoso proyecto off-names)
- Usted perforó agujeros realizando continuamente pequeñas tareas, una tras otra, a lo largo de su día de trabajo
- Creaste tantos agujeros en la rueda de queso que la terminaste
¡Buen provecho!
Salchicha un proyecto para domesticarla
Otra forma efectiva de sacar la cabeza del agua y trabajar bien y eficientemente: usando tácticas de salami.
Esta táctica ha sido utilizada en muchos campos bajo diferentes nombres (no controlados), y no sólo por los entusiastas de la productividad.
Se trata tanto de una estrategia política para derrotar a un oponente «rebanada por rebanada hasta que se da cuenta, normalmente demasiado tarde, de que ha desaparecido prácticamente en su totalidad», como de una táctica de negociación.
Este método consiste en trabajar bien en un proyecto, paso a paso, en lugar de tratar de abordarlo en su conjunto.
Es exactamente como comer una gran pizza de cuatro quesos. No puedes comerte todas las rebanadas a la vez, ¿verdad?
Porque no es humanamente posible aunque seas un hombre de fondue de pizza. Es mejor abordarlo de a una rebanada a la vez.
La táctica del salami es la misma: disfrutar de rebanadas de pizza a intervalos regulares para evitar la indigestión (y el agotamiento).
En una entrevista con Cynsations, el autor Joseph Lunievicz explicó que completó su primer libro, Open Wounds, usando la misma táctica. Pasó entre 20 y 60 minutos escribiendo algunas páginas de su libro de 3 a 5 veces por semana.
Inspírese en Lunievicz para trabajar bien. Esto es lo que haces cuando salchichas tu proyecto:
- Encuentras que tu salami (mancha aplastante) es demasiado grande para morderlo. Cualquier intento de iniciarlo te deja paralizado por el pánico y la postergación se apodera de ti.
- Tú cortaste tu trabajo en elementos manejables. Prepare una lista de las tareas que componen el proyecto y empiece a trabajar en estas tareas individuales.
- Tú terminas los trozos o las pequeñas tareas que componen el proyecto. En otras palabras, se completa el proyecto rebanada por rebanada hasta que esté terminado.
Así que, en resumen, es cuestión de trabajar mejor dividiendo tu proyecto en partes más pequeñas y centrándose en ellas una por una, en lugar de perder tus medios ante la inmensidad que te espera.
Este método de trabajo es el más adecuado para las personas que pueden dividir un proyecto en tareas más pequeñas, como lo harían con una salchicha. La idea es separar conscientemente las tareas del conjunto para trabajar en partes del proyecto de forma organizada, en lugar de hacer las cosas al azar.
Por otro lado, el método del queso suizo te obliga a empezar al azar. No necesitas agarrar un tenedor y un cuchillo para cortar tu proyecto cuando lo gruyes. Empieza al azar como si estuvieras cogiendo un puñado de palomitas de un cubo gigante.
Considere este método el más adecuado para aquellos que simplemente no pueden manejar el estrés de organizar el proyecto. Sin embargo, estas dos tácticas de productividad tienen una cosa en común: funcionan por las mismas razones.
Un pequeño paso para ti, un gran paso para tu proyecto.
Es más, estas pequeñas victorias también continúan alimentando su reserva de motivación, para que se mueva lenta pero seguramente hasta que supere su proyecto.
La pedagoga Mehrnaz Bassiri resume bien el papel de estos pequeños pasos en su discurso de TEDx. Ella lo explica:
«Las pequeñas victorias tienen un poder de transformación. Una vez que se ha logrado una pequeña victoria, las fuerzas se ponen en marcha para promover otra pequeña victoria y otra pequeña victoria hasta que la combinación de esas pequeñas victorias lleva a logros cada vez mayores [es decir, la abrumadora tarea que te hizo postergar]».
Vayamos más lejos para entender por qué los métodos de rebanado de salami y agujeros de queso le permiten trabajar mejor.
La ciencia llega a tu plato y explica por qué el perforado/el rebanado funciona tan bien
Estas dos tácticas de productividad funcionan por dos razones principales:
- El poder de los pequeños pasos
- El impulso hacia adelante o el sentido de progreso que generan
En pocas palabras, te permiten masticar lentamente la difícil tarea hasta que la sacas de tu plato.
Las pequeñas victorias son factores importantes para estimular las emociones, la motivación y la percepción de su trabajo.
En un estudio de 238 personas que tenían que realizar tareas mentales en su trabajo, Teresa Amabile y su equipo pidieron a los participantes que registraran todas sus emociones y percepciones en un diario.
Cuatro meses más tarde, los resultados mostraron que el trabajo que tiene sentido para el individuo (independientemente del tamaño del proyecto) es el principal factor de motivación.
Los investigadores han notado lo siguiente:
«De todas las cosas que pueden estimular las emociones, la motivación y las percepciones durante un día de trabajo, la más importante es progresar en un trabajo significativo. Y cuanto más gente sienta esta sensación de progreso, más probable es que sean productivos a largo plazo. Ya sea que estén tratando de resolver un gran misterio científico o simplemente produciendo un producto o servicio de alta calidad, el progreso diario, por pequeño que sea, puede marcar la diferencia en cómo se sienten y trabajan los empleados».
Este sentido de logro alimentado por pequeñas victorias para avanzar en una tarea es la razón por la que muchos equipos utilizan una lista de «Terminados» para celebrar pequeños hitos dentro de grandes proyectos (titánicos).
¿Cómo se logra esa misma sensación de logro?
Cómo usar Trello para visualizar tus pequeñas victorias
Si no eres un usuario experimentado de Trello, puedes empezar a configurar tu tablero añadiendo tres secciones básicas a tu tablero.
Comienza añadiendo una lista de «Por hacer», seguida de una lista de «En progreso», y finalmente una lista de «Completado» (también conocida como «El muro de los logros»).
Puedes trazar un mapa de tu progreso moviendo los mapas en las listas de «Por hacer» y «En progreso». Las cosas se vuelven aún más mágicas cuando mueves el mapa a la lista de «Hecho».
También puedes celebrar pequeñas victorias con una lista de control para cada tarea. Detalle su proyecto de salchichas en forma de lista de verificación. Siéntate en tu escritorio. Tacha la tarea. Saborea la alegría. Hazlo de nuevo.
Poner esa sensación de exceso de trabajo en la tabla de cortar
Ahora que conoces los ingredientes secretos, los métodos del Gruyère y el salami pueden ser usados para cortar los proyectos que te paralizan en un millón de pedacitos. Estos micro-pasos harán que estas grandes tareas sean mucho más fáciles de digerir y le permitirán trabajar mejor.
Así que, perfora agujeros en tu proyecto o mordisquea las tareas una por una. Antes de que te des cuenta, estarás al otro lado de la mesa, listo para celebrar tu éxito con un vaso de vino en la mano.
